Безплатен седмичен инструмент за планиране и календар на Excel
Седмичният планер ни помага да останем в крак с всичките си седмични цели. Най-добрата част от него е, че може да се използва и за официалните планирани задачи. Можете да зададете всички срещи за следващата седмица много преди да посетите клона на офиса на друго място през следващата седмица в определен ден; не се притеснявайте, можете да добавите под седмичен планер. Най-добрата част от този планер е, че той може да бъде отпечатан. По този начин винаги можете да го закачите пред очите си и да нямате шанс да пропуснете някоя дейност. Имаме два начина да създадем безплатен шаблон за седмично планиране на Excel:
- Използване на вградени Excel шаблони за седмичен график / планиране. Те са създадени от самата Microsoft с лесна употреба като основна цел. Те могат да бъдат изтеглени и използвани, както е.
- Създаване на шаблон за седмично планиране на Excel самостоятелно от нулата и го използвайте. Ползата от това е, че имате целия контрол върху създаването.
Ще видим и двата начина за създаване на безплатен шаблон за седмично планиране на Excel.
2 начина за създаване на безплатен седмичен планер и календар на Excel шаблон
Тук ние обясняваме 2-те начина за създаване на безплатен шаблон за седмично планиране и календар за Excel.
Пример # 1: Вграден шаблон за седмично планиране
По-долу са описани стъпките за достъп до безплатния вграден шаблон за седмично планиране в Excel.
Стъпка 1: Отворете нов Excel. Щракнете върху менюто File > щракнете върху New .
Стъпка 2: Веднага щом щракнете върху New, ще ви покаже списък на Excel шаблони с поле за търсене. Поставете “Weekly Planner” като критерии за търсене под полето за търсене и щракнете Enter, за да търсите във всички готови за вас шаблони.
Към момента разполагаме само с тези три проектанта. Но не се притеснявайте, ако напишете „Седмичен график“, ще имате и много шаблони.
Стъпка 3: Кликнете върху шаблона за просто планиране на хранене .
След това кликнете върху бутона Създаване , който се появява в прозорец, който се появява веднага щом щракнете върху шаблона.
Веднага щом кликнете върху бутона Създаване, шаблонът се изтегля и може да се види, както е показано на частичната екранна снимка по-долу:
Въпреки че изглежда, че това е организаторът на хранене за седмицата, никога не се разочаровайте. Имаме хиляди онлайн шаблони, предоставени от потребители и самата Microsoft. Винаги можете да ги изтеглите през мрежата и да ги използвате като готови шаблони. Уверете се, че сте свързани с бързодействаща мрежа за това.
Пример # 2: Създаване на шаблон за седмично планиране
В този пример обсъждаме как да създадем безплатен шаблон за седмично планиране на Excel.
Стъпка 1: В клетка C2 използвайте формулата като = ДНЕС () - СРЕДНИЦА (ДНЕС (), 2) +1 тази формула ще улови датата за понеделник в текущата седмица всеки път, когато отворите листа нагоре. От деня, в който пиша тази статия на 18 ноември 2019 г. (понеделник), датата за понеделник ще бъде 18 ноември 2019 г.
Стъпка 2: Сега, през клетки D2 до I2, използвайте C2 като константна стойност и добавете 1, 2, 3, 4, 5, 6 като стъпки. Това трябва да ви даде всички дати, свързани с конкретната седмица, започващи от понеделник. Прилича на този на екранната снимка по-долу:
Стъпка 3: За ред C3 използвайте формулата Text в excel as = TEXT (C2, ”dddd”), която ще извлече деня, свързан със стойността на датата под клетка C2. Плъзнете тази формула през D3 до I3, за да получите дните, свързани с тези дати, присъстващи под D2 до I2.
Стъпка 4: Формат C2: I3, както следва: Шрифт / Размер на шрифта - Calibri / 12, променете цвета на клетката, направете получер и рамкиран, добавете персонализиран формат на дата като „dd mmm“.
Стъпка 5: В клетка C4: I4 използвайте ключовата дума „Списък със задачи“. Това ще бъде полето, където можете да напишете всички задачи, които можете да направите. Форматирайте го с шрифт / размер на шрифта - Calibri / 12, получер, курсив и цвят на текста - сив. Ще поставим няколко реда като празни под този текст, така че потребителят да може да добавя бележките за задълженията към тези редове. В идеалния случай трябва да изглежда както по-долу:
Моля, обърнете внимание, че също сме добавили външната граница и дясната граница, за да придадат вид на таблица.
Стъпка 6: Повторете същата процедура, както в стъпка 5, за да добавите списъка на срещите / срещите под планиращия от редове в C10: I15. Вижте екранната снимка по-долу:
Имайте предвид, че Meets / Appts означава съвещания / срещи.
Стъпка 7: Накрая отделете малко време, за да добавите бележките под седмичния планер през редовете C16: I21, следвайки същата процедура като стъпка 5.
Стъпка 8: Сега бихме искали да добавим хубава оферта, която може да мотивира потребителя през цялата седмица всеки път, когато отвори този планер. Използвайте Merge & Center в excel + опция Wrap Text, за да обедините клетки B2: B6. И добавете цитат като „Останете фокусирани“. Форматирайте го с шрифт - Lucida Calligraphy, Bold, Text color - Black.
Имайте предвид, че сме използвали Outside Border през клетки B2: B6.
Стъпка 9: В клетка B7 напишете „Седмичен списък със задачи“ Шрифт / Размер на шрифта - Calibri / 12, Подравняване - Център. Това би било мястото, където можете да споменете всичките си седмични занимания. Форматирайте го с клетъчна граница и използвайте по 2 реда за седмичните задачи във всички клетки. Можете да отделите всеки два реда, като използвате долната граница и лявата граница.
Окончателното оформление на седмичния планер трябва да изглежда по-долу:
Забележка: Още нещо, което използвахме тук, е, че премахнахме решетките. Можете да премахнете Gridlines, като отворите View> Gridlines (премахнете отметката от квадратчето) в раздела Show.
Ето как можем да създадем седмичен планер под Microsoft Excel. Нека завършим тази статия с някои точки, които трябва да се отбележат.
Неща за запомняне
- Налични са хиляди онлайн шаблони, които са съвместими с Excel и могат да се използват като готова опция за седмичното планиране. Тези шаблони са персонализирани и по този начин можете да изтеглите този, който смятате, че е добър според вашите нужди и употреба.
- Създаването на собствен седмичен планер от нулата също е най-добрият начин, тъй като можете да персонализирате шаблона според вашите нужди и съответно да форматирате.
- Винаги следете форматирането, стила на клетките, сливането, докато създавате свой собствен шаблон, тъй като той играе голяма роля във визуалния облик на шаблона.
