Excel SUMIF с множество критерии
„Sumif с множество критерии“ Както подсказва самото име, SUMIF (SUM + IF) в Excel сумира стойностите на клетките въз основа на предоставените условия. Критериите могат да се основават на дати, числа и текст. В Excel имаме две функции при условия и те са sumif и sumifs, sumifs има логиката да работи с множество условия, докато sumif използва логиката за едно условие, но има и други начини, когато можем да използваме sumif функция с множество критерии и това е направено чрез използване на логическите функции И и ИЛИ.
Примери
Нека разберем SUMIF с множество критерии в Excel с помощта на пример.
Пример # 1
Да предположим, че разполагаме със следните данни за продажби на организация. Искаме да сумираме продажбите въз основа на различни критерии.
Сега, ако искате да сумирате продажбите само на лаптоп, тогава формулата ще изглежда така:
Обхватът е полето „Артикул“, което искаме да сравним с критериите (елементът трябва да бъде „Лаптоп“ ), а „Обща сума на продажбите“ е обхватът_сума
След натискане на бутона Enter, резултатът ще изглежда така:
Тази формула обаче не е толкова използваема, тъй като потребителят, който не знае много за MS Excel, няма да може да използва този лист. Както можете да видите, ние сме посочили „Лаптоп“ буквално за аргумента на критериите. Трябва да дадем референцията на клетка, където трябва да напишем стойността или можем да създадем падащо меню.
За да направите същото, стъпките са:
- Изберете клетка F5, където бяхме написали „Лаптоп“ . Изтрийте написаната дума. Отидете на раздела Данни -> Проверка на данни в командата на Excel под Инструменти за данни
- Изберете Проверка на данни от списъка.
- Изберете „Списък“ за „Разрешаване“ Тип „Лаптоп, таблет, мобилен телефон“ за прозореца „Източник“, тъй като това са нашите уникални продукти. Щракнете върху OK .
Падащото меню е създадено.
- Трябва да направим малка промяна във формулата, която трябва да даде препратка към клетка F5 за „критериите“
Сега, когато променяме стойността на клетка F5, като избираме от падащото меню, „Общата сума на продажбите“ се променя автоматично.
Пример # 2
Да предположим, че имаме следния списък с продукти на дадена марка и нейната обща стойност на продажбите.
Искаме да добавим стойността, където името на елемента съдържа „отгоре“ .
За да направите същото, формулата ще бъде
И отговорът ще бъде,
Тази формула добави стойността за „Лаптоп“, „Работен плот“ и „Адаптер за лаптоп“ .
Пример # 3
Да предположим, че имаме следния списък с продукти на дадена марка и общата им стойност на продажбите.
Искаме да добавим стойността, където името на елемента съдържа „*“, както използвахме *, за да посочим специални елементи, където има повече поле
„*“ Е заместващ знак в Excel, но ако трябва да намерим този знак, тогава трябва да използваме escape символ, който е тилда (~), за да избегнем истинското значение на този знак.
Формулата ще изглежда така:
Както можете да видите, ние използвахме “* ~ **” като критерии. Първата и последната звездичка са написани, за да покажат, че звездичката може да бъде навсякъде в името на продукта. Това може да бъде първият, последният или всеки друг символ между тях.
Между звездичката сме използвали знак тилда (~) със звездичка (*) за имена на продукти, съдържащи знак звездичка.
Резултатът ще изглежда по следния начин:
Неща за запомняне
Можем да използваме различен тип оператори, като посочваме критериите:
- > (По-голямо от)
- <(По-малко от)
- > = (По-голямо или равно на)
- <= (По-малко или равно на)
- = (Равно на)
- (Не е равно на)
- * (Заместващ знак: Това означава нула или повече знаци)
- ? (Символ с заместващ знак: означава всеки, който е символ)
Докато указваме обхват_сума и диапазон на критериите за функцията SUMIF, трябва да се уверим, че размерът на двата диапазона е равен, тъй като съответната стойност се сумира от сума_диапазон, ако условието е изпълнено в диапазон_критерии. Прилага се и за функцията SUMIFS. Всички диапазони от критерии и обхват_суми трябва да бъдат с еднакъв размер.
