Предимства на счетоводството на разходите
Счетоводното отчитане е инструмент, използван от ръководството на компанията, който помага при идентифицирането, регистрирането и оценката на производствените разходи на дадено предприятие, за да се измери ефективността на различни продукти и подразделения, като по този начин се подпомага вземането на решения.
За разлика от финансовото счетоводство, счетоводното отчитане се използва вътрешно от ръководството за бюджетиране и вземане на решения, а не за външно финансово отчитане. Ефективно внедрена, стабилна система за отчитане на разходите би спомогнала за подобряване на рентабилността на продуктите и отделите, като по този начин ще повиши общата рентабилност на организацията. По-долу е дадено обобщение на предимствата на счетоводството на разходите.
Топ 8 предимства на счетоводството на разходите
# 1 - Различни елементи на разходите
Той включва преки материални разходи, разходи за труд и режийни разходи.
А) Материални разходи
- Когато се прилага ефективно система за отчитане на разходите, осигурява своевременно изпълнение на поръчките, като осигурява непрекъснато производство.
- Намаляване на разходите за държане на запаси чрез синхронизиране на честотата на поставяне на поръчки за материали с производствения график.
- Идентифициране и избягване на необичайни / ненужни загуби и загуби по време на съхранение или производство.
- Той помага да се постигнат икономии от мащаба, като се идентифицира оптимално количество за повторно поръчване, за да се намалят разходите за закупуване на запаси, подходящи за оценка на запасите, както и на скрап.
Б) Разходи за труд
- Ефективна система за контрол на разходите за труд помага за:
- Разпознаване и премахване на ситуации с прекалено много персонал или недостиг на персонал чрез определяне на изискванията за работна ръка в различни подразделения в продуктовите линии.
- Контролирайте времето на празен ход и извънредния труд чрез оценка на времето, изразходвано в различни процеси и отдели;
- Институтски системи за заплати, схеми за стимулиране и бонус план, съизмерими с производителността;
В) режийни разходи
Счетоводното отчитане помага да се осигури по-добър мониторинг на потреблението на ресурси от различни центрове на разходите и осигурява по-добър контрол на отделите.
# 2 - Помага за контрол на разходите и намаляване на разходите
Добрата система за отчитане на разходите помага на ръководството да намали производствените разходи на предприятието, като използва контрол на разходите и намаляване на разходите.
- Контролът на разходите е процесът за гарантиране, че действително направените разходи са в съответствие с планираните суми.
- Намаляването на разходите цели намаляване на производствените разходи за единица продукция, без да се прави компромис с качеството на продукта.
Сравнението на разходите по периоди по отношение на един и същ продукт или с конкуренти или индустриални стандарти помага да се определят пътищата за контрол и намаляване на разходите.
# 3 - Премахване на разточителни дейности
Системите за отчитане на разходите помагат да се идентифицират излишни дейности, неефективност, необичайни и предотвратими загуби. По този начин счетоводното отчитане е полезно за идентифициране на причината за колебанията в рентабилността на бизнеса. Освен това разходите за празен капацитет могат да бъдат оценени в случай, че подразделенията или инсталациите не работят с пълния си капацитет. Това би помогнало да се идентифицират нерентабилните продукти или продуктови линии и разточителни дейности, така че те да могат да бъдат по-добре управлявани или елиминирани. Анализът на разходите също помага на мениджмънта да реши дали е икономически по-добре да произвежда продукт вътрешно или да го набавя от външни доставчици.
# 4 - Помага за определяне на подходяща цена за подобряване на рентабилността на продукта
- Счетоводното отчитане дава възможност на ръководството да намери идеалния диапазон от цени, които биха били най-изгодни за компанията, предвид нивото на произведената продукция и преобладаващия пазарен сценарий.
- Счетоводното отчитане позволява фиксиране на подходящи цени, като се прави разлика между постоянни и променливи разходи, които по друг начин не се правят във финансово-счетоводните системи.
- Например, в периоди на глобална рецесия, от предприятието може да се наложи да намали цените, за да поддържа търсенето на своите продукти. В такава ситуация ръководството може да реши да продаде на цена, която не покрива общите му разходи.
- След това компанията би продала продукта на цена над променливите производствени разходи. Тъй като фиксираните разходи трябва да бъдат направени независимо дали предприятието произвежда продукта или не, ръководството би определило цената на продуктите по такъв начин, че да бъдат покрити поне допълнителните разходи за производството на всяка допълнителна единица.
# 5 - Подобряване на рентабилността на подразделенията и организацията чрез определяне на подходящи цени за междуведомствени трансфери
Отчитането на разходите също помага да се определи подходяща цена за междуведомствения трансфер на полуфабрикати или материали в производствена верига. Тази система би подтикнала ръководителите на отдели да подобрят рентабилността на отделните подразделения, като ги държи отговорни за същото. След това отделите ще бъдат насърчавани да използват оптимално капацитета, което от своя страна би повишило общата рентабилност на организацията като цяло.
# 6 - Помага за управление чрез изключение, водещо до навременни и по-информирани решения
Системите за отчитане на разходите помагат да се идентифицират отклонения от планираните суми. Например прекомерното използване на материали в сравнение със стандартното изискване, допълнително време, необходимо за извършване на определена дейност / продукт от очакваното, допълнителни услуги, консумирани от подразделение на обекта от нормалното и т.н. счетоводна система. След това ръководството може да съсредоточи усилията си върху такива материални отклонения, които са идентифицирани. Счетоводното отчитане помага на ръководството да взема своевременно информирани решения, с известна степен на предвидливост.
# 7 - Позволява фиксиране на отчетността и отговорността
Бюджетните разходи и приходи определят ясни цели за различни продуктови линии и подразделения в рамките на предприятието. Това помага да се създаде отчетност на ниво подразделение в компанията, което улеснява определянето на отговорността за неефективност или възлагането на стимули, основани на резултатите.
# 8 - Счетоводното отчитане на ползите Икономика като цяло
Различни държавни отдели използват записи на разходите, поддържани от предприятието, които се споделят с държавните агенции като част от законовите изисквания, в усилията им да регулират сектора чрез контрол на цените, фиксиране на цените, защита на тарифите, фиксиране на нивата на минималната заплата и т.н. осигуряване на справедливо разпределение на ресурсите и компенсации.
Заключение
Счетоводното отчитане допълва финансовото счетоводство, за да предостави на ръководството прозрения за това как различните продуктови линии и дейности, участващи в производствения процес, влияят върху движението на разходите, като по този начин влияят върху общата рентабилност на компанията. Добрата система за отчитане на разходите предоставя данни за навременни управленски решения, които да се вземат за контрол на разходите и намаляване на разходите чрез намаляване на неефективността, излишните дейности и избягващите се загуби.
