Шаблон за планиране на проекти - Безплатно изтегляне (ODS, Excel, PDF, CSV)

Други версии

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Преносим док. Формат (.pdf)

Безплатен шаблон за планиране на проекти

Шаблонът за планиране на проекти е инструмент в ръцете на мениджърите на проекти, който им помага при проследяването на напредъка на даден проект, внасянето на изменения и помага при управлението на всяка промяна. Така че, този шаблон може също да бъде наречен като проект за проследяване, който помага на мениджъра на проекта да следи всяка минута подробности за даден проект.

Да приемем, че счетоводен директор иска да следи месечните близки дейности. Той или тя трябва да подготви списък на елементите и датата на тяхното завършване и да го разпространи до всеки член на счетоводния екип и след това да следи всички дейности, ако те са завършени навреме или не. Нека разберем това, като използваме шаблона по-долу -

Относно шаблона за планиране на проекти

• В този шаблон счетоводният мениджър има сортирана задача по дата и разпространена в екипа, така че всеки да знае кога трябва да свърши нещата си. Този шаблон показва месечната затворена дейност за декември 2019 г. И така, затварянето на AP на 30 декември 2019 г. означава, че задълженията на екипа трябва да резервират всички фактури, получени до тази дата. Всяка фактура, получена след тази дата, ще бъде резервирана през следващия счетоводен период.
• След като фактурите бъдат резервирани, екипът на Главната книга може да започне своя анализ и различните си дейности в края на месеца. И така, това показва, че екипът по продажби, общи и административни дейности трябва да приключи дейностите си до четвъртък, 2 януари 2020 г. По същия начин екипът по COR-разходите за приходите и екипът по вземанията трябва да завърши всички свои дейности до 6 януари 2020 г.
• След като съответните екипи изпълнят задачата си, екипът на групата работи по консолидирането на отчетите и показва преглед на високо ниво на приходите и оперативните разходи на финансовия директор. След като пробният баланс и всички доклади отидат за преглед на екипа на групата и финансовия директор, счетоводните книги се затварят до 8 януари 2020 г. и се отварят едва на 9 ^-ти за всички корекции, идентифицирани по време на прегледа.
• До 10 януари всички корекции трябва да бъдат завършени и EBITDA е финализиран. След като EBITDA бъде затворена на 10 януари, други дейности като амортизация, лихви по вътрешнофирмени заеми и др.
• Те се извършват и всички те трябва да бъдат завършени до 14 януари и изпратени на директора за отчитане за преглед на 15 януари 2020 г. До 16 ^-о число на месеца окончателните счетоводни книги отиват за преглед при изпълнителния директор и след като е накрая, подробностите за финансовите отчети се представят на Съвета на директорите и инвеститорите на 20 януари 2020 г.

Как да използвам този шаблон?

• Сега този шаблон може да се използва от всяко лице, работещо в счетоводната област, или може да се модифицира, темите могат да се променят, датите могат да се променят на седмици или години и да се промени органът, който отчита.
• Това е много прост шаблон за управление на счетоводен проект. По същия начин счетоводният екип може да подготви шаблон за планиране на проекти за всички законови отчети, подаване на данъци и плащане на други държавни вноски.
• Сега този тип шаблон е полезен не само за счетоводно лице, но може да се използва и от ръководител на екип за софтуерно инженерство или лице, работещо в производствената организация.
• Мениджърът на софтуерен проект може да замени счетоводните условия с различни крайни срокове, свързани с разработването на всеки сайт или приложение или продукт, и да го проследи по дата.
• По същия начин човекът от производствения сектор може да създаде шаблон за планиране на проекти за изработване или сглобяване на нов продукт и да определи краен срок за всеки екип за различни части, за които отговаря.
• Този шаблон не само помага на мениджъра при проследяването на растежа на проекта, но също така помага при занижаване, ако има някакво забавяне в някаква дейност.
• Всеки проект е комбинация от различни дейности, завършени от различни екипи едновременно или едно след друго. Сега, ако тази верига е прекъсната или един отдел не може да завърши някаква дейност по някаква причина, тогава проектът не може да бъде завършен навреме.
• За разбиране, нека приемем, че в приложения шаблон екипът за приходи не може да завърши всички дейности по вземанията до 8 януари 2020 г. и те се нуждаят от един или два дни допълнително, за да изпълнят задачите си. В този случай всички допълнителни дейности се забавят с два дни.
• Това е момент, в който се проверява умението за вземане на решения на ръководителя на проекта. Или той / тя може да поиска удължаване с още два дни от висшето ръководство, или екипите трябва да бъдат помолени да работят допълнително часове. Какъвто и вариант да е осъществим и да съответства на мисията и визията на организацията, трябва да се упражнява от ръководителя на проекта.

Заключение

И така, виждаме, че шаблонът за планиране на проекти не показва напредъка, но също така помага при идентифицирането на тесни дейности в организацията. Ако се изпълняват внимателно и изпълними цели се присвояват на всички екипи, било то област или поле, шаблонът за планиране на проекти ще помогне за проследяване, мотивиране и завършване на проектите навреме. Също така, той помага при идентифицирането на средни и извънредни изпълнители, което допълнително помага на ръководителя на проекта при оценката, разпределението на бонусите и преместването на персонала в бъдещи критични проекти в организацията.