Как да премествам колони в Excel?
Можем да преместваме колони в Excel от една позиция в друга, използвайки два прости метода -
- Метод # 1 - Опция за плъзгане
- Метод # 2 - Опция за изрязване и поставяне
Нека обсъдим подробно двата метода -
# 1 Преместване на колони с помощта на опция за плъзгане
Обикновено, когато прилагаме основната формула на Excel в първата клетка, или копираме и поставяме към останалите клетки, или просто плъзгаме клетката на формулата към останалите останали клетки. Тук се появява първото ни ръчно плъзгане.
За практическия пример за преместване или размяна на колони създадох данните по-долу.
В идеална структура от данни на организациите данните за служителите трябва да започват с Emp ID, Emp Name и Department. Но в горния пример имаме напълно обратното на това; трябва да сортираме този проблем, като подредим данните по ред. За да организираме данните, ще ви покажем прост метод на плъзгане, но труден.
- Стъпка 1: Първо изберете колоната Emp ID .
- Стъпка 2: Сега върху избраната колона от дясната страна на избраната поставете курсор върху колоната, както е показано по-долу.
- Стъпка 3: Веднага щом видите тази икона, задръжте клавиша SHIFT и задръжте левия бутон на мишката и плъзнете колоната до необходимата колона. В този пример ние плъзгаме колоната от третата позиция на първата позиция. Така че плъзнете до първата колона, както е показано на снимката по-долу.
- Стъпка 4: След като стигнете до желаната колона, просто оставете клавиша SHIFT и щракнете с левия бутон на мишката. Сега текущата колона (Dept) ще бъде преместена надясно, т.е. сега Dept заема втората колона, т.е. „B.“
Стъпка 5: Както виждаме на горното изображение, Emp ID е първата колона, а всички останали колони се преместиха с една позиция точно в колоната. Сега изберете колоната Emp Name и плъзнете отново на първо място.
# 2 Преместване на колони с помощта на метода CUT & PASTE
Можем да плъзгаме колоната, като използваме и традиционния ни метод CUT, COPY - PASTE.
- Стъпка 1: За това първо трябва да изберем колоната, която е необходима за размяна, затова ще избера EMP ID на колоната тук.
- Стъпка 2: Сега натиснете клавишната комбинация Ctr + X или щракнете с десния бутон върху колоната и изберете CUT.
- Стъпка 3: След като изрязваме колоната сега, трябва да изберете колоната, където трябва да я вмъкнем. В този пример избирам първата колона.
- Стъпка 4: Сега щракнете с десния бутон на мишката върху колоната и ще изберете „Insert Cut Cells“.
- Стъпка 5: Веднага след като изберете опцията „Вмъкване на изрязана клетка“, тя ще премести текущата колона вдясно и нововмъкнатата колона заема първото място на колоната.
- Стъпка 6: Сега изберете колоната Emp Name и натиснете Ctrl + X.
- Стъпка 7: Сега изберете колона Б.
- Стъпка 8: Щракнете с десния бутон на мишката и изберете „Insert Cut Cell“.
- Стъпка 9: Сега имаме организирани данни по ред.
По този начин можем да преместваме колони в Excel от една позиция на друга, за да променим позицията и да подредим данните по ред.
Забележка: Първата опция е доста рискована, защото ако забравите опцията за задържане на клавиша Shift, може да загубите данните. Той обаче ще ви интимира преди да го замените.
