Определение на счетоводната транзакция
Счетоводна транзакция е бизнес дейност или транзакция, която ще окаже парично въздействие върху финансовия отчет на фирмата. Това се основава на основно и основно счетоводно уравнение, което е следното:
Актив = Задължения + Собствен капитал
Следователно, трябва да помним, че ако добавяме някакви счетоводни записи в нашите книги, тогава трябва да се въведе и брояч, за да се балансира горното уравнение. За да проследяват тези извлечения, счетоводителите правят счетоводна книга или дневник за всяка транзакция. Ако активът се увеличи, той намалява като дълг, докато увеличаването на актив се нарича кредит в пасив.
Видове счетоводни транзакции
Тези транзакции получават място в хиляди форми в зависимост от естеството на бизнеса, например:
- Ако фирма продава стоки / услуги на клиенти в брой или на кредит.
- Фирмата купува активи с пари в брой.
- Вземане на заем от кредитори.
- Изплащане на дълг към кредитори.
- Плащане в брой на доставчици при получаване на фактура от тях.
Категории външни и вътрешни счетоводни транзакции
- Външни транзакции : Този вид транзакции се извършват между две компании или организации. Тъй като това е междуфирмена транзакция; следователно, това включва парична или обмяна на активи. Купуването на стока или набирането на дълг от кредиторите е един вид пример за външни транзакции.
- Вътрешни транзакции : Те включват процеса в рамките на организациите, например чрез намаляване на стойността на даден актив чрез амортизация на годишна база.
При капиталовото бюджетиране, ако дадено дружество купува дълготраен актив, то обикновено не отчита общата стойност на даден актив като разход, въпреки че компанията е закупила този актив предварително в брой. По-долу ще се отчита актив, който е закупен предварително.
Горният запис в дневника е пример за външна счетоводна транзакция. Тук можем да видим, че фирмата не е включила вписването на разходите за активи в отчета за доходите. Той ще амортизира стойността на даден актив през всеки период и само тази сума на амортизация ще се третира като разход в отчета за доходите. Така че след едногодишно вписване в дневника на тази амортизация на активите ще бъде както по-долу:
Тези 10 000 долара ще се влеят в отчета за приходите и разходите преди EBIT като разход. Тъй като този запис е само счетоводен запис, но не и действителният паричен превод, следователно той е известен като Вътрешна транзакция.
Счетоводни журнализиращи транзакции
Трябва да запишем тези счетоводни транзакции в нашите книги и трябва да се уверим, че ако записваме запис, тогава трябва да поставим и брояч, за да балансираме извлечението.
Също така, ако активът се увеличи, той е известен като записване на дебит в книгите, докато ако пасивите се увеличат, тогава е известен като кредит.
Пример # 1
Например, нека кажем, че вашата фирма е компания за производство на плат. Наскоро сте получили поръчката от $ 5000 от вашия клиент и те са платили в брой за тази поръчка. И така, от страна на активите, вашите пари са увеличени с $ 5000, докато продажбите са се увеличили, което ще се влее във вашия нетен доход и накрая в собствения капитал. Това означава, че собственият капитал на вашата фирма също ще се увеличи с $ 1000. Така че по-долу ще бъде счетоводното вписване на вашата счетоводна операция:
Тук можем да видим, че нашето цялостно уравнение е в баланс.
Пример # 2
Нека вземем друг пример, в който вашата фирма се нуждае от нова техника за надграждане на вашата система. Тази машина ще струва 10 000 долара и вашата фирма ще я купи с пари в брой. Така че, от страна на актива, вашият дълготраен актив ще се увеличи (дебитира) с $ 10 000, докато текущият актив ще намалее (кредит) с $ 10 000. Така че в крайна сметка няма да има промяна както в позицията на активите, така и в пасива за вашата фирма.
Пример # 3
Ще вземем прост пример за обратно изкупуване на Infosys Ltd., което се случи през декември 2017 г. Infosys обяви, че ще изкупи обратно Rs. 13 000 кр. През FY 18. Транзакцията по тази сделка се случи през декември '17. Сега, моля, погледнете под елемента на баланса „Парични средства“ и „Капитал“ на Infosys в JAS'17 и OND '17 тримесечие по-долу.
Както виждаме, тъй като обратно изкупуване се е случило през тримесечието на 17 декември, следователно според счетоводните транзакции, Паричните средства трябва да получат кредит (намален) от книги. По същия начин обикновеният собствен капитал също трябва да бъде намален (дебитен) от сметките.
Сега, ако сравните „Парични средства и еквиваленти“ между септември 17 и OND’17 по-горе, „Пари и еквиваленти“ намаляват с Rs. 2728 крори, а собственият капитал намаля с Rs. 11 396 кр. Разбира се, има и други транзакции, които биха могли да се включат в този период за Пари и собствен капитал, които не знаем. Ето защо тук няма да видим точно Rs 13 000 крори намаление в брой и собствен капитал. Този пример е само за да посочи как тези транзакции се записват в книги.
Предимства
- Тези транзакции са в основата на бизнеса. Бизнес или фирми работят поради тези транзакции.
- Чрез воденето на записите в дневника на тези транзакции би било по-лесно да се разберат тези транзакции и воденето на записи в края на годината.
Заключение
В бизнеса всяко събитие, с което бизнесът се занимава, е транзакция. От тях счетоводната транзакция кара бизнеса да работи. Фирмата трябва да внимава да ги записва и да преглежда тези транзакции от време на време. Тъй като по комбиниран начин тези транзакции ни предават как се развива бизнесът и как се крие бъдещето му.
