Групиране на обобщена таблица по месеци
Във всеки сектор данните се улавят ежедневно, така че когато трябва да анализираме данните, използваме обобщени таблици, така че те също ще обобщават всички дати и ще дават всеки един ден, но кой ще седи и ще вижда ежедневните транзакции, а не те искам да видя каква е общата месечна сума, която се състои от всички дати в месеца и дава единичната сума за всеки месец по такъв начин, че ще имаме максимум 12 реда за всяка година. Така че е възможно групиране на дати по месеци чрез използване на обобщена таблица в Excel и в тази статия ще ви покажем как да групирате датите по месеци.
Групови дати по месеци
За да демонстрираме този пример, ние сме подготвили примерни данни, които можете да изтеглите, използвайки същите, за да практикувате с нас.
Тези данни са от 2 години на 2018 и 2019 на дневна база, трябва да обобщим тези данни, за да получим месечни стойности на продажбите, така че трябва да извлечем месец и година от датите, за да анализираме продажбите на месечна и годишна база.
Първо поставете обобщената таблица и приложете обобщената таблица, както е показано по-долу.
Това ни даде ежедневен обобщен отчет, така че можем да стигнем до месец и година по два начина; първо, ще видим как да добавим месец и година от колоната за дата.
Вмъкнете още две колони и го наречете съответно като „Месец“ и „Година“.
За колона „Месец“ въведете формулата по-долу.
Тази текстова функция взема препратка към колоната с дата и прилага формата като кратко име на месец с код „MMM“.
Сега приложете формулата по-долу, за да извлечете ГОДИНА от колоната с дати.
Добре, сега вмъкнете обобщена таблица, като изберете данните.
Сега плъзнете и пуснете колона Година и месец в областта „РЯДОВЕ“ и колоната „Продажби“ в областта „СТОЙНОСТИ“ и ще имаме обобщена таблица, както е показано по-долу.
Променете оформлението на отчета на формуляра „Контур“.
Сега нашият доклад изглежда като този по-долу.
Изглежда добре; Работата е в това, че тази техника се следва от потребители, които не знаят за техниката на групиране в обобщена таблица; ще видим това сега.
Групирайте датите в обобщената таблица
Вмъкването на две допълнителни колони за добавяне на месец и година изглежда допълнителна задача; сега си представете сценария, при който трябва да видим тримесечно обобщение, така че трябва да добавим друга колона и да използваме сложна формула, за да получим тримесечен номер.
Така че, изглежда досадно за задачите всички тези. Въпреки това, без да добавяме допълнителна колона, можем да групираме датите само в самите обобщени таблици.
Поставете първо въртящата таблица като долната.
Щракнете с десния бутон върху някоя от клетките в колоната „Дата“ и изберете опцията „Групиране“.
Когато кликнете върху опцията „Групиране“, тя ще ни покаже под прозореца.
В този прозорец виждаме, че е избрал автоматични дати, започвайки от и завършвайки на дати, така че изберете опцията „Групиране по“ като „Месеци“ и кликнете върху „ОК“, за да групирате датите по „Месеци“.
Сега виждате резултата от обобщената таблица.
Проблемът тук е, че имаме данни от две години, тъй като сме групирали по „Месеци“, той е групиран по месеци и не е взел предвид години, така че докато избирате опцията за групиране, да изберете и „Месец“ и „Година“.
Кликнете върху „Ok“ и ще имаме нова обобщена таблица като тази по-долу.
Това е точно подобно на предишния ръчен метод, който сме следвали, нали ??
Така че, използвайки дати на обобщената таблица, само ние можем да групираме датите според месеците, годините и тримесечията.
Едно нещо, което трябва да забележим тук, е, че имахме само „Дата“ като колона „РЯДОВЕ“, но след групирането можем да видим друго поле в раздела „РЕДОВЕ“.
Тъй като използвахме годината като втори критерий за групиране, можем да видим „Година“ като нова колона на полето, така че вместо да виждаме продължителната обобщена таблица, плъзнете и пуснете полето „Година“ от областта „РЯДОВЕ“ до „КОЛОНИ " ■ площ.
Така че сега можем лесно да разглеждаме и четем отчета за обобщената таблица.
Неща за запомняне
- Можем да групираме дати и часови стойности в Excel.
- Трябва да изберем вида група, която правим.
