Заплащането се отнася до отговорността на дружеството към неговите служители срещу размера на заплатата за период, който е станал изискуем, но все още не им е изплатен от компанията и се показва в баланса на дружеството под отговорността за главата.
Определение за заплащане на заплата
Заплащането може да бъде приписано на вида вписване в дневника на заплатите, което ще се използва за вписване в счетоводните книги на обезщетението, което се изплаща на служителите. Той обикновено се включва в текущите пасиви в баланса, тъй като се очаква да бъде изплатен в рамките на една година.
По-долу е основният запис в дневника, който трябва да бъде предаден в счетоводните книги за начисляване на заплатите.
И след изплащане на заплата, ще се направи запис в дневника.
Видове записи в дневника за заплащане на заплати
Основните видове записи на заплати или заплати могат да бъдат:
# 1 - Първоначално записване
Основният запис в дневника на заплатите ще бъде запис за първоначалната ведомост. Това вписване отчита или признава брутната заплата или брутните заплати, които са спечелени от служителите, заедно с удържанията от тяхната заплата, както и ако допълнителни данъци биха били дължими на местните власти или правителството от фирмата. Тези сценарии са обсъдени в примерите по-горе.
# 2 - Начислени заплати
Възможно е да има начислени заплати или възнаграждения, които трябва да бъдат признати или отчетени в края на всеки счетоводен период и които могат да бъдат предназначени за признаване или записване на размера на заплатите или заплатите, който се дължи на служители на фирмата, но не е изплатен още. След това този запис в дневника ще бъде отменен през следващия счетоводен период, така че първоначалното признаване или първоначалното записване да заменят мястото си. Този запис също може да бъде игнориран или избегнат, ако заплатата или размерът на заплатата не са съществени.
# 3 - Ръчни плащания
Организация или фирма може при даден повод да плаща на ръчните заплати на служителите, било поради прекратяване на работа или други корекции на заплатите (напр. Всяко ретроспективно изменение на закона, което води до изтичане на допълнителни заплати на съществуващите служители за предходни периоди).
Примери за вписвания в дневника за заплата
Следват примери за дължима заплата
Пример за плащане на заплата # 1
Частното дружество с ограничена отговорност Vanilla Bond, регистрирано в САЩ, току-що е започнало бизнеса с посредничество с собствен капитал от 1,5 милиона долара. Наскоро нае Реджина като счетоводител във фирмата. Тя беше помолена да направи записи в дневника за следния сценарий на заплащане на заплата в счетоводния софтуер.
Разгледайте следните подробности за заплати и данъци, което се дължи на 1 -ви април; трябва да предадете записи в дневника за начисляване в счетоводните книги на Vanilla Bond Private limited.
Решение:
Записите в дневника за горния пример за начисляване в счетоводни книги ще бъдат както следва:
Пример за плащане на заплата # 2
Продължавайки горния пример и подробности, помислете сега, че Vanilla Bond Pvt Ltd изплаща заплата на своите служители на всеки 29 -о число в месеца чрез NEFT от сметка на Chase Bank. Вие, като счетоводител на фирмата, трябва да публикувате записите в дневника, докато плащате заплата в счетоводните книги на фирмата.
Решение:
Заплащаните записи на дневника за горния пример към датата на плащане в счетоводните книги ще бъдат както следва:
Както може да се отбележи, че всички сметки за задължения са изчистени до 0, откакто са изплатени. И накрая, докато се осчетоводява запис в дневника за неразпределената печалба, разходите за заплата, които седяха с дебитно салдо, ще бъдат кредитирани и сметката за неразпределена печалба ще бъде дебитирана. След това разходът за заплата a / c също ще бъде изчистен до баланс 0 в края на всеки месец.
Важни точки
- Винаги има два вида акаунт; първата е сметка за разходи, а друга би била сметка за пасиви, както е посочено в горните примери.
- Споменатите по-горе данъци не се изключват взаимно, но може да има повече променливи или по-малко в зависимост от това в коя държава попада вашата организация. Въпреки това, третирането ще остане същото.
- Освен това, когато заплатата е изплатена, тя може да бъде изплатена по различни методи, които включват Банка, Кеш, Онлайн режими и т.н. и същата трябва да се въведе в дневника.
- Всички сметки на данъчните сметки като социално осигуряване, държавен данък върху доходите, здравно осигуряване и др. Сметки за задължения са създадени, за да записват удържаните суми и да ги съгласуват със съответните данъчни органи.
- Medicare и социалното осигуряване няма да бъдат записани или признати като данък върху заплатите или разходите за заплати от фирмата или компанията или от бизнеса, тъй като тези ще бъдат платени от служител на компанията от тяхната заплата чрез приспадане на тези суми.
- Данъците върху заплатите са тези, които включват вноската на работодателя, а не вноската на служителя.
