Текст на Excel в колони
Текст към колони в Excel е метод, който се използва за разделяне на текст в различни колони въз основа на някаква ограничена или някаква фиксирана ширина, има две опции за използване на текст към колони в Excel, едната е чрез използване на разделител, където ние предоставяме разделител като въвеждане като запетая или тире или можем да използваме фиксирана дефинирана ширина, за да отделим текст в съседните колони.
Къде да намеря опция за текст в колони в Excel?
За да получите достъп до Текст към колони в Excel, отидете на Данни, след това Инструменти за данни и Текст към колони.
За открит текст в колони, клавишната комбинация е - ALT + A + E .
Как да разделя текста на колони в Excel? (с примери)
Примери # 1: Разделяне на собствено и фамилно име
Да приемем, че имате списък с имена, който включва едно и също име и фамилия в една колона.
Сега трябва да разделите името и фамилията поотделно.
Сега трябва да разделим собственото и фамилното име и да ги вземем в отделни клетки. Следвайте стъпките по-долу:
- Стъпка 1: Изберете данните.
- Стъпка 2: Натиснете ALT + A + E. Това ще отвори съветника за конвертиране на текст в Excel в колони.
Стъпка 3: Сега се уверете, че е избрано Разграничено и кликнете върху Напред.
- Стъпка 4: В следващата стъпка първо премахнете отметката от TAB и изберете ИНТЕРВАЛ като разделител. Ако смятате, че има двойни / тройни последователни интервали между имената, изберете опцията „Третирайте последователните разделители като едно“ . Щракнете върху Напред.
- Стъпка 5: В стъпка 5 изберете целевата клетка. Ако не изберете клетка дестинация, тя ще замени съществуващия ви набор от данни с първото име в първата колона и фамилното име в съседната колона. Ако искате да запазите оригиналните данни непокътнати, или създайте копие, или изберете друга клетка-дестинация.
- Стъпка 6: Кликнете върху FINISH. Това ще раздели името и фамилията поотделно.
Забележка: Тази техника е идеален само за първо име и фамилия. Ако има инициали и средни имена, трябва да използвате различна техника.
Примери 2: Преобразуване на данни от единична колона в множество колони
Нека видим как да разделяме данните на множество колони. Това също е част от почистването на данни. Понякога данните ви са в една-единствена колона и трябва да ги разделите на множество съседни колони.
Данните по-долу са в една колона и трябва да ги преобразувате в 4 колони въз основа на заглавието.
От горните данни можем да разберем, че има четири части информация в една клетка, т.е. шестнадесетичен номер, описание. Шестнадесетичен номер, описание. Сега ще приложим метода "Фиксирана ширина" на Текст към колони.
- Стъпка 1: Изберете обхвата на данните.
- Стъпка 2: Отидете на Данни и изберете опцията Текст в колона Excel (ALT + A + E). Това ще отвори прозореца на съветника за текст към колона.
- Стъпка 3: Изберете опцията Фиксирана ширина и кликнете върху Напред.
- Стъпка 4: Ще видите вертикални линии на разделителя с фиксирана ширина (наречена Break line) в прозореца за преглед на данни Може да се наложи да го настроите според вашата структура на данните.
- Стъпка 5: Щракнете върху следващата опция и в следващата опция изберете целевата клетка като B1. Това ще вмъкне данните в новата колона, така че да имаме оригиналните си данни такива, каквито са.
- Стъпка 6: Сега кликнете върху бутона Finish и това незабавно ще раздели данните на 4 колони, т.е. Hex, Description, Hex и Description, започвайки от колона B до колона E.
Примери 3: Преобразуване на датата в текст, като се използва текст в колона
Ако не харесвате формули за преобразуване на датата в текстов формат, можете да използвате ОПЦИЯ НА ТЕКСТ КОЛОНА Excel. Да предположим, че имате данни от клетки A2 до A8.
Сега трябва да го конвертирате в текстов формат.
- Стъпка 1: Изберете цялата колона, която искате да конвертирате.
- Стъпка 2: Отидете на Данни и Текст към колони
- Стъпка 3: Уверете се, че е избрано разграничено и кликнете върху бутона Напред.
- Стъпка 4: Сега изскачащият прозорец по-долу ще се отвори и премахнете отметките от всички полета и щракнете върху бутона Напред
- Стъпка 5: Изберете опцията ТЕКСТ от следващия диалогов прозорец. Споменете целевата клетка като B2 и щракнете върху край.
- Стъпка 6: Сега той незабавно го преобразува в текстов формат.
Примери 4: Извличане на първите 9 знака от списъка
Например в набора от данни, показан по-долу, първите 9 знака са уникални за продуктова линия.
- Стъпка 1: Изберете обхвата на данните.
- Стъпка 2: Натиснете alt = "" + A + E и изберете Фиксирана ширина и кликнете върху Напред.
- Стъпка 3: Сега поставете разделител точно след 9 -ия знак, както показах на изображението по-долу.
- Стъпка 4: Щракнете върху следващия и изберете целевата клетка като B2.
- Стъпка 5: Кликнете върху Finish и това ще извлече първите 9 знака от списъка в колона B и останалите символи в колона C.
