Заключваме клетките в Excel, за да ги защитим, така че да няма нежелани промени в клетката, по подразбиране всички клетки в Excel са заключени, което може да се види с десен бутон върху клетката и след това щракнете върху опции за форматиране, които ще отворят wizard box за нас, сега щракнете върху раздела за защита и можем да видим опцията за заключени клетки, за да защитим клетка след заключването й, трябва да поставим защита чрез опция за защита на работния лист.
Как да заключвам клетки и да защитавам формули в Excel?
Формулите в Excel са лесни за създаване и редактиране. Една формула в работен лист на Excel може да бъде много важна. Въпреки че е лесно да редактирате формула, всяка случайна промяна във формулата може да доведе до напълно различни и погрешни резултати. Когато листовете на Excel пътуват от един човек на друг, шансовете човек да удари вреден ключ (като backspace, delete, азбука или цифров клавиш) във формулата, докато преминава през него, също се увеличава. Поради това е важно да защитите вашия работен лист на Excel от всякакви промени. За да се справи с такива проблеми, Excel е включил функции за заключване и защита, които пречат на други потребители да извършват допълнителни промени (изтриване или презаписване) в работен лист на Excel.
Как да заключвам клетки в Excel?
Нека се научим как да заключваме клетки в Excel 2016 с някои примери.
Заключване на клетки в Excel - Пример №1
Да предположим, че имате работен лист, в който има три стойности v1, v2 и v3, и вие трябва да изчислите средната стойност от трите стойности.
Клетка E5 съдържа формулата за изчисляване на средната стойност. Сега искате да заключите клетката в Excel и да защитите тази формула.
Тъй като всички клетки в Excel са заключени по подразбиране, нека първо отключим всички клетки в Excel.
За да направите това, първо изберете всички клетки, като използвате Control + A (или Command + A).
След това отворете диалоговия прозорец Форматиране на клетки, като натиснете Control + 1 (или Command + 1).
Под раздела Защита премахнете отметката от опцията Заключено и щракнете върху OK.
Всички клетки в работния лист на Excel ще бъдат отключени.
Сега изберете клетката, съдържаща формулата, и натиснете Control + 1, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки. Под раздела за защита проверете опцията Заключено.
След това щракнете върху OK, за да заключите клетъчната формула в Excel. Сега трябва да защитите формулата. За да защитите клетката в Excel, отидете на Tab Review и кликнете върху Protect Sheet или Sheet (подчертано по-долу).
По желание можете да дадете парола. Щракнете върху OK.
Сега клетката с формула в Excel е заключена и защитена. Ако се опитате да промените клетката, ще се появи прозорец, както е показано по-долу.
Ще откриете, че само тази конкретна клетка е защитена. Ако се опитате да презапишете друга клетка, не се появява съобщение или предупреждение. Това е така, защото само заключените клетки в Excel са защитени.
Заключена клетка в Excel или формула не може да осигури клетката от по-нататъшно презаписване, освен ако не е защитена. Така че, за да защитите формула от всяка промяна, трябва да заключите клетъчната формула в Excel и след това да я защитите. Важно е да се отбележи, че по подразбиране всички клетки в работен лист са заключени. Следователно, ако искате да защитите само клетките с формула, трябва да отключите всички останали клетки и след това да защитите клетките с формула.
Заключване на клетки в Excel - Пример # 2
Да предположим, че разполагате с данни за продажбите на различни продукти, получени в различни зони, както е показано по-долу. Трябва да изчислите общите продажби на всеки продукт поотделно и да идентифицирате продукта с най-високи продажби. Също така трябва да заключите клетка в Excel и също така да защитите формулата за изчисляване на най-високите продажби; данните за продажбите и тяхната сума обаче могат да се редактират.
Нека първо изчислим общите продажби за всеки продукт. За целта използвайте синтаксиса:
= SUM (C3: G3) в клетка H3.
Натиснете ENTER и след това го плъзнете до останалите клетки.
За да идентифицирате продукта с най-високи продажби, използвайте формулата на индекса:
= ИНДЕКС (B2: B17, СЪВПАДАНЕ (МАКС. (H2: H17), H2: H17,0))
Това ще даде на продукта с най-високи продажби в клетката K6.
Сега, за да защитите тази клетка с формула от всякакви по-нататъшни промени, първо трябва да отключите всички клетки в Excel листа. За да направите това, натиснете Control + A и след това Control + 1. Това ще отвори диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
Сега премахнете отметката от опцията Заключено под раздела Защита. Сега изберете клетката K9, съдържаща формулата, и отново натиснете Control + 1. В раздела Защита проверете опцията Заключено и щракнете върху OK. Това ще заключи клетъчната формула.
Сега отидете в раздела Преглед и изберете опцията Sheet, за да защитите формулата, и изберете OK. По избор можете да изберете парола.
Формулата за идентифициране на продукта с най-високи продажби е заключена.
Как да защитим формули в Excel чрез заключване на клетка?
Нека вземем пример, за да видим защитените формули в Excel с помощта на Cell Lock.
Да предположим, че имате цени на петрола за различни градове за август и септември. Трябва да изчислите средните цени на петрола за август и септември и да видите през кой месец цените на петрола са били по-високи.
За да изчислите средните цени, използвайте синтаксиса:
Средни цени за август
= MEDIAN (C5: C18) за август
Средни цени за септември
= MEDIAN (D5: D18) за септември
За да определите през кой месец цените са по-високи, използвайте синтаксиса:
= ИНДЕКС (F4: F5, СЪВПАДАНЕ (МАКС. (G4: G5), G4: G5,0))
Това ще даде месеца (август тук).
Сега трябва да защитите всички клетки, съдържащи формулата.
За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Стъпка 1 - Отключете клетки в Excel.
Изберете всички клетки, като натиснете Control + A. След това натиснете Control + 1, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки и отидете в раздела Защита. След това премахнете отметката от опцията Заключено. Това ще отключи всички клетки.
Стъпка 2 - Изберете и заключете клетките, съдържащи формулата.
Щракнете върху Намиране и избор в Начало и изберете Отидете на Специално. Ако използвате Mac, в раздела Редактиране изберете Отиди на …
и натиснете Special.
В диалоговия прозорец Go To Special изберете Formulas и щракнете върху OK.
Ще бъдат избрани всички клетки, съдържащи формулите. Сега, за да заключите тези клетки, натиснете Control + 1 и отидете на раздела Защита в диалоговия прозорец Форматиране на клетки. Проверете Заключено и щракнете върху OK.
Стъпка 3 - Защитете клетките с формула.
За да защитите клетките с формули, отидете на Tab Review и кликнете върху Sheets.
По желание можете да предоставите парола. Нека ни предоставим парола „12345“ и след това щракнете върху OK. Формулите вече са защитени.
Неща за запомняне
- Само заключването на клетките в Excel не осигурява сигурност на клетките от всякакви по-нататъшни промени.
- Трябва да заключите клетка в Excel и да защитите формулите, за да ги защитите.
- Всички клетки в работен лист са заключени по подразбиране.
- Само защитата на клетките с формула без заключване също не ги осигурява.
