Какво представлява звеното за поддържане на запасите?
Екипът за запазване на запасите е метод за категоризиране на инвентара (в зависимост от неговия характер, размер, цвят, цена, опаковка и т.н.) за логистика, както и за целите на стратегията и е полезен вътрешен показател за всяка организация. Той варира от една организация до друга в зависимост от естеството на продуктите и услугите, предлагани от нея, и не е идентичен за всички продукти само за тези, които принадлежат към една и съща SKU.
Например, ако компания за производство на бисквити и торти трябва да излезе с артикули, това може да се основава на вкуса на тези артикули или размера и цената на артикулите, или ако произвежда тези продукти с различни опаковки за различен географски регион , дори това може да се превърне в SKU.
Категориите помагат при управлението и анализа на запасите, а периодичните данни, когато се обобщават, могат да се използват за различни видове стратегии за в бъдеще, като тези за промоция на продажби или промяна на цените или дори конкурентна стратегия, като се вземат предвид SKU на конкурентите. SKU са приложими както за стоки, така и за услуги и следователно могат да бъдат материални или нематериални.
Как работи?
Те се използват за няколко цели и това е пряко свързано с рамката POS (Point of Sales). Всеки път, когато някой закупи единица стока или услуга от SKU, POS рамката актуализира SKU рамката и това от своя страна информира съответните екипи за предприемане на необходимите действия.
Например, в случай на покупка за електронна търговия, рамката на SKU актуализира логистичния екип за доставка на стоки, производствения екип за попълване на запасите, екипа за управление и маркетинг за анализ на продажбите, екипа за финанси и сметки за информация за плащане и събиране и т.н.
Това означава, че SKU е в основата на обединяването на всяко отделяне на организацията и информирането им при предприемането на необходимите действия, необходими за завършване на сделката и провеждане на проучвания и анализи след продажбата.
Пример за единица за поддържане на запасите
Екипът за съхранение на запасите обикновено е буквено-цифров код, присвоен на всеки продукт. Повечето от символите в кода остават общи за продукти от един и същ артикул, с изключение на онази част, която е специфична за продукта, като например размера или цвета или която и да е такава определяща характеристика.
Например, една компания може да произвежда различни модели мобилни телефони и дори в рамките на един модел може да има много различни варианти въз основа на вътрешно хранилище или цвят или друга спецификация. Да предположим, че модел x360 може да има вариант от 32 GB и вариант от 64 GB и всеки от тези варианти може да се предлага в 5 различни цвята от две различни места за съхранение.
Така че SKU може да бъде нещо като x360-32-red-A. Този код дава информация стъпка по стъпка за продукта, който се продава на POS, и това предполага, че червеният телефон с памет от 32 GB и номер на модела x360 трябва да бъде доставен от хранилище A.
Приложения на единица за поддържане на запасите (SKU)
- Активиране на доставката : Тези кодове се предават от POS до складови единици и логистичният екип, който събира необходимите артикули и ги доставя на клиентите
- Попълване на запасите: В зависимост от оценките на търсенето производственият отдел се информира за необходимите единици за производство и попълване на запасите за бъдещи продажби
- Анализ на печалбата и събирането: Финансовите екипи работят върху цифрите, за да излязат прогнозни печалби от текущите и очакваните продажби и да дадат представа на ръководството за това кое ниво на производство е идеално
- Стратегизиране: Ръководството разработва стратегии, базирани на тези цифри, за промоции на продажби, бъдещи цени и други маркетингови дейности.
Ползи
- Управление на запасите : Намалява забавянето на доставката, като постоянно попълва продадените продукти и следователно поддържа оптимизирания период на доставка. Освен това той поддържа проверка на излишните запаси, тъй като хората може да предпочитат да купуват черни цветни телефони повече от розовите, и следователно излишното производство на розови варианти може да е нерентабилно.
- Конкурентна стратегия : Когато конкурентите пуснат нов продукт на пазара или са на път да пуснат същия, всяка организация анализира своите SKU и проверява дали вече има продукта или трябва да го разработи, за да не загуби пазарния дял. Освен това, както на пазара на безалкохолни напитки, когато единият играч намалява цената на продуктите, другият играч също следва стратегията за дадения SKU, например размера на бутилката, така че да запази пазарния си дял.
- Пазарен анализ : Екипите за запазване на запасите предоставят подробен анализ на това, което пазарът купува повече, и следователно те дават насока към бъдещото развитие на продукта. Например, ако пазарът купува повече седани, би било по-малко изгодно да се увеличи производството на SUV за автомобилния производител. Така че ясно приписва продажбите и рентабилността на продуктите и услугите.
Ограничения
- По-скоро вътрешна метрика: Въпреки че се смята, че насърчаването на продажбите може да се извършва на базата на SKU, но потребителят не е запознат с SKU, това е вътрешна метрика и следователно насърчаването на продажбите е по-практично на ниво UPC и следователно могат да бъдат имитирани от конкуренти.
- Кодът трябва да е лесен: Кодът за запазване на запасите трябва да е лесен за разбиране и следователно може да включва специални символи или да не може да се кодира. Това може да даде на състезателите по-голям шанс да предскажат стратегията на организацията и да планират по-добре своите действия. В наши дни обаче за създаването на SKU се използват изключително иновативни технологии, което затруднява разгадаването.
