Какво е счетоводно отчитане?
Счетоводното отчитане е изкуството и науката за записване, класифициране, обобщаване и анализ на разходите с цел контрол на разходите, изчисления и прогнози на разходите и намаляване на разходите, като по този начин помага на ръководството да взема разумни бизнес решения.
Цели на счетоводното отчитане
- Контрол на разходите: Първата функция е да се контролират разходите в рамките на бюджетните ограничения, зададени от управлението за определен продукт или услуга. Важно е, тъй като ръководството разпределя ограничени ресурси за конкретни проекти или производствени процеси.
- Изчисляване на разходите: Той е източникът на всички други функции на счетоводното отчитане, тъй като можем да изчислим себестойността на продажбите на единица за определен продукт.
- Намаляване на разходите: Изчисляването на разходите помага на компанията да намали разходите за проекти и процеси. Намаляването на разходите означава повече печалби, тъй като маржът естествено ще се увеличи.
Директни разходи и непреки разходи при отчитане на разходите
Преките разходи са пряко свързани с производството на стоки. Това означава, че преките разходи могат да бъдат пряко идентифицирани като използвани в производството на стоки. Например, можем да говорим за пряк материал и пряк труд, който се използва при производството на стоки. Тези разходи можем да определим като преки разходи.
Косните разходи, от друга страна, са разходи, които не могат да бъдат лесно идентифицирани. Причината тези разходи не могат да бъдат определени поотделно, тъй като тези разходи подпомагат функционирането на множество дейности. Например наемният бизнес, който плаща за провеждане на производствена операция, би се нарекъл косвени разходи, тъй като не можем да определим колко част от наема се използва за производството на стоки, колко се използва за приготвяне на суровината и как много се използва за инсталиране на симулационни системи, които могат да обучат работниците.
Разбирането на тези два вида разходи е от решаващо значение, тъй като ние бихме използвали тези разходи при изчисляването на себестойността на продажбите на единица за определен продукт.
Фиксирани разходи, променливи разходи и полупроменливи разходи
Фиксираните разходи са разходи, които не се променят с увеличаването или намаляването на производствените единици. Това означава, че тези разходи остават сходни в широк диапазон от спектъра. Плюс това фиксираните разходи за единица се променят с увеличаване или намаляване на производството. Например наемът е фиксиран разход. Дори производството да се увеличава или намалява, бизнесът трябва да плаща един и същ наем от месец на месец.
Променливите разходи са точно обратното на фиксираните разходи. Променливи промени на разходите според увеличаването или намаляването на производствените единици. Но дори ако общите променливи разходи се променят, за единица цена на единица, остават същите, независимо от промените в производствените единици. Например цената на суровината е променлива. Общите разходи за суровини се променят, ако производството се увеличи или намали. Но себестойността на единица суровина остава същата, дори ако производството се увеличава или намалява.
При полупроменливите разходи и двата компонента присъстват. Полупроменливите разходи са комбинация от постоянни разходи и променливи разходи. Да кажем, че плащате $ 1000 на месец като фиксирана заплата на всички ваши работници и работниците, които произвеждат повече от 50 единици играчки всеки месец. Те получават допълнителни $ 5 за всяка допълнителна произведена единица. Този вид заплата ще се нарича полупроменлива заплата.
Примери и формат на счетоводното отчитане
Счетоводното отчитане е много повече от отчет за разходите и този пример ще ни даде представа за това как да изчислим себестойността на продажбите на единица за определен продукт -
MNC Factory разполага със следната информация и от предоставената по-долу информация трябва да изчислите за единица цена на продажбите.
- Суровини - начален запас: $ 50 000; Затварящ запас: $ 40,000.
- Покупки през периода: $ 145 000.
- Директен труд - 100 000 долара
- Общи разходи за работа - 40 000 долара
- Общи административни разходи - 20 000 долара
- Общи разходи за продажба и дистрибуция - $ 30 000
- Готови единици - 100 000;
Разберете цената на продажбите на единица.
В този пример се дава всеки вход. Просто трябва да поставим фигурите на правилното място.
Отчет за разходите на ABC Factory
| Данни | Сума (в щатски долари) |
| Суровини - начален запас | 50 000 |
| Добавяне: Покупки през периода | 145 000 |
| По-малко: Суровини - Затварящ запас | (40 000) |
| Разходи за консумиран материал | 155 000 |
| Добавете: Директен труд | 100 000 |
| Първоначална цена | 255 000 |
| Добавяне: Работи върху режийни | 40 000 |
| Работна цена | 295 000 |
| Добавяне: Административни разходи | 20 000 |
| Производствени разходи | 315 000 |
| Добавяне: Общи разходи за продажба и разпространение | 30 000 |
| Обща цена на продажбите | 345 000 |
| Готови единици | 100 000 единици |
| Разходи за продажби на единица | $ 3,45 за единица |
