Ключовата разлика между Главния дневник и Главната книга е, че главният дневник е дневникът на компанията, в който се извършва първоначално водене на отчет за всички транзакции, които не са записани в нито един от специализираните дневници, поддържани от компанията, като дневник за покупки, дневник за продажбите , касов дневник и др., докато основната книга, изготвена от компанията, е съвкупността от различните главни сметки, в които транзакциите на бизнеса се записват от свързаните дъщерни книги.
Разлики между General Journal и Ledger
В света на финансите счетоводството е едно по-голямо поле, в което всички норми и закони изискват да се следват както по дух, така и по текст. Основните финансови отчети включват отчет за доходите, баланс и отчет за паричните потоци. За да се съставят финансовите отчети на бизнес субект, има многобройни етапи на измерване, записване и представяне на съгласуваната форма на всяка бизнес транзакция. Сега отправната точка на целия този процес е записването на бизнес транзакциите в общия дневник.
Какво е общ вестник?
Общият дневник е една от счетоводните книги, която записва всяка бизнес транзакция, свързана с всички счетоводни позиции, като продажби, инвентар, вземания, задължения по сметки, записи за корекции и др. В хронологичен ред. Това е входната точка за всякакъв вид бизнес транзакции, за да влезе в счетоводните книги на компанията, преди тя да премине към следващото ниво на класификация на транзакциите в счетоводството. Трябва да се отбележи, че съществува концепция за двойственост в сметките, която води до система за двойно счетоводно отчитане. Следователно, всяка бизнес транзакция се записва по такъв начин, че да повлияе на две сметки по отношение на вписване на кредит и дебит.
Какво е Главна книга?
След като транзакцията бъде осчетоводена в общ дневник, следващата стъпка е да се класифицират транзакциите въз основа на сметките, които те засягат. Така че главната книга е още една книга от сметки, която записва транзакцията, след като бъде осчетоводена в общ дневник, въз основа на вида сметка, засегната от транзакцията по отношение на кредит и дебит.
General Journal срещу General Ledger Infographics
Основна разлика между главния дневник и книгата
Основната разлика между тях е, че общият дневник служи като оригинална книга за вписване. И двете счетоводни книги осигуряват начин за записване на бизнес транзакции чрез счетоводната система с двойно записване чрез дебити и кредити.
- Първо бизнес транзакцията се записва в главния дневник, а след това записът се осчетоводява в съответните сметки в главната книга. След изчисляване на салдата по сметките, записите се прехвърлят от пробното салдо.
- Общият дневник обикновено съдържа колони за серийни номера, дати, сметки и дебитни или кредитни записи в допълнение към описанието на всяка транзакция. Компаниите включват и някои специфични счетоводни списания, като дневници за продажба или покупка, в които се записват само конкретни видове транзакции, докато общите списания записват всички останали транзакции.
- Главната книга съдържа всички релевантни подробности относно всички сметки, за които вписванията вече присъстват в общата или специфичните списания. Книгата взема предвид пет счетоводни позиции:
- Разходи
- Активи
- Постъпления
- Задължения
- Собствен капитал на акционера
- За разлика от формата на дневник, дневникът има двуколонна Т-образна таблица за всяка счетоводна позиция със заглавие на сметка в горната част и запис на дебитни и кредитни записи. Според спазената конвенция, лявата страна на Т-образната таблица обикновено съдържа дебитните записи, а дясната на Т-образната таблица съдържа кредитните записи. Много компании също споменаха специфична информация за дневника в главна книга, като серийни номера, дати и описание на транзакцията.
Сравнителна таблица
| Основа | Общ дневник | Главна книга | ||
| Определение | Той се отнася до счетоводната книга, която записва всяка бизнес транзакция в хронологичен ред. | Той се отнася до счетоводната книга, която съдържа вписванията, класифицирани въз основа на засегнатите типове сметки, след като първо е публикувана в общ дневник и след това най-накрая влиза в основната книга. | ||
| Входна точка | Това е първата точка за влизане на всякакъв вид бизнес транзакция, за да се стигне до счетоводната книга на компанията. | Това е втората точка на вписване в счетоводството за записване на транзакция, след като тя влезе в счетоводната система чрез общ дневник. | ||
| Основа за влизане | Всеки запис се записва въз основа на хронологичен ред. | Всеки запис се записва въз основа на засегнатите типове акаунти. | ||
| Счетоводна система | Той следва концепцията за двойственост, т.е. всяка транзакция, регистрирана по счетоводната система с двойно записване. | Той също така следва концепцията за двойственост, т.е. всяка транзакция, регистрирана по счетоводната система за двойно записване. | ||
| Пример | Дата: 31 декември 2018 г. Дебит за амортизация за $ 1000 Кредит за натрупана амортизация за $ 1000 | Разходи за амортизация: Дебитирани към 31 декември 2018 г. за $ 1000 Натрупани амортизации: Кредитирани към 31 декември 2018 г. за $ 1000 |
Приложения
С изобилието от технологичен напредък в областта на софтуера, има многобройни счетоводни решения, предоставени от много технологични гиганти като Oracle Suite, Tally и др. Повечето от тези софтуерни продукти предлагат централизирано хранилище за регистриране на записи в дневници и дневници. Поради такива счетоводни софтуерни продукти записването на транзакции стана много по-лесно. Не е необходимо да поддържате всички книги поотделно и да ги съгласувате ръчно, тъй като този софтуер помага за автоматизиране на такива излишни ръчни задачи. Също така, потребителският интерфейс е проектиран по такъв начин, че потребителят, който влиза в огромния обем бизнес транзакции, не трябва наистина да се грижи за централното хранилище и фоновата обработка, за да съгласува записите, които най-накрая влизат във финансовите отчети.
Заключение
Общото списание е обща книга на сметките, където първоначалното вписване на бизнес транзакцията се записва за първи път, в хронологичен ред, което прави общото списание отлично място за преглед на счетоводните транзакции. Главната книга е по-скоро обобщение на ниво сметка на всяка бизнес транзакция, което идва от различни списания, съдържащи хронологични счетоводни записи. Тази информация, вписана в дневника и обобщена в счетоводната книга, след това се обобщава в пробен баланс, който се използва за генериране на финансовите отчети на стопанския субект.
Използването на списания рязко намалява с нарастващото използване на автоматизирани счетоводни системи. Повечето от счетоводните системи позволяват на потребителя да информира директно в главната книга и прескачайки необходимостта да прави записи в дневника. Така че необходимостта от списанието може да става все по-остаряла в компютъризираната среда, но все още има голямо значение в света на счетоводството.
