Как да преброите броя на редовете в Excel?
Ето различните начини за броене на редове в Excel с помощта на формулата, редове с данни, празни редове, редове с числови стойности, редове с текстови стойности и много други неща, които са свързани с преброяването на броя редове в Excel.
# 1 - Редове за броене в Excel, които съдържат само данните
Първо ще видим как да преброим броя редове в Excel, в който има данните. Като цяло между данните може да има празни редове, но често трябва да ги игнорираме и да намерим точно колко редове, които съдържат данните в тях.
Можем да преброим няколко реда, които имат данни, като просто изберем обхвата на клетките в Excel. Погледнете данните по-долу.
Имам общо 10 реда (вмъкната граница). В този 10 ред искам да преброя точно колко клетки имат данни. Тъй като това е малък списък с редове, можем лесно да преброим броя на редовете. Но когато става въпрос за огромната база данни, не е възможно да се брои ръчно. Тази статия ще ви помогне с това.
Първо, изберете всички редове в Excel.
Всъщност това не ми казва колко реда съдържат данните тук. Сега погледнете дясната страна отдолу на екрана на Excel, т.е. лента на състоянието.
Погледнете червената кръгла област, там пише COUNT като 8, което означава, че от 10-те избрани реда 8 има данни в себе си.
Сега ще избера още един ред в диапазона и ще видя какъв ще бъде броят.
Избрах общо 11 реда, но count казва 9, докато имам данни само в 8 реда. Когато разгледаме внимателно клетките, 11 -ият ред съдържа интервал в него.
Въпреки че ако в клетката няма стойност и тя има само интервал, Excel ще бъде третиран като клетка, която съдържа данните.
# 2 - Пребройте всички редове, които съдържат данните
Сега знаем как бързо да проверим колко редове всъщност съдържат данните. Но това не е динамичният начин за броене на редове, които имат данни. Трябва да приложим функцията COUNTA, за да преброим колко реда съдържат данните.
Приложете функцията COUNTA в клетката D3.
Така че общият брой редове съдържа данните са 8 реда. Дори тази формула третира пространството като данни.
# 3 - Пребройте редовете, които имат само числата
Тук искам да преброя колко реда съдържат само числови стойности.
Лесно мога да кажа, че 2 реда съдържат числови стойности. Нека разгледаме това с помощта на формула. Имаме вградена формула, наречена COUNT, която отчита само числови стойности в предоставения диапазон.
Приложете функцията COUNT в клетка B1 и изберете диапазона като A1 до A10.
Функцията COUNT също казва 2 като резултат. Така че от 10 реда само редовете съдържат числови стойности.
# 4 - Преброяване на редове, което има само заготовки
Можем да намерим само празни редове, като използваме функцията COUNTBLANK в Excel.
Напълно имаме 2 празни реда в избрания диапазон, които се разкриват чрез функцията count blank.
# 5 - Бройте редове, които имат само текстови стойности
Не забравяйте, че нямаме никаква права функция COUNTTEXT за разлика от предишните случаи, тук трябва да мислим малко по-различно. Можем да използваме функцията COUNTIF със звездичка със заместващ знак (*).
Тук цялата магия е направена от звездичката със заместващ знак (*). Той съответства на която и да е от азбуките в реда и връща резултата като ред с текстова стойност. Дори ако редът съдържа числова и текстова стойност, той ще се третира само като текстова стойност.
# 6 - Пребройте всички редове в диапазона
Сега идва важната част. Как да преброим колко реда сме избрали? Единият използва полето за име в Excel, което е ограничено до, докато все още избирате редовете. Но как да броим тогава?
Имаме вградена формула, наречена ROWS, която връща колко редове всъщност са избрани.
Неща за запомняне
- Равномерното пространство се третира като стойност в клетката.
- Ако клетката съдържа както числова, така и текстова стойност, тя ще се третира като текстова стойност.
- ROW ще върне текущия ред, в който се намираме, но ROWS ще върне колко са в предоставения диапазон, въпреки че в редовете няма данни.
