Как да премахнете водещите пространства в клетката на Excel?
Често в Excel нежеланите пространствени знаци отнемат значително време, за да почистят и направят данните перфектни. Един от най-големите проблеми с тези нежелани водещи пространства в клетката на Excel е, че не можем просто да разпознаем, че има място в него. Това увеличава мизерията.
# 1 - Премахване на нежелани водещи пространства в клетката на Excel с помощта на TRIM функция
Да, бихте могли да спорите, че защо не заменим пространството с нищо. Но проблемът е, че всички необходими пространства също ще бъдат заменени заедно с него. Например, погледнете изречението по-долу в клетка.
В горното изречение се нуждаем от един интервал след всяка завършена дума, за да направим изречението правилно. Имаме само едно допълнително пространство след думата капитал.
За да се справим с тези проблеми с нежеланите пространства, имаме вградена функция, наречена TRIM в Excel, която може да премахне всички нежелани пространства в клетката на Excel.
Синтаксисът е много прост. Просто трябва да изберем необходимата клетка, която да бъде подрязана. Функцията Trim премахва всички интервали с изключение на единичното интервал след всяка дума. Нека приложим формулата Trim в Excel, за да премахнем всички видове интервали в клетка.
Тази функция за изрязване премахна интервалите между „Капитал“ и „е“.
# 2 - Премахнете неразбиващите се водещи пространства в клетката на Excel
Много е лесно да премахнете нормалните водещи интервали в клетката на Excel. В случай на неразбиващи се интервали, функцията Trim се обърква. Погледнете изображението по-долу.
Дори след прилагането на Trim не виждаме идеалното изречение тук. Това е проблемът с неразбиващите се водещи интервали в клетка на Excel.
Неразбиващите се водещи пространства в клетката на Excel обикновено се получават, когато изтегляме данните от мрежа, която се състои от знака CHAR (160). В тези случаи трябва да използваме функцията TRIM и SUBSTITUTE excel заедно.
Първо отворете функцията TRIM.
Сега приложете функцията SUBSTITUTE.
Трябва да изберем текста сега, така че изберете клетка A4 като еталон.
Какъв е старият текст, който трябва да премахнем тук? Старият текст е CHAR (160).
Новият текст, който може да бъде заместител, не е нищо, затова споменете двойни кавички („).
Затворете скобата и натиснете клавиша за въвеждане. Сега бихме получили точно изречение.
По този начин можем да се справим с прекъсването на интервали в Excel Cell. Ако функцията TRIM не е в състояние да даде подходящи резултати, използвайте тази техника.
# 3 - Премахване на двойни интервали с помощта на метода Excel FIND & REPLACE
Можем да премахнем двойни интервали в клетки, като използваме и метода за намиране и замяна на Excel. Да приемем по-долу данните, които имаме в Excel.
Тук имаме собствено име и фамилия заедно. След първото име имаме две интервали вместо едно интервал. В тези случаи вместо функцията TRIM можем да използваме и методи за намиране и замяна.
Стъпка 1: Изберете двойното пространство на необходимата област, което ще бъде премахнато.
Етап 2: Сега натиснете CTRL + Н .
Ще видите прозореца за намиране и замяна по-долу.
Стъпка 3: В полето Намери какво: въведете два интервала.
Стъпка 4: Сега в Заменете с: въведете само един интервал.
Стъпка 5: Сега кликнете върху Замяна на всички.
Стъпка 6: Сега Excel ще ви покаже колко замени е направил.
Стъпка 7: Премахна всички двойни интервали в клетката на Excel и го замени с едно пространство и сега имаме собствени имена.
# 4 - Премахване на всички водещи пространства с помощта на метода Excel FIND & REPLACE
Да предположим, че работите с числа и имате много интервали между числата, както е показано на изображението по-долу.
Имаме необичайни водещи интервали на excel между, преди и след числата. В тези случаи трябва да премахнем всички интервали. Затова използвайте метода Find & Replace.
- Стъпка 1: Изберете първо данните.
- Стъпка 2: Натиснете Ctrl + H и въведете едно пространство в полето Намери какво:.
- Стъпка 3: Сега не въвеждайте нищо в полето за замяна на какво:. Просто кликнете върху заместване на всички.
- Стъпка 4: Той ще премахне всички водещи интервали в клетката на Excel и ние имаме номера в ред сега.
Неща за запомняне
- Ако използвате метода FIND & REPLACE за премахване на водещи интервали в клетка на Excel, тогава е важно да изберете диапазона и да извършите операцията.
- Ако изтегляте данните от мрежата и се сблъсквате със същия проблем с пространството, тогава трябва да използвате функцията SUBSTITUTE, за да премахнете CHAR (160) заедно с функцията TRIM.
- За да премахнете непечатаеми символи, използвайте функцията CLEAN Excel.
