Какво е стратегическо бюджетиране?
Стратегическото бюджетиране е бюджет, изготвен от компаниите, който взема предвид дългосрочните цели и разходите, които отнемат повече от една година. Това включва изготвяне на множество бюджети и прогноза за краткосрочни разходи, които са съобразени с дългосрочните. И след това разпределяне и категоризиране на средства в зависимост от дейностите.
Обяснение
- Дългосрочният стратегически план обикновено разпределя 5-годишния план за поставяне на цели. Има годишни оперативни краткосрочни планове за постигане на дългосрочна цел в крайна сметка. По подобен начин стратегическото бюджетиране показва детайлите на годишния план и разпределението на средствата за конкретни области.
- Разходите и площите трябва да са синхронизирани. В противен случай компанията може в крайна сметка да похарчи за краткосрочни проекти, които не дават резултати или да не бъдат съгласувани с дългосрочни цели.
- Ако компанията модифицира дългосрочния стратегически план, тогава тя може съответно да промени стратегическия бюджет, за да отговори на нуждите.
- Това може да бъде много важно за компанията за ефективно планиране и определяне на приоритетите. Разходите трябва да бъдат приоритетни, за да се задоволят заинтересованите страни. Обикновено областите с най-висок размер на отпуснатите долари са с приоритетни задачи.
Примери за стратегически бюджет
- Разработка на продукти - Това е отделът, който работи по години на изследвания и разработки, за да проектира продукт и накрая да го пусне. Така че наличието на дългосрочен бюджет помага на продуктовия екип да разпредели разумно ресурсите си.
- Програми - Както беше обсъдено по-рано, краткосрочните програми и стъпка за постигане на дългосрочните цели, стратегическият бюджет играе жизненоважна роля и за двамата. Например на авиационна компания са необходими десет години, за да разработи ракета. Така че в този дълъг мандат този бюджет им помага да постигнат крайната си цел.
- Бюджети за инфраструктура - Това са проектите, които могат да развият нация, град или всяка организация. Ако проектите са дългосрочни и може да отнеме няколко години, като железопътни линии или национални магистрали, дългосрочният бюджет винаги помага да функционира.
- Производителност и възможности - Повечето от организационните цели са дългосрочни. По средата обаче, ако има някакви промени, ориентирани към процеса, като адаптиране на нови технологии, управление на риска и много други, стратегическият бюджет също отпуска за такива нужди.
Процес на стратегическо бюджетиране
Има четири измерения, които трябва да търсим, когато сме в процес на преобразуване на целите в бюджет. Тоест цели, стратегии, мерки и цели. Нека ги дефинираме стъпка по стъпка, което помага при изготвянето на стратегическия бюджет.
- Цели - Това определя какво точно се опитваме да постигнем, кои са нашите цели.
- Стратегия - Втората стъпка би била разработването на стратегия за постигане на поставена цел.
- Мерки - След прилагането на стратегията трябва да проследим и оценим нейното изпълнение, като използваме съответни стандарти.
- Цел - И накрая, целта е мястото, където се стремим да бъдем до края на периода.
В целия процес трябва да разпределим средства за всички функционални отдели и да им помогнем да постигнат целта си за постигане на крайната цел. Значителните стъпки при съставянето на бюджета ще бъдат както следва -
- Прогнозирайте краткосрочните разходи и ги разложете на бюджета
- Разпределете категоризирани средства в зависимост от дейностите
- Съставете няколко бюджета за краткосрочен план, които се привеждат в съответствие с дългосрочните.
Заключение
Стратегическият бюджет е съществен елемент за всяка организация. Той предоставя дългосрочна пътна карта за успеха на компанията. Фирма с дългосрочна визия и цели трябва да бъде много конструктивна и точна при изготвянето на такъв бюджет.
