Как да премахна воден знак в Excel Sheet?
След като научите как водният знак се добавя към файла, имаме следните начини, които могат да се използват за премахване на воден знак от всеки лист на Excel в работната книга в Excel:
- Премахнете водния знак, като изтриете фон в Excel
- Премахнете водния знак с функцията „Header & Footer“ в Excel
- Премахнете водния знак с функцията „Отиди на специално“ в Excel
В примерите по-долу ще покажем как да премахнете различни видове водни знаци в MS Excel:
# 1 - Премахване на воден знак, като изтриете фон
Ако водният знак е изображение, което се повтаря многократно на всяка страница, тогава този воден знак се добавя като фон. Той може да бъде изтрит по следния начин:
В този случай има работен лист, приложен към работния лист. Фонът на листа може да бъде премахнат, както следва:
- Кликнете върху раздела „Оформление на страницата“ и изберете „Изтриване на фона“ в раздела за настройка на страница и водният знак ще бъде премахнат.
- Сега, при изтриване на фона, виждаме, както по-долу, че водният знак се изтрива. Сравнете екранната снимка по-долу с екранната снимка по-горе и ще видим, че знакът за воден знак е изчезнал от фона.
# 2 - Премахване на воден знак с функцията „Header & Footer“
Ако водният знак е изображение, което се повтаря на всяка страница, но само веднъж на всяка страница, тогава в този случай този воден знак се вмъква като „Header & Footer“ в Excel. Изображение на горен и долен колонтитул може да бъде премахнато, както следва:
- Кликнете върху изгледа „Оформление на страницата“, като щракнете върху „Изглед“ и изберете „Оформление на страницата“.
- След това кликнете върху раздела „Вмъкване“ и изберете „Header & Footer“ в раздела „Текст“
- Сега изтрийте текста "& (Картина)", който се появява в секцията Header & Footer ". След това щракнете някъде другаде в електронната таблица и водният знак ще изчезне.
- Сега, при изтриване на „& (Картина)“, виждаме както по-долу, че водният знак се изтрива.
- Кликнете някъде другаде в електронната таблица, за да видите, че водният знак е премахнат.
Забележка: Може да се наложи да щракнем във всеки раздел на „Header & Footer“, за да разгледаме текста, тъй като той може да бъде скрит от големи изображения.
# 3 - Премахнете воден знак с функцията „Отиди на специална“
Ако имаме воден знак, който е обект на WordArt, той може да бъде премахнат, както следва:
В този случай можем да използваме функцията „Go-To Special“, за да намерим WordArt (обект) и след това да натиснем бутона „Delete“, за да премахнем водния знак.
- За да видите водния знак, щракнете върху изгледа „Оформление на страницата“, като щракнете върху „Изглед“, след което изберете „Оформление на страницата“.
- Сега отидете на „Начало“ и щракнете върху „Намиране и избор“ и изберете „Отидете на Специално“.
- Появява се диалогов прозорец „Отиди на специално“
- Поставете отметка в опцията „Обекти“ и след това щракнете върху „OK“.
- Виждаме, че е избран воден знак WordArt
- Сега натиснете бутона „Изтриване“, за да премахнете този избран воден знак и кликнете някъде другаде в електронната таблица, за да видите, че водният знак е премахнат.
Забележка: С този метод други обекти като картини и фигури също ще бъдат премахнати. Така че трябва да се използва с повишено внимание. Когато създавате водни знаци на Word Art, трябва да използвате полупрозрачни цветове и да използвате светлосив пълнеж за изкуството.
Неща за запомняне
Водните знаци се използват за информационни цели и не винаги се препоръчва да бъдат премахнати. Най-добре е да не премахвате водните знаци, ако те показват, че документът е поверителен или чернови копие или за целите на вътрешната организация.
MS Excel няма възможност за създаване или отпечатване на водни знаци. Но той има функция за фон, за да покаже графика или текст, който ще се появи зад работния лист. Това няма да се появи нито в Print Preview, нито в отпечатани Excel листове.
- В Excel 2007, 2010, 2013, 2016 или 2019 могат да се добавят до три заглавки. Тези заглавки, които стават видими в изгледите „Оформление на страницата“ или „Преглед на печат“, могат да се държат като водния знак в електронните таблици.
- Водните знаци могат да бъдат вмъкнати като текст или картина в MS Excel.
Обикновено горните и долните колонтитули съдържат основна информация за подобни на електронни таблици номера на страници, път на файла и т.н., но MS Excel предоставя по-предварително определени опции за горни и долни колонтитули, от които можете да избирате и дори позволява да създавате свои собствени. С тях можем да направим документите ни да изглеждат по-информативни, професионални и стилни. Горните колонтитули не се виждат в нормален изглед на работен лист и се показват само на отпечатани страници: В изглед на оформление на страница и Преглед на печат в Excel.
Докато използвате водните знаци като Word Art, точно както в пример 3 по-горе, останалите обекти като изображения и фигури също ще бъдат премахнати. Така че тази опция трябва да се използва с повишено внимание и само когато е задължителна.
Някои водни знаци се предлагат отделно в Page Break в Excel. За да излезем от това, можем да използваме раздела Изглед в горната част на прозореца, след което щракнете върху опцията Нормално в раздела Изгледи на работната книга. Тази опция се използва с Page Break само по време на изваждане на отпечатване от листове с воден знак, тъй като в нормалния изглед горният и долният колонтитул не се виждат. Те се виждат само в изгледа Преглед на печат или Изглед на страница. Водните знаци също могат да бъдат преместени и заменени.
Водните знаци на Excel не поддържат процеса на поставяне на блок текст от Microsoft Word или бележник като текстов воден знак. Текстът за водния знак може да бъде създаден в персонализирана графика в стандартен формат на графичен файл като PNG, JPG.webp или BMP.webp и след това може да бъде импортиран в заглавката на работния лист на Excel. Microsoft Paint е предпочитана и често използвана графична програма.
Някои основни графични настройки за водни знаци също могат да бъдат редактирани, състоящи се от вертикално центриране за водния знак на страницата, настройване на яркост и контраст и дори мащабиране или оразмеряване на водния знак на страницата на работния лист. Тези настройки не са приложими за водни знаци, които се прилагат като фон.
