Промяна на източника на данни за обобщена таблица
Осевите таблици са мощни и ни помагат да анализираме данните. Преди да създадем обобщена таблица, трябва да изберем диапазона от данни, който обхващаме при генерирането на отчет за обобщената таблица. Всяко изтриване на данни ще повлияе, ако бъде натиснат бутонът за опресняване, а която и да е от променените стойности също ще засегне бутона за опресняване.
Едно от оплакванията на потребителите на обобщената таблица (а не на експертите) е, че допълнителни данни извън избора на диапазон от данни няма да повлияят на отчета на обобщената таблица; и за мен това беше един от проблемите, защото всеки път, когато има допълнителни данни, трябва да променяме обхвата на данните от време на време. В тази статия обаче ще ви покажем как да промените диапазона от данни за обобщената таблица, а също така ще ви покажем автоматичен инструмент за избор на диапазон от данни в края на тази статия.
Намерете източника на данни на обобщена таблица
Едно от нещата е, когато получим работната книга на Excel, някой, може да въртим таблица и не знаем точно къде е източникът на данни. Например, погледнете по-долу обобщена таблица.
За да идентифицирате източника на данни, поставете курсор в обобщената таблица в някоя от клетките и той ще отвори още два раздела на лентата като „Анализ“ и „Дизайн“.
Отидете на „Анализ“ и кликнете върху „Промяна на източника на данни“.
Това ще отвори прозореца по-долу и също така ще ви отведе до работния лист с данни с избора на диапазон от данни.
Както можете да видите, че източникът на данни като 'Data Sheet'! $ A $ 1: $ D $ 11, в този "Data Sheet" е името на работния лист и "$ A $ 1: $ D $ 11" е адресът на клетката, като този ние може да намери обхвата на източника на данни в Excel.
Как да променя източника на данни в обобщена таблица на Excel?
По-долу са дадени някои примери за промяна на източника на данни.
# 1 - Промяна на източника на данни на обобщена таблица
Към момента е създадена обобщена таблица за диапазона от клетки от A1 до D11, така че всичко, което се случва в този диапазон, ще бъде отразено в обобщената таблица с помощта на бутона Refresh. Например сега ще променим номера на продажбите за категорията „Мебели“.
Като отидете на листа с обобщената таблица и с десния бутон на мишката изберете опцията “Refresh”, за да актуализирате отчета за обобщената таблица.
Това ще промени номерата на продажбите в категорията „Мебели“ от 69525 на 40432.
Това е добре!!!
Тук обаче имаме проблем, тъй като нашият диапазон от данни, избран за обобщената таблица, е A1: D11; сега ще добавим още 3 реда данни в редове от 12 до 14.
Сега „Опресняване“ на обобщена таблица няма да работи, тъй като обхватът на препратките към клетки, даден на обобщената таблица, е ограничен до A1: D11, така че трябва да променим обхвата на датите ръчно.
Отидете на „Анализ“ и кликнете върху „Промяна на източника на данни“.
Това ще ви отведе до действителния информационен лист с подчертаване на вече избрания диапазон от данни от A1: D11.
Сега изтрийте съществуващия диапазон от данни и изберете новия диапазон от данни.
Щракнете върху „Ok“ и обобщената таблица ще покаже актуализирания резултат от обхвата на данните.
Изглежда добре, но представете си, че сценарият на обхвата на данните се увеличава всеки ден и ако имате 10 до 20 обобщени таблици, не можем да отидем до всяка обобщена таблица и да променим обхвата на източника на данни, така че имаме техника за това.
# 2 - Автоматичен обхват на данни Източник на обобщена таблица
С нормален диапазон от данни не можем да направим обобщаващата таблица, за да изберем допълнителен източник на данни, така че за това трябва да направим диапазона от данни, който да преобразуваме в таблици на Excel .
Поставете курсор в клетката с данни и натиснете Ctrl + T, за да отворите прозореца „Създаване на таблица“.
Уверете се, че квадратчето „Моята таблица има заглавки“ е маркирано и щракнете върху „Ok“, за да конвертирате данните във формата „Excel Table“.
Обикновено това, което правим, е да изберем данните и след това да вмъкнем ос, но с таблицата на Excel трябва просто да изберем поне една клетка от обхвата на таблицата на Excel и да вмъкнем обобщената таблица.
Сега добавете три реда данни точно под съществуващата таблица с данни.
Сега се върнете към обобщената таблица и опреснете отчета, за да актуализирате промените.
Това е красотата на използването на Excel таблици като източник на данни за обобщената таблица, така че това ще направи автоматичен избор на диапазон от данни и просто трябва да опресним обобщената таблица.
Неща за запомняне
- Excel Tables като обобщена таблица прави избора на диапазон от данни автоматичен и с клавиша Excel за бърз достъп на ALT + A + R + A можем да обновим всички обобщени таблици в един клавиш за бърз достъп.
- За да конвертирате данни в Excel таблица, натиснете клавишната комбинация Ctrl + T.
