Какво представлява областта за печат в Excel?
Областта за печат в Excel е зоната, която искаме да бъде отпечатана вместо цялата работна книга или работния лист, можем да настроим област за печат от раздела за извеждане на страницата, също така можем да имаме множество области за печат в един работен лист, като просто натиснем контролния бутон докато избираме областта за печат, когато проверяваме визуализацията на печат, ще открием, че данните в областта за печат ще бъдат отпечатани, а не върху целия работен лист.
В печатната област на Excel означава избраната клетка, която често се отпечатва. Например в данните искаме да се отпечатват само конкретни данни; можем да изберем тези специфични клетки като област за печат.
Как да настроите и промените областта за печат в Excel?
По-долу са примерите за Print Area в Excel.
Пример # 1
- Отидете в раздела за оформление на страницата. В раздела Оформление на страница щракнете върху област за печат под раздела за настройка на страницата.
- Изберете клетките, които трябва да бъдат отпечатани. В областта за печат щракнете върху Задаване на област за печат.
- Сега натиснете CTRL + P за опцията за печат и се появява диалогов прозорец.
Виждаме, че вместо да се отпечатва целият работен лист, в раздела за предварителен преглед в Excel се показват само избраните конкретни клетки.
- Ако искаме да отпечатаме различни клетки, можем да изчистим областта за печат, като щракнем върху областта за печат и изберете ясна област за печат.
Пример # 2
Имаме данни за сметка на ресторанта, но искаме само сметката да бъде отпечатана, а не пълният работен лист. Погледнете данните по-долу.
Искаме само сметката да бъде отпечатана, но не и ценовата листа.
- Изберете обхвата на клетките, които трябва да бъдат отпечатани. В раздела за оформление на страницата в раздела за настройка на страницата кликнете върху областта за печат, след това върху Set Set area.
- Сега, за да проверите дали данните, които сме избрали, се отпечатват, натиснете CTRL + P и вижте предварителен преглед за проверка.
Виждаме, че отпечатваме само сметката, но не и ценовата листа.
Пример # 3
Във фирмата представянето на служител се изчислява чрез определена тежест и им се дава разпечатка за отчета за годишното им представяне. HR обаче не иска да включва тежестта на доклада. Погледнете по-долу данните.
- Изберете данните, които трябва да бъдат отпечатани. В раздела за оформление на страницата в раздела за настройка на страницата кликнете върху областта за печат, след това върху Set Print Area.
- Сега, за да проверите дали данните, които избрахме, се отпечатват, натиснете превъзходната комбинация CTRL + P и вижте визуализацията на печат, за да проверите.
Виждаме, че печатаме картата за изпълнение, но не и теглото.
Пример # 4
Взимаме същите данни като от пример 3 и предполагаме, че HR сега иска да включи тегловната част и в отчетната карта.
Повтаряме същия процес:
- Изберете данните, които трябва да бъдат отпечатани. В раздела за оформление на страницата в раздела за настройка на страницата кликнете върху областта за печат и след това върху Добавяне към областта за печат.
- Сега, за да проверите дали данните, които сме избрали, се отпечатват, натиснете CTRL + P и вижте предварителен преглед за проверка.
Виждаме, че сега отпечатваме всички данни.
Обяснение
Както вече знаем какво означава Област за печат, която е специално определена област, която е избрана за печат. И всяка област, която е избрана по-често за печат, се нарича Print Area.
В Excel, област за печат означава избрана клетка, която често се отпечатва. Например в данните искаме да се отпечатват само конкретни данни; можем да изберем тези специфични клетки като област за печат.
Неща за запомняне
- Работният лист може да има множество области за печат.
- Всяка област за печат ще се отпечатва като различна страница за печат.
