Организационна диаграма в Excel - Как да създадете? (с примери)

Съдържание

Какво представлява организационната диаграма в Excel?

Какво представлява организационната диаграма в Excel?

Организационните диаграми в Excel се използват за представяне на организационната структура на всеки бизнес или компания, използва се за представяне на отчетността или йерархията за всеки служител, асоцииран с организацията, за да използваме тази диаграма, трябва да използваме предварително дефинираните интелигентни шаблони за изкуство в Excel.

Как да създам организационна диаграма в Excel?

Стъпка 1: Кликнете върху работния лист на Excel, където искате да добавите организационната диаграма и раздела Goto Insert -> SmartArt.

Стъпка 2: Щракването върху него ще отвори нов прозорец, както е показано на горната фигура, кликнете върху 5 ^-та опция от левия страничен панел, наречен „Йерархия“.

Стъпка 3: Наблюдавайте, че опциите в десния панел ще се променят съответно. Изберете 1- ^ва опция в 1- ^ви ред, т.е. Организационна диаграма, както е дадено по-долу.

Стъпка 4: Щракването върху OK ще затвори диалоговия прозорец и ще вмъкне оформление на организационна диаграма във вашия активен работен лист, както е показано на фигурата, дадена по-долу.

Както можете да видите на горната снимка, организационната диаграма се състои от 2 прозореца, текстов прозорец вляво и графичен панел SmartArt вдясно.

Текстовият прозорец е добре подравнен списък с маркери на данните, които действат като вход към графиката SmartArt. Можете да въведете желания текст вътре (Text). (Текст) е текст на заместител, което означава, че ще бъде заменен, докато продължавате да въвеждате действителния текст. Каквото и да въведете в левия прозорец, автоматично се отразява в дясната графика на SmartArt.

В долната част на левия текстов прозорец виждате описанието на графиката SmartArt, т.е. организационната диаграма в този случай.

Графиката SmartArt се картографира в левия панел въз основа на подравняването на маркерите и подбулетите. И така, той консумира текстовите стойности, въведени в левия панел, и автоматично актуализира графичното представяне, обозначаващо същото.

Пример

Създайте организационна диаграма, за да покажете дадена организационна йерархия.

Вицепрезидент

Директор

Мениджър

| Инженер 1

| Инженер 2

Етап 1:

Както е проучено преди, следвайте този път, за да вмъкнете организационна диаграма във вашия работен лист на Excel.

Вмъкване -> SmartArt -> Йерархия -> Организационна диаграма.

Шаблон за Excel на организация по подразбиране, както следва, ще бъде вмъкнат във вашия работен лист.

Стъпка 2:

Кликнете върху първия (Текст) и въведете най-голямата роля, дадена в декларацията за проблема, т.е. вицепрезидент.
Виждате, че графиката също се е променила съответно.
Сега организационната схема има най-голямата роля на вицепрезидент.

Стъпка 3:

Следващата роля в йерархията е Мениджър. Под вицепрезидента има само 1 мениджър.
В 2 ^-ра куршума е под-куршум. И така, въведете „Мениджър“ във ^{второто} текстово поле.
Сега има ръководител на ролите при вицепрезидент.

Стъпка 4:

Сега има 2 служители, инженер 1 и инженер 2 под ръководител.
И така, кликнете върху Понижаване в раздела Дизайн, създайте нов подточка под Мениджър

Вмъкнете текст „Инженер 1“ в текстовото поле.

Стъпка 5:

Има друг служител на име „Инженер 2“ при същия мениджър.
И така, натиснете Enter след Служител 1, който ще създаде друг подточка под Мениджър.
Поставете текст "Engineer 2" в текстовото поле.

Стъпка 6:

Тъй като постигнахме представяне на организационната диаграма на дадената йерархия, можем да изтрием останалите (Text) заместители от шаблона.
Щракнете върху всяко нежелано (текстово) място и натиснете клавиша „Изтриване“ на клавиатурата.
Получената организационна диаграма в Excel е показана по-долу.

Неща за запомняне

Организационната диаграма се използва за показване на ролите и йерархиите в дадена организация.
Има 4 варианта на организационна диаграма
- Организационна схема (редовно)
- Диаграма на организацията на картината
- Име и заглавие Организационна диаграма
- Организационна диаграма с половин кръг
Форматирането може да се приложи към организационната диаграма по отношение на прилагането на цветовете и стиловете.