Прост шаблон за разписка - Безплатно изтегляне (ODS, Excel, PDF и CSV)

Други версии

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Преносим док. Формат (.pdf)

Безплатен опростен шаблон за разписка

След като плащането е получено от клиентите срещу стоките или услугите, закупени от доставчика на стоките и услугите, доставчикът е длъжен да потвърди под формата на проста разписка. Разписка може да се напише на ръка или да се купи от пазара. Разписка може да бъде създадена и в шаблон на Excel с помощта на инструменти за електронни таблици.

Относно простия шаблон за разписка

Всеки собственик на бизнес, който участва в покупко-продажбата на стоки или услуги, обикновено се изисква да издаде разписка като знак за потвърждение за получаване на пари от клиента за бъдещата цел на записването. Издаването на касова бележка също помага на собствениците на фирми да следят продажбата на стоките и услугите за каквато и да е цел за одит едновременно. В днешно време собствениците на фирми използват шаблони, базирани на Excel, за да създават прости разписки.

Този шаблон е лесен и лесен за изработка. Като цяло той включва следните елементи:

• Датата, когато клиентът е изчистил дължимата си сума;
• Името на клиента, на когото са предоставени стоките и услугите;
• Общата сума, платена от клиента или клиента;
• Описанието, за което е получено плащане;
• Името и подписът на лицето, което издава касовата бележка;
• Подробното разбиване на фактурата, включително отстъпки и данъци, ако има такива.

Ако бизнесът работи в голям мащаб, проследяването на всяка транзакция е много сложно. За да се справят с този недостатък, компаниите могат да проследяват записа на всяка транзакция с помощта на разписки, които са издали на клиентите или клиентите.

Той може да бъде създаден и е задължителен за издаване на всеки клиент, с когото се занимава, без значение дали клиентът плаща чрез пари в брой или някакъв начин на плащане.

Шаблонът за разписки трябва да бъде организиран в определена папка, която може да бъде препратена по-късно, за да се изчисли общият доход, генериран от бизнеса, за целите на изчисляването на данъци и за целите на одита, вътрешен и външен одит. В други случаи, ако бизнесът издава разписки на хартия и същите ще се натрупват с нарастването на бизнеса. Собственикът на бизнеса е трудно да записва хартиените разписки. Шаблоните, базирани на Excel, са лесни за създаване и много полезни за съхраняване на едни и същи на едно място, без значение колко са.

Следните са основните причини за използването на шаблони, базирани на Excel:

• Професионалното оформление на касовите бележки: Excel има вградени опции за генериране на оформлението на касовите бележки според изискванията на потребителите. Те могат да опитат и да използват различно оформление за разписките.
• Персонализируеми: Разписките, създадени с шаблони, базирани на Excel, са напълно адаптивни. Можем да редактираме и изтриваме всякакви елементи, ако не се изисква.
• Бъдеща употреба: Можем да запазим тези шаблони и да ги използваме за бъдещи справки.
• Данъчно облагане: Можем да ги използваме за изчисляване на размера на данъка.

Как да направя този шаблон?

• Можем да използваме Microsoft Excel за създаване на шаблони, тъй като Excel има няколко функции и формули в себе си, с помощта на които можем да създадем всеки желан формат на разписки. Причините, поради които използваме шаблоните за създаване на касови бележки, са много. Някои причини, които водят до използването на Excel за създаване на шаблони, се дължат на автоматична формула и функции. Те намаляват грешките в изчисленията.
• Компаниите или собствениците на фирми трябва да се уверят, че разписките, издадени на клиентите, са професионално проектирани. Те трябва да включват цялата подходяща информация за продадените стоки и услуги и информация за клиентите, като име, неговия телефонен номер за връзка и др. Клиентът може лесно да се обърне към вас с помощта на касови бележки, в случай че има нужда да купи нещо в бъдеще.
• Всеки може да получи достъп до професионално направените разписки чрез онлайн източници. По-често компаниите и собствениците на фирми предпочитат да използват базиран на Excel шаблон за издаване на разписките. Разписките са лесно приспособими за добавяне или изтриване на съдържанието на разписки по всяко време с броени минути. Тези касови бележки могат да бъдат отпечатани или изпратени чрез имейл или различни приложения, за да се спести времето както на клиентите, така и на собствениците на фирми. Потребителите могат директно да изтеглят разписките от онлайн или уебсайтове и да редактират според техните изисквания.
• Разписката се различава от фактурата, но форматът и оформлението могат да бъдат сходни до известна степен. И двамата споделят много неща едновременно, но и те се различават. Фактурата е нещо, което се издава на купувача на стоки и услуги, преди да се извърши плащането за тях от клиента. За сравнение доставчикът издава касова бележка, след като купувачът извърши плащането за стоките и услугите. Разписката, с прости думи, е индикация за завършване на сделката от двете страни.
• С шаблона на Microsoft Excel бизнесът може да създаде всякакви касови бележки за всякакви бизнес или за лични цели на транзакции.

Мотивация

Следват факторите, които се считат за мотивационни фактори зад използването на шаблони, базирани на Excel:

• Шаблоните, базирани на Excel, са безплатни за изтегляне и могат да бъдат изпращани безпроблемно до клиентите.
• С помощта на екзел базирани функции и формули, шаблоните автоматично изчисляват общата и сумарната сума.
• Шаблоните, базирани на Excel, са напълно адаптивни.
• Професионално проектиран и оформление с всички необходими елементи;
• Шаблоните, базирани на Excel, могат лесно да бъдат отпечатани и конвертирани в PDF.

Пример

Има много типове шаблони за разписки, които можем да създадем в Excel.

Следват няколко примера за конкретния шаблон за разписки, който се използва по-често:

1. Разписка за наем: Това е разписката, издадена от наемодателя на наемателя, след като собственикът на къщата събере наема като потвърждение, че е получил парите.
2. Разписка за дарение: Тя е много подобна на разписката за наем. Единствената разлика е, че страната, която получава дарението, го издава на страната, дарила сумата, за целта на която се търси дарение.
3. Касова бележка: Касовата бележка е много често срещана. Собственикът на бизнес го издава на всяко човешко същество за стоките или услугите, закупени от тях.