Разлика между счетоводното отчитане на паричните средства и начисленията
Касовото счетоводство е мястото, където приходите и разходите се реализират, когато са платени или получени, докато счетоводното начисляване е мястото, където реализирате приходите, след като предоставите услугата, и реализирате разходите, след като сте поели услугата.
Има два вида счетоводство
- Счетоводство на паричните средства , бизнесът ще записва транзакцията само когато настъпят парични потоци или оттоци.
- Отчитането на текущо начисляване , от друга страна, приходите и разходите се отчитат, когато възникнат.
Така че можете да видите, че има огромна разлика между тези счетоводства.
Като пример можем да кажем, че анализът на паричните потоци се извършва чрез проследяване на счетоводното отчитане на паричните потоци, а отчетът за доходите се създава чрез отчитане на начисленията. Но според акта на фирмите се признава само счетоводно начисляване.
В тази статия ще разгледаме подробно всяко счетоводство и след това ще преминем през сравнителен анализ между тях.
Счетоводство на паричните средства срещу начисляване на счетоводство Инфографика
Нека видим най-големите разлики между счетоводството в брой и текущо начисляване.
Основни разлики
Може да попитате защо повечето фирми не използват счетоводно отчитане на парични средства и използват само счетоводно начисляване. Съвсем наскоро Biocepts преминаха от счетоводното отчитане на паричните потоци към счетоводно начисление, тъй като вярваха, че това е по-своевременно отражение на приходите, свързани с тестовите обеми, както и приходите и разходите.
източник: prnewswire.com
Нека сега разгледаме някои важни разлики -
- Размер на бизнеса: Има голямо значение какъв размер на бизнеса притежавате. Ако притежавате бизнес с микроразмери и печелите малко паричен поток от него (това означава, че случайно се справяте с минималния размер на транзакциите), тогава счетоводството на пари е най-добрият метод за използване. Но ако имате малък, среден или голям бизнес, тогава е по-разумно да използвате база за начисляване на текущо начисляване.
- Простота: Начисляваната база на счетоводството има способността да се справя със сложни видове транзакции. Но касовото счетоводство обработва само прости операции. Ето защо в началото на всеки бизнес, собствениците на бизнес предпочитат да използват счетоводна отчетност.
- Данъчно предимство: Ако притежавате микробизнес, по-добре изберете метода на касово счетоводство; тъй като с помощта на метода на счетоводното отчитане на паричните средства бихте могли да получите данъчното предимство. Но за по-голям бизнес данъчното предимство може да бъде използвано само с помощта на метода на начисляване на начисляване.
- Време на транзакция: На базата на начисляване на счетоводството времето на транзакцията е много важно. Според метода на счетоводното начисляване, счетоводителят записва транзакцията, когато тя се случи (не когато парите ще бъдат получени). Но методът на касово счетоводство е пълна противоположност. При метода на счетоводното отчитане транзакцията се записва, когато парите са получени или изразходвани. В този случай начисляващата основа на счетоводството има недостатък. Недостатъкът е, че фирмата трябва да плаща данъци, дори когато компанията тепърва ще получава приходите (отличен пример за това са продажбите на кредит).
- Системи за двойно вписване - счетоводното отчитане на пари следва една система за вписване. Счетоводното начисляване се прилага по система с двойно записване.
- Точност - Касовото счетоводство не е много точно, тъй като фокусът е само върху паричните средства. Начисляването на начисления е сравнително по-точно.
- Холистично - счетоводното отчитане не е холистичен метод на счетоводно отчитане. Но счетоводното начисляване е холистичен метод на отчитане.
Счетоводно отчитане на паричните средства спрямо начисляване на текущо начисляване
| Основа за сравнение | Счетоводство на парични средства | Начисляване на начисления | ||
| Значение | При касовото счетоводство приходите и разходите се признават само чрез парични средства. | При счетоводното начисляване приходите и разходите се признават, когато са извършени (на меркантилна основа). | ||
| Включва | Само парични разходи, парични доходи. | Всички разходи и всички доходи; | ||
| Природата | Просто и лесно за разбиране. | Сложна и трудна за разбиране. | ||
| Признат от | Не е признато от Закона за фирмите. | Признат от Закона за фирмите. | ||
| Как се прави счетоводството? | Когато паричните средства са получени или платени; | Когато се спечелят приходи или се натрупа загуба. | ||
| Фокус | Ликвидност. | Приходи / разходи / печалба / загуба. | ||
| Защо полезно? | Можем бързо да получим колко парични средства генерира бизнесът (т.е. нетен паричен поток). | Можем да разберем колко печалба или загуба е направил даден бизнес през определен период. | ||
| Холистичен подход | Не, защото се говори само за пари в брой. | Да, защото включва всички транзакции. | ||
| Коя е по-точна? | Точността на счетоводното отчитане на пари е съмнителна, тъй като не отчита всяка транзакция в счетоводството. | Това е по-точен метод на счетоводство. |
Заключение
И двете са важни в съответните области. Еднолична компания, която току-що стартира своята дейност, трябва да следва счетоводна отчетност, тъй като е лесна за поддържане и в началото има само няколко финансови транзакции. От друга страна, в случай на компания с голяма капитализация, счетоводното начисляване е най-добро, тъй като счетоводното отчитане не би могло да обработва стотици и хиляди финансови транзакции на ден.
Това означава, че трябва да разберете коя счетоводна отчетност на компанията е приложима. Разбира се, счетоводното начисляване винаги е по-развит метод на счетоводно отчитане, но без подкрепа на служителите е почти невъзможно да се поддържа.
