Записвания в счетоводството се отнасят до сумите, дължими на счетоводните записвания към кредиторите на компанията за закупуване на стоки или услуги и се отчитат под текущите задължения в баланса и тази сметка се дебитира, когато е извършено плащане.
Записи в дневника за дължими сметки
Винаги, когато има някаква транзакция, свързана с покупка на стоки или услуги по сметката, тогава възниква задължението, известно като задължение за плащане. Това трябва да бъде създадено и записано в счетоводните книги от компанията. За документиране на записите в дневника за задължения, сумата се измерва с помощта на фактурата на продавача, тъй като обикновено съдържа подробна информация относно сумата, която купувачът трябва да плати, и датата на падежа.
По-долу са дадени някои от често срещаните ситуации, при които задължителните записи в дневника трябва да се поддържат.
Типични записи на счетоводни сметки
# 1 - Покупка на инвентара за стоки по сметка:
Когато има закупуване на стоков запас по сметка, чрез използване на следния запис в дневника, ще се създаде задължението, свързано със задълженията в дневника:
Проведеният по-горе запис в дневника за записване на задълженията към задълженията ще бъде направен по системата за периодичен инвентаризация. В случая обаче, когато компанията използва системата за непрекъснати инвентаризации, тогава частта от дълга ще бъде заменена с „сметка за инвентара“ вместо „сметка за покупки“. В този случай записът ще бъде както следва:
# 2 - Повредени или нежелани материални запаси, върнати на доставчика:
Да приемем, че в случай че частта от инвентара или цялата инвентаризация, закупена по сметката, бъде установена от купувача за повредена или нежелана. Той може или да върне същото на продавача; или поискайте надбавката като намаление на цените. Сега, ако продавачът одобри връщането или обезщетението, тогава купувачът ще намали задължението за плащане с тази сума в своите счетоводни книги. В такива случаи записът в дневника, който ще бъде предаден за намаляване на отговорността на задълженията, е както следва:
Забележка: Записът за връщане на стоки или квоти няма да бъде записан в общия дневник, както е споменато по-горе, в случай че се върнат отделни Покупки, а купувачът поддържа дневник на квотите и след това връщане, а квотата ще бъде записана в тази декларация за връщане и квота списание.
# 3 - Вписване, когато има покупка на актив, различен от стоковите запаси по сметка:
В случай, че има покупка на активи, различни от стоковите запаси по сметки като завода, мебелите, оборудването, инструментите или други дълготрайни активи. Вписването за вписване на задължения за задължения е както следва:
# 4 - Вписване, когато направените разходи по сметка или услугите, закупени по сметка:
Когато някое лице придобие някоя от професионалните услуги като финансови консултации, правни услуги и др. Или понесе разходите, за които плащането трябва да бъде извършено на някоя бъдеща дата, тогава в този случай
Ако се придобият някои професионални услуги (като пазарни и правни услуги и др.) Или се направят разходи и плащането за тях ще се извърши в бъдеще, тогава възниква задължението за задължения. Вписването за вписване на задължения за задължения е както следва:
# 5 - Вписване, когато плащането се извършва на кредитора или дължимото:
След създаването и записването на задължението за задължения, когато плащането е извършено към кредитора или дължимото, ще настъпи намаляването на задължението за задължения и същото ще бъде записано чрез записване в дневника, както следва:
Примери за записвания в списания към задължения
Записите в дневника, които обикновено се използват за записване на задълженията, са както следва:
Записи за задължения в дневника - Пример №1
На 5 -ти февруари 2019 г. Sports International Ltd закупили суровина стойност $ 5000 от умни International Ltd за сметка и обеща да плати за едно и също в брой на 25 -ти февруари 2019 г. Подгответе необходимите записи в дневника за вписване на сделките.
Решение:
Вписванията за записване на транзакциите са както следва:
Записи за задължения в дневника - Пример # 2
През февруари 2019 г. средносрочният международен ltd. е направил транзакциите, както е посочено по-долу. Компанията използва системата за периодични инвентаризации, а за отчитане на отстъпките, компанията използва метода на бруто.
- 02 февруари: Компанията закупи инвентара на стойност 50 000 щатски долара с условия 2/10, n / 30, точка за доставка FOB. За това транспортните разходи достигнаха 500 долара.
- 04 февруари: Установено е, че от покупките са получени повредени стоки на стойност 10 000 щатски долара, така че те са върнати на доставчика и се получава кредит.
- 10 февруари: Плати пари в брой за покупките, направени на 02 февруари на кредиторите.
Подгответе необходимите записи в дневника за записване на транзакциите:
Решение:
Вписванията за записване на транзакциите са както следва:
