Колко реда и колони в Excel (2003, 2007, 2010, 2016)
Това е често срещаният въпрос, който можете да очаквате на интервю, което изисква отлични умения. Не много от нас дори не погледнаха последния ред или последната колона в работен лист. Това може да се дължи на факта, че никога не сме се сблъсквали със ситуацията, в която да е необходимо да отидем до последния ред или последната колона. Но е важно да сте наясно с тези неща. Не само последният ред или последната колона, когато работим с данни, действително последният ред или колона няма да бъде краят на действителния ред или колона, но това е краят на реда или колоната с данни. И така, в тази статия ще ви покажем колко редове и колони в Excel?
Пример # 1 - Редове и колони в Excel
- От Excel 2007 нататък (2010, 2016 и т.н.) имаме точно 10,48,576 реда и 16,384 колони.
- Но с версията на Excel 2003 имаме само 65000 реда и 255 колони, така че в този свят, жаден за данни, това никога няма да е достатъчно.
- Когато става въпрос за редове и колони в Excel за двамата, имаме заглавки. За заглавките на редове имаме числови заглавки като 1, 2, 3, а по отношение на колоните имаме азбучни заглавки като A, B, C.
- Можем да кажем, като погледнем номера на реда, това е последният ред, но когато става въпрос за колони, това не е направо напред поради азбучните заглавия. (можем да променим и заглавието на колоната на цифри). И така, заглавката на колоната „XFD“ е последната колона в работния лист.
Както и да е, трябва да знаем колко реда има и колко колони има, сега трябва да разгледаме как да пътуваме с тези редове и колони в Excel.
Пример # 2 - Пътуване с редове и колони
Когато става въпрос за отличен работен лист, нашата производителност и ефективност се определят от това колко добре работим с редове и колони на Excel. Тъй като когато работим с данни, трябва да навигираме през тези редове и колони, така че е важно да научим за навигацията на тези редове и колони.
Когато работният лист е празен, лесно се преминава към последния ред и последната колона на работния лист. Например погледнете екранната снимка по-долу на работния лист.
В този работен лист активната клетка е А1; от тази клетка, ако искаме да отидем до последния ред на работния лист, трябва да превъртаме надолу клавиши, а да натиснем клавишната комбинация „Ctrl + стрелка надолу“, за да преминем към последния ред в работния лист.
По същия начин, ако искате да преминете към последната колона на работния лист, трябва да натиснем клавиш за бърз достъп „Ctrl + стрелка надясно“.
Пример # 3 - Показване на минимален брой редове и колони на потребителите
Често пъти не използваме всички редове и колони, така че може да искаме да ограничим действието на потребителя до минимални редове и колони.
Например, да предположим, че трябва да показваме само 10 реда и 10 колони, така че като скрием други редове, можем да покажем минимални редове и колони. Първо ще скрием редове, а след това ще скрием колони.
Изберете други редове с изключение на първите десет реда, за да изберете бързо първо изберете 11 -ия ред.
След като изберете 11 -ия ред, натиснете клавишната комбинация „Ctrl + Shift + стрелка надолу“; той ще избере във всички останали редове, които са отдолу.
Щракнете с десния бутон върху заглавката на реда и изберете „Скриване“, или можете да натиснете клавишната комбинация „Ctrl + 9“ и тя ще скрие всички избрани редове.
Сега потребителите имат достъп само до 10 реда, но всички 16k + колони, подобно изберете всички колони с изключение на първите 10 колони.
Сега щракнете с десния бутон върху заглавката на колоната и изберете „Скриване“ или натиснете клавишната комбинация „Ctrl + 0“, за да скриете всички избрани колони.
Както можете да видите по-горе, те могат да имат достъп само до десет реда и десет колони.
Пример # 4 - Ограничете действията на потребителите до минимални редове и колони
Ако следвате метода на скриване, те могат да покажат редове и колони и да имат достъп до тях, но използвайки още един метод, можем да ограничим действията им.
Например, да предположим, че трябва да ограничим действието на потребителя до диапазона от клетки от А1 до G10, щракнете с десния бутон върху работния лист и изберете опцията „Преглед на кода“.
Това ще отвори прозореца на редактора на visual basic.
Изберете работния лист, който искате да ограничите действието на потребителя; в моя случай работният лист е „Данни“, след като изберете работния лист, натиснете клавиша F4, за да отворите прозореца със свойства.
В прозореца за свойства имаме опция, наречена „Обхват на превъртане“, в която въведете диапазона от клетки, които искате да предоставите на потребителите.
Сега потребителите имат достъп само до клетки от А1 до G10.
Неща за запомняне
Броят на редовете и колоните от Excel 2007 нататък в 10 488 576 реда и 16 384 колони.
