Какво представлява лентата в Excel?
Лентата е основно елемент от потребителския интерфейс (потребителски интерфейс) в горната част на Excel. С прости думи, лентата може да се нарече лента, която се състои от бутони или раздели, която се вижда в горната част на листа на Excel. Лентата е представена за първи път в Microsoft Excel 2007.
В по-ранна версия на Excel имаше меню и лента с инструменти, които бяха заменени с лента през 2007 г. Основните раздели под лентата са - Начало, Вмъкване, Оформление на страница, Формули, Данни, преглед и изглед. Може да се персонализира според изискванията. Вижте изображението по-долу. Маркираната лента се нарича лента, която се състои от раздели като Начало, Вмъкване и т.н.
Как да персонализирате лентата в Excel?
По-долу са описани стъпките за персонализиране на лентата.
Стъпка 1 - Щракнете с десния бутон на мишката върху лентата и ще се отвори изскачащ прозорец с някои опции, включително „Персонализиране на лентата“.
Стъпка 2 - Това ще отвори полето Опции на Excel за вас.
Стъпка 3 - Можете да видите две опции на екрана. Можете да намерите персонализиране на лентата от дясната страна и да изберете командата от опцията отляво.
В падащото меню по-долу има 3 опции за персонализиране на лентата. По подразбиране е избран Главни раздели. Другите две са раздели с инструменти и всички раздели.
Стъпка 4 - Можете да кликнете върху знака (+), за да разширите списъка.
Ще видите още няколко раздела под главните раздели.
Можете да намалите списъка, като щракнете върху знака (-).
Стъпка 5 - Изберете или отменете избора на необходимия раздел, за да персонализирате лентата си и тя ще се появи съответно на вашия лист.
Можете също да добавите допълнителни раздели към вашия лист, като следвате стъпките по-долу.
- Щракнете върху Нов раздел или Нова група и го преименувайте с някакво име (не е необходимо), като щракнете върху опцията за преименуване.
- Отидете, за да изберете команда от опцията и изберете желаната опция от падащото меню.
- Добавете команда към раздела или групата, които сте създали.
Щракнете върху менюто Файл -> Опции
Това ще отвори опции за Excel за вас, където ще видите опцията за персонализиране на лентата.
Как да свивам (минимизирам) лентата в Excel?
Можете да свиете лентата, като щракнете с десния бутон на мишката където и да е лентата и след това изберете опцията за свиване на лентата.
Как да използвам лента в Excel с примери
По-долу са някои примери, при които сте изисквали персонализиране на лентата.
Пример # 1
Някой ви моли да запишете макрос или да напишете код във VBA. Как ще го направите?
Решение:
Можем да използваме преки пътища на excel alt = "" + F8 за запис на макрос и alt = "" + F11 за отваряне на екрана на VBA. Но запомнянето на преки пътища не е лесно всеки път, така че ето още една опция.
Клавишна комбинация за запис на макрос:
Клавишна комбинация за отваряне на VBA екран:
Добавете лента за разработчици в Excel, като използвате следните стъпки. Отидете да персонализирате лентата и това ще отвори полето с опции на Excel.
Проверете опцията за разработчици, показана в списъка под основните раздели. Вижте изображението по-долу. Щракнете върху Ok.
Ще видите раздела за разработчици под лентата си. Вижте изображението по-долу.
Можете да видите опцията за макроси или основни визуални екрани.
Пример # 2
Някой ви моли да създадете интерактивно табло с помощта на Power View в Excel 2016 версия.
Решение:
Знаем, че опцията Power View е скрита в Excel 2016. И така, трябва да следваме стъпките по-долу, за да добавим командата power view в нашия Excel. Отидете да персонализирате лентата.
Под персонализиране на лентата разширете опцията за вмъкване, след което кликнете върху новата група.
Сега отидете да изберете командата от показаната вляво и изберете команда, а не в лентата от падащото меню. Сега изберете вмъкване на отчет за Power View. Кликнете върху добавяне и това ще добави изглед за захранване под раздела за вмъкване. (Когато щракнете върху добавяне, уверете се, че е избрана нова група (по избор); в противен случай ще се появи грешка). Изберете Ok. Вижте изображението по-долу:
Сега можете да видите опцията за енергиен изглед под раздела за вмъкване в новия раздел на групата:
Пример # 3
Да вземем друг сценарий.
Да предположим, че работим по отчет, където много често изискваме сумата от стойностите в следващите редове или колони.
За да обобщим стойностите, трябва да напишем функция за сумиране, когато се изисква общата стойност. Тук можем да опростим работата си, като добавим командата Autosum към нашата лента. Отидете да персонализирате лентата.
Под персонализиране, лентата, Разширяване на дома, след това щракнете върху новата група.
Сега отидете, за да изберете командата от показаната вляво и изберете „Всички команди“ от падащото меню. Сега изберете option опцията Autosum. Щракнете върху добавяне и това ще добави ∑ Autosum под вашия начален раздел. (когато кликнете върху добавяне, уверете се, че е избрана нова група (по избор); в противен случай ще се появи грешка). Изберете Ok. Вижте по-долу изображение:
Сега можете да видите опцията Autosum под раздела Начало в раздела Нова група:
Сега нека видим ползата от него.
Имаме няколко числа в клетка А1 до А7 и трябва да получим сумата в А8. Изберете клетка A8 и щракнете върху Autosum и тя автоматично ще приложи формулата SUM с за активен обхват и ще ви даде SUM.
Получаваме следния резултат.
Неща за запомняне
- Забавете изпълнението, като добавите раздели към лентата. Така че, добавете и запазете само тези раздели, което се изисква често.
- Добавете команда към група или раздел, което е логично, за да ви бъде лесно да намерите тази команда.
- Когато добавяте команди от командата, а не от лентата, уверете се, че сте създали нова потребителска група. В противен случай грешката ще се покаже.
