Запис в дневника за амортизация
Амортизационен запис в дневника е записът в дневника, предаден за регистриране на намаляването на стойността на дълготрайните активи поради нормално износване, нормална употреба или технологични промени и др., Където амортизационната сметка ще бъде дебитирана и съответната сметка на дълготрайните активи ще бъде кредитирана. Основната цел на запис в дневник за разходи за амортизация е да спазва принципа на съвпадение.
Записът в дневника за амортизация се отнася за запис на дебит в сметката за амортизация в отчета за доходите и запис в кредитния дневник в натрупаната сметка за амортизация в баланса. Във всеки счетоводен период предварително определена част от капитализираната стойност на съществуващите дълготрайни активи, като оборудване, сграда, превозно средство и т.н., се прехвърля от дълготрайните активи в баланса към разходи за амортизация в отчета за доходите, така че разходите да могат да бъдат съпоставени със съответните приходи, генерирани от използването на тези активи.
- Сметката „Натрупана амортизация“ се записва под заглавието на активите на Имоти, машини и съоръжения (PP&E). Тази сметка се нарича още сметка за контра активи, тъй като тя е сметка за активи с кредитно салдо. Като се има предвид, че натрупаната амортизационна сметка е част от баланса, нейният остатък в баланса се пренася в следващия счетоводен период. Кредитното салдо на натрупаната амортизационна сметка в крайна сметка става толкова голямо, колкото цената на активите, които се амортизират.
- Сметката „Разходи за амортизация“ е част от отчета за доходите и е временна сметка. В края на всеки счетоводен период салдото от сметката за амортизационни разходи се премества в сметката за натрупани амортизации и сметката за амортизационни разходи в крайна сметка ще започне новия счетоводен период с нулев баланс.
Примери за записване в дневник за амортизационни разходи
Пример # 1
Нека разгледаме примера на компания, наречена XYZ Ltd, която купи фурна за печене на торти в началото на годината на 1 януари 2018 г., а фурната струва 15 000 долара. Собственикът на компанията изчислява, че полезният живот на тази фурна е около десет години и вероятно няма да си струва нищо след тези десет години. Покажете как записът в дневника за амортизационните разходи ще бъде записан в края на отчетния период на 31 декември 2018 г.
Нека приемем, че амортизацията ще бъде начислена по линейния метод; тогава годишната амортизационна такса може да бъде изчислена като,
Годишен разход за амортизация = (Разходи за актива - Повредена стойност на актива) / Полезен живот
= 1500 долара
Следователно записът в дневника за амортизационните разходи е както е показано по-долу,
Пример # 2
Нека вземем примера на компания, която изчислява разходите за амортизация през годината и илюстрира вписването в дневника на разходите за амортизация във финансовите отчети. Налични са следните факти:
- На 1 януари 2018 г. компанията закупи оборудване на стойност 6000 долара
- Очаква се оборудването да има полезен живот от 3 години
- Не се очаква оборудването да има някаква стойност за оздравяване в края на полезния си живот
- Компанията възнамерява да следва линейния метод на амортизация през 3-годишния живот.
Тъй като компанията ще използва оборудването през следващите три години, цената на оборудването може да бъде разпределена през следващите три години. Годишната амортизация на оборудването по линейния метод може да бъде изчислена,
Годишна амортизация = $ 6000/3 = $ 2000 годишно през следващите 3 години.
Следователно тя ще бъде записана съгласно златното правило на счетоводството-
- Дебитна амортизационна сметка и
- Кредитна натрупана амортизационна сметка
Нека приемем, че компанията изготвя само годишни финансови отчети, а записите в дневника за амортизация могат да бъдат изготвени за фискалните години (от 2016 до 2018 г.) от последния ден на всяка година.
Уместност и употреба
От гледна точка на счетоводството, натрупаната амортизация е важен аспект, тъй като е от значение за активи, които се капитализират. Много е важно да се разбере, че когато записът от дневника на разходите за амортизация е признат във финансовите отчети, тогава нетният доход на съответното дружество се намалява със същата сума. Касовият резерв на дружеството обаче не се влияе от отчитането, тъй като амортизацията е непарична позиция. Салдото в пари би било намалено към момента на придобиване на актива.
Друг важен аспект на амортизацията е, че това е оценка, базирана на историческата цена на актива (а не на разходите за заместване), очаквания полезен живот и вероятната му стойност за оползотворяване към момента на изхвърляне. Има често срещано погрешно схващане, че амортизацията е метод за изразходване на капитализиран актив за известно време.
Независимо от това, процесът на амортизация е начин за оценка на капитализирания актив за определен период от време поради нормално използване, износване и разкъсване на нова технология или неблагоприятни пазарни условия. Сметката за амортизационни сметки и натрупаната амортизационна сметка помагат при оценката на текущата стойност или балансовата стойност на даден актив. Възможно е обаче да има случаи, когато пазарната стойност на едногодишен компютър може да бъде по-малка от непогасената сума, призната в баланса. От друга страна, имотът под наем, който се намира в нарастващ район, може в крайна сметка да има пазарна стойност, която е по-голяма от непогасената сума, призната в баланса. Това се случва поради разликата в метода на амортизация, възприет от пазара и компанията.
