Какво е кредитно известие?
Кредитният меморандум или кредитно известие е документ, издаден от продавача на купувача, който действа като изходен документ за дневника за продажбите, който информира купувачите, че продавачът ще намали или кредитира сумата, която купувачът дължи на продавача, в търговските вземания в сметката на продавача.
Компоненти
Той е подобен на този на фактура за продажба и съдържа следните компоненти, обикновено в ориентирана към продукта индустрия. Подробностите и данните в кредитната бележка го правят значим, а оттам и използването на една и съща универсална и общоприета във всички сектори и индустрии в световен мащаб.
- Номер на поръчката за доставка (PO)
- Условия за плащане и сметка
- Адрес за доставка на списък с артикули
- Цена на всеки артикул
- Количество на всеки артикул.
- Дата на покупката
- Общата стойност на транзакцията
- Обща отстъпка по отношение на всеки продукт;
По-долу е картинката на типичен формат на кредитна бележка. Можем да видим параметрите, споменати по-горе в конкретния формат.
Значимост
Продавачите използват тази бележка, вместо да използват отстъпка, за да спестят пари. Когато продавачите искат да отстъпят цената за купувача, те могат да направят това само на ниво фактура. Това създава объркване в счетоводните книги на продавача, когато той трябва да проследи конкретния продукт, който е бил намален. Също така, по време на изчисляването на обобщението на данъка върху продажбите е трудно да се направи разбивка за продукти с отстъпка. За да се избегне подобен размит бизнес се издава кредитно известие.
Намалението на цената в бележката ще бъде определено на ниво продукт и е лесно за транзакции. Продавачът може също да проследи с отстъпка продукта с лекота в случай на кредитно известие.
Пример за кредитно известие
Фирма А е производствена компания, която предоставя стоки на компания Б. Тези две компании имат опит и правят бизнес от известно време. А изпрати определено количество стоки до Б. Екипът за продажби на А получи нов ценоразпис на продуктите. Новите цени всъщност са по-ниски от предишните. Това може да се дължи на различни причини като намаляване на разходите за суровини, намаляване на режийните разходи и т.н.
Компанията щеше да таксува по минали цени на B, а B щеше да изчисти сметката или не. И при двата сценария компания А ще изпрати кредитна бележка на фирма Б, в която ще заяви, че Б трябва да намали сумата, която дължат на А, намалението на цената на продуктите трябва да бъде посочената сума, а компания А ще намали същата сума в своите вземания . Бележката ще бъде в обратна посока, ако цените на продуктите, изпращани до Фирма Б, са се увеличили.
Обикновено се появява, ако клиентът е платил повече или по-малко от действителната цена на взетите стоки или услуги. Това е документ, изготвен за коригиране на грешките във фактурата за продажби, който вече е обработен и изпратен на клиента. Продавачът ще информира купувача колко допълнително е платил в документа и може да запази броя му по време на следващата транзакция.
Защо продавачът ще използва кредитно известие?
- Купувачът може да върне няколко или всички закупени артикули на продавача.
- Доставените артикули може да са с дефект, грешен размер, цвят; с други думи, доставката не отговаря на очакванията на купувача.
- Купувачът има нов вид изискване за една и съща пратка от същия продавач.
- Промяна е цената на артикулите, изпратени до купувача.
- Когато сумата на фактурата е надценена;
- Отстъпката не се прилага правилно за продуктите.
- Когато доставените стоки или продукти се развалят или повреждат преди изтичането им;
Гореспоменатите причини правят кредитния меморандум важен за извършване на бизнес транзакцията за покупка и продажба. С други думи, кредитното известие е обратното на фактурата, която се генерира и предоставя на купувача от продавача на продукта или доставчика на услугата. Освен фактури, кредитни известия не могат да бъдат заложени за ликвидацията му.
Ограничения
- Когато кандидатствате за кредит, общият брой фактури трябва да бъде по-малък или равен на 1000.
- При отмяна на кредитното известие също така броят на фактурите трябва да бъде по-малък от 1000.
- Издаването му ще доведе до излишно изглаждане на таксата за преобръщане.
- Сделката отчита и етичното доверие между двете страни в бизнеса.
- Купувачът може да спори погрешно за доставените стоки с единствената цел да се възползва от кредитно известие.
Предимства
- Бележката е създадена с едно щракване и е лесна за документиране, вместо ръчно въвеждане, което ще изисква повече време и HR.
- Няма нужда ръчно да създавате отрицателни приходи за проектите, за да създадете кредитна бележка;
- Единният запис, съдържащ всички данни за бизнес транзакцията и по този начин лесен за проследяване в счетоводната книга;
- В случай на обратно проследяване на продукти с отстъпка е лесно, когато вместо фактура се използва кредитна бележка.
- Това не е нищо друго освен разписка за фактура за продажба, а в точно обратната посока по отношение на счетоводния баланс.
- Намали броя на записите в дневника в акаунта, което от своя страна улеснява проследяването и отчитането.
Заключение
Кредитният меморандум прави бизнес транзакцията между купувач и продавач по-гладка. Може да има някои такси, но в сравнение с предимствата, които има в сравнение с разписката на фактурата, кредитното известие е удобно. Това може да бъде кредит или дебит в зависимост от колебанията на цената от действителната цена. Нестабилността на цените на продуктите с течение на времето ще определи честотата между двете страни. Като цяло може да се заключи, че кредитното известие, когато се използва, прави обратното проследяване на историята на отстъпките на конкретен продукт лесно за продавача. Продавачът ще увеличи или намали вземането си в зависимост от общата сума.
