Функцията SUMIF е условна, ако функция, която се използва за сумиране на клетките въз основа на определени критерии, не критериите могат да бъдат и определен текст, например искаме да сумираме група от клетки, ако клетката в съседство с тях има определен текст в тях тогава използваме функцията, както следва = SUMIF (Text Range, ”Text”, диапазон на клетките за сума).
Excel Sumif Text
Функцията Sumif в Excel се използва, ако искаме да разберем общия брой стойности в диапазона от клетки, когато друг набор от диапазон на клетки или съответния масив отговаря на определени критерии. Функцията може да се използва и за добавяне на клетки, които съдържат специфичен или частичен текст.
Общият синтаксис за функцията SUMIF е както следва:
Синтаксисът на функцията SUMIF има следните аргументи:
- Обхват: задължително представлява стойностите или диапазона от клетки, които трябва да бъдат тествани по предоставените критерии.
- Критерии: задължително, представлява условието, което трябва да бъде проверено / тествано спрямо всяка стойност от предоставения диапазон.
- (сума_диапазон): По избор, представлява стойностите или диапазона от клетки, които трябва да бъдат добавени заедно, ако параметърът „диапазон“ отговаря на даденото условие / критерии. Ако това не е предоставено във функцията, тогава Excel сумира клетките, посочени в самия аргумент за диапазон.
Примери за SUMIF текст в Excel
Нека разберем Sumif Text в Excel с помощта на примери.
Пример # 1
Да кажем, че имаме десетки изпити на ученици от два класа / секции: Раздел А и Раздел Б и искаме да намерим общия брой оценки на ученици от Раздел А в изпит.
Резултатите от ученици се съхраняват в колоната: C, а секцията от ученици се съхранява в колона: B. Тогава следната формула казва на Excel да върне сума от общия резултат за всички ученици в раздел A:
= SUMIF (B2: B11, "A", C2: C11)
Функцията ще бъде посочена по-долу:
Така че можем да видим в горната екранна снимка, че обикновен SUMIF е достатъчен, за да се получат резултати въз основа на конкретно текстово условие. Формулата сумира всички резултати, където е съответният раздел: „А.“
Резултатът е както следва,
По-долу подчертаните резултати ще бъдат добавени, за да се получат общо 379, тъй като съответният им раздел е: „А.“
Пример # 2
Да кажем, че в горния пример имаме още една колона, която посочва или идентифицира дали резултатът на студент е „Отличен“, „Добър“, „Лош“ или „Среден“ и ние искаме да намерим общия брой резултати от учениците, чийто резултат е определен като „Среден“:
Резултатите от ученици се съхраняват в колона C, а идентификаторът (например: „Добър“, „Среден“) се съхранява в колона D. Тогава следната формула казва на Excel да върне сума от общия резултат за всички ученици, чийто резултат е идентифицирани като „Средно“:
= SUMIF (D2: D11, "Средно", C2: C11)
Функцията ще бъде посочена по-долу:
Резултатът е както следва,
Така че можем да видим на горната екранна снимка, че формулата сумира всички резултати, където е съответният идентификатор: „Средно“.
Пример # 3
Да приемем, че имаме две колони, съдържащи артикул и продавача, необходим за артикула и общата печалба в третата колона. Сега, ако искаме да разберем общата печалба от всички елементи с изключение на Hats, тогава можем да използваме формулата SUMIF с критерий, който намира total, ако стойността на клетката не е равна на даденото условие:
И така, ние пишем условието SUMIF, както по-долу:
= SUMIF (A2: A8, "Шапка", C2: C8)
Функцията ще бъде посочена по-долу:
Резултатът е както следва,
Така че можем да видим на горната екранна снимка, че формулата сумира всички печалби с изключение на печалбата, съответстваща на елемента: Шапка.
По-долу подчертаните печалби ще бъдат добавени, за да дадат общо 352, тъй като съответният им елемент не е „Шапка“:
Пример # 4
Да приемем, че имаме някои служители с имената и заплатите на екипите им. Екипите са от две категории: „Технически“ или „Операции“, а имената им започват с „Технически“, представляващ „Технически“ и „Опции“, представляващ „Оперативни“. Сега искаме да разберем общата заплата на техническите екипи. В този случай използваме заместващия знак „*“ в критериите за функция SUMIF, за да видим дали името на екипа започва / започва с „Технология“:
= SUMIF (B2: B7, "Tech *", C2: C8)
Функцията ще бъде посочена по-долу:
Така че можем да видим на горната екранна снимка, че формулата сумира всички заплати, където съответните имена на екипи започват с „Технология“, а „*“ се използва като заместващ символ в текстовите критерии (както по-горе) за изпълнение на тази задача.
Резултатът е както следва,
Пример # 5
Да предположим, че имаме някои студенти с техните резултати и квалификация, които имат три категории: „Дипломиране на 3 години“, „Дипломиране на 4 години“, „След дипломиране“, и те са именувани като: „Grad3“, Grad4 „и„ PostGrad 'съответно. Сега искаме да разберем общия брой на студентите от „Grad3“. В този случай използваме заместващия знак '*', както следва:
= SUMIF (B2: B8, ”G * 3 ″, C2: C8)
Функцията ще бъде посочена по-долу:
Така че можем да видим, че '*' може да се използва за тестване на поредица от символи: „G * 3“ в горната формула тества или съвпада с всички клетки, съдържащи низ, който започва с „G“ и завършва с „3“. оценките, при които съответната квалификация е „Дипломиране3“, се добавят, за да дадат общо 135.
Резултатът е както следва,
Неща за запомняне
- Функцията SUMIF е вградена функция в Excel, категоризирана като математическа / тригонометрична функция.
- SUMIF текстът е полезен в случаите, когато искаме да сумираме числа в диапазон от клетки въз основа на текстови критерии.
- Функцията SUMIF не чувствителна към малки и големи букви.
Виждаме, че текстовите критерии: „Средно“ и „средно“ ще бъдат третирани или оценени като еднакви.
- Параметърът, предоставен като „критерии“ за функцията SUMIF, може да бъде или числова стойност (цяло число, десетична, логическа стойност, дата или час), или текстов низ, или дори израз.
- Ако параметърът, предоставен като „критерии“ за функцията SUMIF, е текстов низ или израз, тогава той трябва да бъде затворен в двойни кавички.
- Заместващите символи, които могат да се използват в текстовите критерии, са: „?“ за съвпадение на един знак и '*' за съвпадение на последователността от символи.
- В случай, че трябва да намерим действителен или буквален въпросителен знак или звездичка в предоставения диапазон, тогава използваме тилда (~) пред въпросния знак или звездичка (~ *, ~?).
- Логическите оператори в Excel, които могат да се използват в критериите за израз, са:
- По-малко от оператора: '<'
- По-голямо от оператора: '>'
- По-малко или равно на оператора: '<='
- По-голямо или равно на оператора: '> =.'
- Равно на оператора: '=.'
- Не е равно на оператора: „.“
- Конкатенатен оператор: „&“
- Ако параметърът, предоставен като „критерии“ за функцията SUMIF, е текстов низ с дължина над 255 знака, тогава функцията връща „#VALUE!“ грешка.
- Ако искаме да намерим сумата от стойности на диапазон въз основа на множество критерии, тогава се използва функцията 'SUMIFS'.
