Пълна форма на EDI (електронен обмен на данни) - (Видове, примери)

Съдържание

Пълна форма на EDI (електронен обмен на данни)

Пълна форма на EDI (електронен обмен на данни)

Пълната форма на EDI е електронен обмен на данни. Може да се определи като цифров трансфер на информация или документи като фактури, поръчки за покупка, менителници, известия за експедиция и др. В електронен формат (меко копие) между продавачи и купувачи и също така позволява на предприятието да комуникира виртуално обекти (национални и международни) по всяко време и навсякъде, независимо от несъответстващите часови зони.

Как работи?

EDI система съхранява пълната информация на компанията. Подробностите за нивата на запасите, повторната поръчка, фактурирането, закупуването, фактурирането и т.н. се съхраняват в EDI система. Той улеснява търговията между купувач и продавач, като взема предвид данни като уникални цени, доставка до адреси и т.н.
EDI дори използва стандартни данни, за да гарантира, че исканията и изискванията на купувача са в синхрон с тези на клиентите. Поръчките се поставят успешно и транзакцията се изпълнява без никакви прекъсвания.
Този софтуер използва подходящи данни и когато от купувача е получена заявка за покупка, данните се трансформират, за да се поберат в системата на доставчиците. След това ценната информация се използва за генериране на документите.

Примери

Майк, мениджър покупки на магазини ABC, отговаря за подготовката на поръчките за магазина. Той изготвя поръчка и я превежда в електронни документи (или EDI 850). След като форматирането на EDI 850 е направено, същото на практика се предава на XYZ (доставчик). XYZ получава електронния обмен на данни 850 поръчки от магазините на ABC и обработва поръчката за покупка.

Видове

Директен EDI - Това също се счита за електронен обмен на данни от точка до точка и помага за изграждането на индивидуална връзка с всеки търговски партньор. Използва се най-вече между доставчици с огромна клиентска база и множество бизнес транзакции.
EDI чрез VAN - Това е частна мрежа, която позволява обмен на електронни документи между двама търговски партньори.
EDI чрез AS2 - Това позволява защитеното предаване на данни през интернет.
Web EDI - Използва стандартен интернет браузър за провеждане на EDI.
Мобилен EDI - Това не се използва много поради мобилни устройства или основните проблеми със сигурността с тях.
EDI аутсорсинг - Това също се счита за управлявани услуги и позволява на организациите да използват външни ресурси за ежедневно управление на своята EDI среда.

Стандарти

Двата широко използвани стандарта за електронен обмен на данни са Американски национален институт по стандартизация / Акредитиран комитет по стандарти X12 (ANSI ASC X12) - генеричен и EDI за администрация, търговия и транспорт (EDIFACT) - генеричен международен.

Компоненти

Стандартен формат на документа - Това е вид стандартен формат, с който се съгласяват и двете търговски страни, и той не изисква сложен софтуер или хардуер за достъп до информация.
Преводач и Mapper - Преводачът се използва за преобразуване на необработени данни в по-значима информация, докато mapper се използва за създаване на спецификации за преобразуване.
Комуникационен софтуер - Използва се за предаване на данни и конвертиране на бизнес документи като фактури, поръчки за покупка и др. В стандартен формат на документа.
Комуникационната мрежа предлага пряка връзка между купувача и продавача, договорили се за обмен на бизнес документи чрез електронен обмен на данни.

Приложения

Търговският сектор предлага структуриран начин за поддържане и попълване на стоки, складирани в търговски обект.
Производствен сектор - Той предлага систематичен начин за своевременно производство и планиране по отношение на материалните изисквания.
Автомобилен сектор - Той помага на автомобилната индустрия да информира своите клиенти за текущите продукти и подробности за цените през целия цикъл на покупка.
Финансов сектор - Той помага на финансовия сектор да замени трудоемките дейности по събиране и разпространение на плащания чрез електронна система.

Ползи

Обработка в реално време - Позволява на потребителите да изпитат обработка в реално време на бизнес информация и транзакции. Това ускорява бизнес цикъла до 61% и позволява на компаниите да изпълнят транзакция за броени минути, вместо за по-голяма продължителност, която може да бъде дни или седмици или месец.
По-малко шансове за изчерпване, анулиране и преработени поръчки - позволява на компаниите да обработват бизнес документи в реално време и с пълна точност. По този начин, което води до по-малко шансове за изчерпване, анулиране и преработени поръчки.
По-ниски разходи - Това помага да се сведе до минимум разходите за пътуване, документация, печат, съхранение, картотекиране, възпроизвеждане, пощенски разходи и др.
Укрепва връзките между търговските партньори - приложенията EDI съкращават времето за доставка и осигуряват голяма прозрачност при транзакциите. Това помага на доставчиците да спечелят доверието на купувачите и да изградят дълбоки взаимоотношения с тях за кратко време.

Ограничения

Скъпи - тези приложения са скъпи. Инсталирането на EDI приложения в една организация също е много сложно и скъпо. Ето защо повечето организации силно пренебрегват инсталирането на EDI приложения в своите системи, въпреки предимствата, които тя трябва да предостави.
Сложността на мрежата - Друг недостатък на инсталирането на EDI приложения е, че генерира изискването да разполагате с широки телекомуникационни възможности. Това може да не е проблематичен сценарий за добре развиващите се компании, но се превръща в огромна неприятност за малките и средните компании.

Заключение

Това е кратката форма, използвана за електронен обмен на данни. Основните предимства на инсталирането на EDI приложение са, че то е било силно адаптивно, опростява процесите, минимизира разходите, носи прозрачност, координира процесите и т.н.
Инсталирането на EDI обаче може да се окаже скъпо за малки и средни компании. Компаниите, които са готови да инсталират EDI приложения, ще трябва да направят огромна инвестиция в своите компютърни мрежи. Компаниите, които не могат да си позволят да направят такава инвестиция, ще оставят само избор да разчитат на прекъсващите комуникации от точка до точка.

Препоръчани статии

Това е ръководство за пълната форма на EDI, т.е. (електронен обмен на данни). Тук обсъждаме примерите за EDI, типовете и как работи заедно с компонентите, приложенията, предимствата и ограниченията. Можете да се обърнете към следните статии, за да научите повече за финансите -