Какво представлява форматът за влизане в дневника?
Форматът на дневника е стандартният формат, използван в счетоводството, за да се водят записи на всички бизнес транзакции на компанията и се основава главно на система за счетоводно счетоводство с двойно записване и гарантира, че дебитната и кредитната страна винаги са равни. Стандартният формат съдържа 5 колони - 1) Дата на транзакцията 2) Данни за бизнес транзакция 3) Фолио номер 4) Дебитно записване и 5) Кредитно записване.
Нека обсъдим подробно всяка от колоните -
Стандартен формат на запис в дневника в счетоводството
Основният формат на запис в дневника в счетоводството е показан по-долу:
| Вестник | ||||
| Дата | Данни за бизнес транзакция | Фолио | Дебит | Кредит |
| XX | Дебют на климатик | $ 0,00 | ||
| Кредит A / C | $ 0,00 | |||
| (Кратко описание на сделката) | ||||
Колона 1: Дата на транзакцията
Първата колона в книгата на дневника се състои от датата на транзакцията. Датата на транзакцията се отнася до действителната дата, на която е направена транзакцията, а не датата на отчитане на транзакцията.
Колона 2: Запис в дневника
Втората колона е мястото, където записваме бизнес транзакцията чрез предаване на запис в дневника. Записите в дневника се отнасят до систематичен запис на бизнес събития и транзакции, извършени на определена дата чрез прилагане на основни правила за водене на счетоводството. В долната част на Entry Journal публикуваме кратко описание, описващо транзакцията.
Да предположим например, че на 15 октомври 2019 г. A Ltd купува мебели на стойност 1000 щатски долара / - за бизнес цели. В този случай ние ще дебитираме Сметката за мебели (дебитирайте това, което постъпва) и ще кредитираме банковата сметка (кредит, който излезе) с US $ 1000 / -
Форматът на запис в дневника в Excel за тази транзакция ще бъде както следва:
Колона 3: Фолио
Третата колона се нарича номер на фолио, който показва референтния номер, използван за идентифициране на конкретния запис в съответните счетоводни сметки. Този референтен номер също може да бъде цифров или буквено-цифров.
Колона 4: Сума на дебита
Четвъртата колона показва сумата, с която съответната сметка получава дебит в транзакцията.
За пример, на 07 февруари 2019 г. ABC Inc. плати офис под наем от 250,00 щатски долара и сградна застраховка от 400,00 щатски долара.
Сега, тъй като застраховката под наем на офиси и сгради е разход за ABC Inc., ние ще дебитираме двете сметки (Дебитираме всички разходи и загуби), т.е. сметката за наем от 250,00 щ.д. и Застрахователната сметка от 400,00 щ.д. и ще кредитираме банковата сметка от 650,00 щ.д. (кредит, който излиза) като:
Форматът в Excel за тази транзакция ще бъде както следва:
Сега, с помощта на четвъртата колона, можем ясно да разграничим коя сметка е засегната от колко пари.
Колона 5: Сума на кредита
Подобно на колона 4, която показва сумата, с която се дебитира сметка, колона 5 представлява сумата, с която се кредитира съответната сметка.
Продължавайки горния пример, плащането на наем и застрахователни разходи показва отлив на пари от бизнеса. По този начин ние кредитирахме банковата сметка с общо 650,00 щатски долара
Примери
Да кажем, че на 15 октомври 2019 г. ABC Inc. продаде 200 единици @ 10 щатски долара / бройка на г-н Джон на кредит.
За да запишем транзакцията, ще въведем датата на транзакцията, която е 15 октомври 2019 г., в първата колона.
Във втората колона ще преминем счетоводното вписване на сделката, т.е. ще кредитираме сметката за продажби (кредитираме всички приходи и печалби) и тъй като г-н Джон е получил стоките на кредит и ще извърши плащането в в бъдеще той е длъжник на ABC Inc. По правилото за лична сметка ние ще дебитираме сметката му по размера на продажната стойност (Дебитор на получателя).
Форматът на запис в дневника в Excel за тази транзакция ще бъде както следва:
Основни указания относно формата на влизане в дневника
- Записването в дневника трябва да се записва само с датата на транзакцията.
- Помислете за основния счетоводен принцип за идентифициране на съответните счетоводни сметки, засегнати в бизнес транзакцията.
- След като сте идентифицирали съответните счетоводни сметки, за да запишете записа в дневника, обърнете внимание на 3 златни правила за водене на счетоводството, за да определите кой счетоводен акаунт да бъде дебитиран и кой да бъде кредитиран.
- Уверете се, че общата сума на дълга и кредитът винаги са равни за всяка транзакция.
- Сумата на транзакцията трябва да бъде посочена във отчетната валута. Отчитащата валута се отнася до вътрешната валута на държавата, където се намира седалището на компанията. Ако компанията извършва бизнес в няколко държави, транзакциите, извършени в чуждестранна валута, първо трябва да бъдат конвертирани в отчетна валута и след това записани в Journal.
