Диаграма на анимацията
Когато самата диаграма може да предаде съобщението толкова красиво, какво ще кажете за добавяне на анимация към диаграмата! Анимация? Да, можем да добавим анимация към диаграмите, които създаваме.
Графичната анимация изисква пълни знания за VBA и усвойте, че усъвършенстваните умения за VBA не са разходка в парка; изисква специална всеотдайност при усвояването на тези умения за кодиране. Храненето на вашата анимационна диаграма на VBA е твърде много за смилане в момента, така че ще ви покажем как да създавате анимирани диаграми в Excel без кодиране на VBA. Прочетете.
Диаграмите са като красива градина в града и добавянето на анимация към диаграмата е прекрасното цвете в градината. Разказването на историята зад данните чрез анимация изминава дълъг път в задържането на вниманието на потребителя за дълго време. Статичните диаграми са достатъчно, за да предадат съобщението без никакво напрежение, но добавят анимация към класацията, достатъчно добра, за да играят с емоциите на публиката.
Как да направя анимация в диаграма на Excel?
Нека да изградим анимационната диаграма с Excel без помощта на VBA кодиране.
За тази анимация създадох данните по-долу.
С тези данни ще изградим анимирана диаграма в Excel, която да показва всяко тримесечие.
Първото нещо, което трябва да направим, е да вмъкнем колонна диаграма в Excel за тези данни.
След като вмъкнем диаграмата, трябва да вмъкнем „Option Button“ от раздела за програмисти Excel.
Начертайте този бутон за опция на графиката.
Редактирайте текста и въведете текста като „Всички тримесечия“.
Щракнете с десния бутон върху бутона Опции и изберете „Контрол на формата“ или можете да натиснете Ctrl + 1, за да отворите „Контрол на форматирането“.
Изберете „Непроверено“ и дайте „Cell Link“ на клетка A14.
Натиснете Ok. Ще имаме готов първия си бутон за опции.
Както можете да видите на горното изображение, „Option Button“ е отметнато и връзката на клетка A14 показва 0. Ако проверя, стойността на Option Button в A14 става 1.
По този начин вмъкнете още четири бутона с опции и ги наречете съответно „Q1“, „Q2“, „Q3“ и „Q4“.
Забележка: Дайте връзка към клетка към същата клетка, т.е. клетка A14.
Ако е маркиран първият бутон за опция, тогава стойността на клетка A14 ще се промени на 1; ако е проверен вторият бутон за опция, тогава стойността на клетка A14 ще бъде 2; за третия бутон за опция той ще се промени на 3 и така нататък …
Сега трябва да настроим данните, за да показват отделно продажбите на всяко тримесечие. Създайте реплика на таблицата с данни отдясно и добавете нова колона като „Квартал“.
Сега в колоната Quarter трябва да въведем някаква формула, за да уловим данните въз основа на избрания от нас бутон „Option Button“.
Януари, февруари и март ще бъдат първото тримесечие, така че трябва да вмъкнем формулата по-долу.
Споменах формулата IF в Excel; въз основа на избора „Бутон за опция“, той ще отразява данните. Ако е избран бутон за опция Q1, той ще отразява числата на месец януари, февруари и март, или ще отразява стойността #NA.
Сега за Q2 от април до юни трябва да променим логическото състояние от 2 на 3.
Ако бутонът за опция Q2 щракне, тази формула показва числа за това тримесечие. По същия начин, сега за Q3 и Q4, трябва да въведем формула.
За Q3 въведете формулата като = IF ($ A $ 14 = 4, E8, NA ())
И за Q4 въведете формулата като = IF ($ A $ 14 = 5, E9, NA ())
Сега с тези пренаредени данни трябва да добавим поредица от данни към съществуващата диаграма.
Щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете „Избор на данни“.
В прозореца по-долу натиснете бутона „Добавяне“.
В прозореца Редактиране на серия изберете F1 за Име на серия, а за Серийни стойности изберете Стойности на колоната за тримесечие
Кликнете върху Ok и ще имаме диаграма като по-долу.
Сега изберете лентите на колоните и натиснете Ctrl + 1, за да форматирате опцията за поредица от данни.
В прозореца „Форматиране на серия от данни“ направете серията да се припокрива като 100%.
Сега изберете лентата и направете цвета "Светло зелен" за всички ленти.
Сега за Quarter Series, напълнете с оранжево. Не можем да видим въздействието веднага.
Добре, приключихме с форматирането, сега изберете бутона за опции Q1 и вижте магията.
Тъй като избрах бутона Q1 Option и данните за Q1 месеца бяха подчертани с оранжево.
По този начин, без да използваме VBA, можем да създаваме анимационни диаграми в Excel.
Неща за запомняне
- Използването на VBA код е усъвършенстваният начин за създаване на анимирана диаграма, но изисква обширен език за кодиране.
- Това е прост пример, можем да създадем голямо разнообразие от анимационни диаграми без помощта на VBA.
- Използвайки контролите на формуляри в Excel като квадратче за отметка, бутон за завъртане, бутон за опция, все още можем да създадем анимирана диаграма без помощта на VBA.
