Excel хакове и трикове
Всички напреднали потребители на Excel работят ефективно и увеличават производителността си поради обширните си познания за електронните таблици. Едно от важните оръжия в техния арсенал са „Хакове“, които те използват редовно за решаване на трудни ситуации.
В тази статия ще покажем някои от мощните хакове, които можете да използвате редовно на работното си място в Excel.
Топ 6 преки пътища за хакове и трикове в Excel
По-долу има няколко хакове и трикове, които можем да използваме в Excel.
# 1 - Използвайте клавишни комбинации за ефективна работа
Ако искате да преминете към следващото ниво, трябва да започнете да използвате и да се запознаете с клавишните комбинации на Excel. Моля, обърнете се към предишните ни статии за клавишните комбинации на Excel.
Преки пътища на Excel Част 1
Преки пътища на Excel Част 2
# 2 - Бързо сумиране на числата
Да предположим, че в красива петък вечер, почти сте готови да излезете от работата, за да отидете на пътуване, и изведнъж шефът ви изпрати файл, който изглежда като този по-долу.
Той иска да правите общо за всяка година !!! (Например за целта взех малък размер на пробата)
Вие сте зашеметени в момента, в който видите това, така че отнема минимум 15 минути, за да добавите всичко. Е, как да го направите за по-малко от 1 минута ???
Заповядай!!!
Стъпка 1: Изберете всички данни и натиснете клавиша F5, за да отворите диалоговия прозорец “Go-To”.
Стъпка 2: Кликнете върху „Special“ или натиснете клавишната комбинация ALT + S.
За да видите прозореца „Отиди на специално“.
Стъпка 3: В специалния прозорец изберете опцията „Заготовки“. За да изберете клавиш за бърз достъп „Blanks“ е „K.“
Стъпка 4: Щракнете върху Ok, той е избрал всички празнини в избрания диапазон от клетки.
Както виждаме на изображението по-горе, всички клетки с празни проби са избрани.
Стъпка 5: Сега всичко, което трябва да направим, е да натиснем бутона за бърза комбинация Auto Sum „ ALT + = “
Той е събрал всички клетки над тях. Колко готино е това ???
# 3 - Създайте реплика на листа
Често пъти се налага да създадем копие на работния лист, по който работим. В такъв случай просто трябва да използваме тази интелигентна и готина техника.
Изберете работния лист, от който се нуждаем, за да създадем реплика.
Сега задръжте контролния клавиш и използвайте лявата страна на мишката и плъзнете вдясно от работния лист и освободете, за да създадете реплика на листа.
# 4 - Поставете серийни номера лесно
Вмъкването на сериен номер не е нещо непознато за всички потребители на Excel. Обичайната техника, която всички сме използвали, е да въведем първите три числа и да плъзнем дръжката за попълване в Excel до клетката, където трябва да вмъкнем серийни номера.
Но представете си ситуацията, при която трябва да вмъкнете 1000 серийни номера, които не можем да плъзнем, докато не намерим 1000 -та клетка.
И така, тук имаме страхотна техника за справяне с нея. Първо, въведете номер 1 в първата клетка.
Сега в клетката отдолу сложете формулата = A1 + 1 .
Сега копирайте клетката A2 и въведете необходимата клетка в полето за име.
Сега натиснете Enter, за да отидете в клетката.
От тази клетка натиснете клавиш за бърз достъп Shift + Ctrl + клавиш със стрелка нагоре, за да преминете към последната използвана клетка, така че тя ще избере диапазона от клетки от A2 до A1000.
Сега просто напишете клавиш за бърз достъп на попълване Ctrl + D, за да вмъкнете серийни номера до клетката A1000.
# 5 - Вмъкнете празни алтернативни редове
Да приемем, че разполагате с данни като по-долу.
Сега искате да вмъкнете празни редове след всеки ред, както е показано по-долу.
Това са малки данни и можете да го направите ръчно, но когато става въпрос за големи данни, това не е толкова лесно. Така че тук имаме трик.
Поставете нова фиктивна колона до данните и поставете серийни номера.
Сега просто копирайте серийния номер от 1 до 6 и поставете под последната клетка.
Сега изберете данните, включително колоната Helper.
Сега отворете опцията за сортиране чрез натискане на ALT + D + S .
В прозореца за сортиране се уверете, че е поставена отметка в квадратчето „Моите данни имат заглавки“. И изберете колоната „Помощник“ от сортиране по опция и под „Поръчка“ изберете „Най-малката до най-голямата“, след което щракнете върху „ОК“.
Вижте магията Алтернативни редове са вмъкнати.
Тук имаме една сложна задача, превърната в по-умна.
Сега се отървете от колоната „помощник“.
# 6 - Инструмент за бърз анализ
Можем да анализираме данните много бързо, като използваме скорошен инструмент, наречен „Инструмент за бърз анализ“ от версия на Excel 2013 нататък.
Когато изберете числовите данни, можем да видим малката икона точно в края на данните.
Щракнете върху тази опция, за да видите различни инструменти за бърз анализ.
Както виждаме, тук имаме разнообразни опции. Използвайте всички неща, от които се нуждаете, и спестете огромно количество време на работното си място.
Неща за запомняне
- Редовното използване на Excel ще ви изложи на някои от страхотните трикове.
- Имаме и различни други готини техники.
- По-интелигентните начини за използване на Excel зависят от вашите хакове, знаете, в трудни ситуации.
