Длъжностна характеристика на счетоводител
Счетоводител е ресурс на компанията, който отговаря за счетоводството, счетоводството, деловодството и административните задачи, проследяване на балансови позиции като вземания по сметки и задължения по сметки и актуализиране на висшето ръководство с информацията и разрешаване на техните запитвания. Те също така отговарят за проследяването на фактурите и банковите транзакции.
Обяснение
Счетоводителят работи в счетоводния отдел на компанията. Той / тя се грижи за счетоводни задачи като поддържане на офис книгите, отчитане на финансите на старшия, следене на различни разходи и приходи, като например фактури, и определянето им по книга. Счетоводителят също така предоставя решение на запитвания на одитори, свързани със счетоводните книги на компанията.
Изискване за работа на счетоводител
- Проследяване на фактурите и сортирането им според датите на издаване.
- Проследяване на всички бизнес транзакции, настъпили през дадения период, и вписване на тези транзакции в регистърната книга, за да могат да бъдат обработени.
- Подпомагане на висши ръководители във финансови и счетоводни нужди.
- Проследяване на всички потребителски отстъпки и възстановяване на суми и ги включете в счетоводните книги.
- Поддържане на записа на клиенти, които са неизпълнени или ще бъдат по подразбиране в бъдеще, и ще ги запишете в книги.
- Проследяване на плащанията, предоставени на доставчиците, или плащанията, които ще бъдат извършени в бъдеще.
- Обработка на сметки с цел плащане.
- Проследяване на касовите регистри и периодично докладвайте на възрастните за същото.
Умения и отговорности
- Трябва да има пълни познания за счетоводните принципи.
- Трябва да отговаря за осигуряването на счетоводна подкрепа за отдела.
- Трябва да притежава умението за съвместяване на банкови извлечения.
- Трябва да притежава уменията за управление на счетоводен софтуер като SAP и Tally.
- Трябва да има добри аналитични умения и трябва да се чувства удобно с числата.
- Трябва да има способността да пази данните отговорно и етично и никога да не ги споделя с неоторизирани лица.
- Счетоводителят трябва да се занимава с хора от различни отдели. Следователно той трябва да има умения за добри хора и да има способността да работи с тези отдели.
- Трябва да има желание да работи с федерални или щатски департаменти, ако е необходимо.
- Трябва да е много ориентиран към детайлите.
- Трябва да остане актуализиран с промяната в счетоводните стандарти и политики.
Квалификации
- Трябваше да излезе от колеж поне с опит в областта на счетоводството.
- Трябва да има пълни познания за счетоводните политики и насоки.
- Трябва да има добри комуникативни умения както в говорене, така и в писане.
- Трябва да има добри познания за компютрите и софтуера.
Опит и изисквания за лицензиране
- Трябва да има съответно удостоверение в счетоводството.
- Трябва да има опит в въвеждането на данни.
- Трябва да има опит с MS Word, MS Excel и счетоводен софтуер.
- Трябва да има добър опит в разбирането на финансовите отчети.
- Трябва да обръщате внимание на детайлите.
- Трябва да има опит в управлението на балансови позиции като вземания и задължения по сметки.
Заключение
Счетоводител има много важна и необходима роля във всяка компания. Следователно е много важно да изберете човек, който е много познаващ, приятелски настроен към хората и има внимание към детайлите.
