Вътрешен одит (определение, функции) - Какво правят вътрешните одитори?

Съдържание

Определение за вътрешен одит

Определение за вътрешен одит

Вътрешният одит се отнася до одита, който се провежда с цел оценка и подобряване на ефективността на управлението на риска във фирмата, оценка на различните вътрешни контроли, следвани в компанията и гарантиране, че компанията спазва всички закони и разпоредби, приложими към то и т.н.

Това е процес на редовна проверка на отклоненията от всички предписани закони и разпоредби за съответствие на материалите. Той помага да се поддържа точна и навременна финансова отчетност и събиране на данни. Това е оценка, направена от вътрешен одитор, който може да бъде служител на организацията или не.

Той включва управление на организацията, счетоводни процеси, управление на риска и управленски контрол. Целта му е да се повиши ефективността на операциите, надеждността на финансовите и управленските отчети и спазването на разпоредбите. Освен това помага за идентифициране на потенциално измамни действия, разбивки на контрола, както и степента на финансовите загуби.

Изискване за вътрешен одит

Минималните изисквания за задължително провеждане от страна на компанията на вътрешен одит зависят от правото на земята, в която компанията работи.

Например в Съединените щати раздел 303А посочва тези правила. Регламентите на NYSE изискват компаниите, регистрирани на борсата, да имат функция за вътрешен одит. NYSE заявява, че регистрираните компании трябва да извършват одити на ръководството, за да оценят системата за вътрешен контрол на компанията и процесите на управление на риска. Дружеството може да наеме и одитор на трета страна за тази функция.

От друга страна, в Индия Институтът на дипломираните счетоводители на Индия (ICAI) създаде Комитет за вътрешен одит. Това е тест за съответствие, който е упълномощен от раздел 138 от Закона за дружествата, 2013 г. Този раздел възлага вътрешен одит на всички регистрирани компании, както и на тези дружества, които не са включени в списъка, които имат депозити> = 250 милиона INR или Внесен капитал> = INR 500 милиона или заеми> = 1 милиард INR или оборот> = 2 милиарда INR. За частни компании условията са заеми> 1 милиард INR или оборот> = 2 милиарда INR.

Квалификация на вътрешния одитор

Те могат да се провеждат от сертифициран вътрешен одитор (CIA), Chartered Account (CA), счетоводител по разходите или всяко упълномощено лице. Освен това одиторът трябва да притежава следния опит:

Необходима е специална експертиза, за да се оцени системата за управленски контрол, например финансов и счетоводен контрол.
Счетоводна и финансова експертиза, за да може да изпълнява задълженията си;
Възможност за оценка на оперативния и непаричния оперативен контрол;
Познаване на технологиите, търговията, законите, данъчното облагане, счетоводното отчитане, икономиката, количествените методи и EDP системите;
Почтеност и откъснатост на професионалист;
Той / той трябва да може да гарантира на ръководството, че поверителността на такава информация ще бъде запазена.

Докато задължителният одит се извършва само в края на фискалната година, вътрешен одит се извършва сравнително по-често, т.е. тримесечно, месечно, седмично, ежедневно и дори непрекъснато в много случаи.

Функции на вътрешния одитор

Мониторинг на вътрешния контрол - Ръководството трябва да поддържа вътрешен контрол. Може да бъде назначен вътрешен одитор, който да следи дали Вътрешният контрол работи или не? И също така да предложи всякакви мерки за постигане на подобренията.
Изследване на финансова и оперативна информация - Те могат да прегледат средствата, използвани за измерване на финансовата и друга информация. Одиторът може да прави справки за салда по транзакции и други специфични въпроси.
Преглед на оперативните дейности - Те трябва да прегледат оперативните дейности на дадена организация, например Проверката на покупките, производството, отдел по човешки ресурси, както и да проверят дали тези отдели са ефективни, ефективни и икономични.
Преглед на спазването на законите и разпоредбите - Те са длъжни да проверят дали организацията спазва законите и разпоредбите.
Управление - Те могат да проверят дали дадено предприятие следва етични ценности и дали те са справедливи или не. Одиторът винаги трябва да предлага мерки за подобряване на същото.
Риск M anagemen тона - Те трябва да се ръководи управлението при подобряване на системата за управление на риска.

Предимства

По-ефективно управление - помага на ръководството на компанията да го управлява по-ефективно. Вътрешен одитор може да установи недостатъците във вътрешния контрол и операциите на компанията, ако има такива. Той дава на ръководството някои полезни прозрения, които са жизненоважни за постигане на целите на компанията.
Едновременен преглед - дава уникална възможност за предварително провеждане на самопреглед на изпълненията. Те не трябва да чакат края на годината, за да преразгледат резултатите на компанията. Помага им да променят / подобрят процесите си и да коригират грешките си, което по-добре ги подготвя за външния одит в края на годината.
Подобрение, ако работата на персонала - Поради честите проверки, персоналът винаги остава на крака поради страха, че вътрешният одитор може да улови грешките им почти веднага. Той гарантира подобряване на тяхната ефективност и ефективност, което се превръща в добър навик с течение на времето. Освен това, за честните служители, които вече са на път, това действа като морален стимул.
Оптимизация на ресурсите - Помага на нулата на управлението в областите, в които ресурсите не се използват с пълния си потенциал. Изминава дълъг път в контрола на разходите и разходите на компанията. Поради това е полезно и за подобряване на икономическото положение на организацията.
Разделение на работата - По-нататъшното оптимизиране на ресурсите практиката на вътрешния одит проверява и наблюдава дейностите на всички отдели и всички техни служители. Това се прави чрез насърчаване на оптималното разделение на труда в цялата организация.

Недостатъци

Наличие на квалифициран персонал - За да се извърши правилно всякакъв вид одит (бил той вътрешен или външен), трябва да имате дългогодишен опит. Така че често е трудна задача да се намери достатъчно квалифициран персонал във фирмата, който може да проведе вътрешен одит. И не можете просто да наемете неопитен одитор, тъй като това ще нанесе повече вреда на вашата компания, отколкото полза.
Зависимост от счетоводния процес - Както в речника, счетоводството винаги предшества одита. Началото на вътрешен одит зависи от завършването на счетоводството. Така че забавянето на счетоводния процес води и до забавяне на одитния процес.
Невежеството на ръководството - Ръководството често не приема констатациите от вътрешния одит, тъй като те не са достъпни за всички. Констатациите не надхвърлят управлението и по този начин зависи от това дали предприема необходимите коригиращи действия или не.

Заключение

Вътрешният одит е неразделна част от организацията. Това не само помага при представянето на служителите, но също така помага на ръководството да провери дали организацията спазва законите и разпоредбите.

Препоръчани статии

Тази статия е ръководство за това какво е вътрешен одит и неговото определение. Тук обсъждаме изискванията, квалификацията и функциите на вътрешен одитор. Тук обсъждаме и предимствата и недостатъците. Можете да научите повече за счетоводството от следните статии -