Какво са счетоводните умения?
Счетоводните умения са набор от умения, необходими за представяне на бизнес транзакции, състоящи се от финансови и нефинансови в счетоводните книги, съгласно предписаните счетоводни стандарти (US GAAP, IFRS, Ind AS) и като част от законовото съответствие и анализ на бизнеса резултат по оптимален начин.
Обяснение
Това е изкуство за записване на бизнес транзакции в счетоводни книги. Без подходящи счетоводни книги не е възможно да се установят различни параметри на бизнеса. Такива параметри включват - рентабилност, растеж, отклонение, бюджетиране, планиране, прогноза на продажбите, изчисляване на данъци и др. Висшето ръководство взема всички критични решения въз основа на данни, представени в диаграми, графики, пивоти, таблици, изготвени от счетоводни данни. Счетоводството е градивен елемент на всички жизненоважни решения на бизнеса. Ако се открие някаква вратичка в счетоводството, има големи шансове да има грешни бизнес решения. Следователно е изключително необходимо да се разберат счетоводните умения.
Видове счетоводни умения
Умението може допълнително да бъде разделено на два вида - меки умения и твърди умения.
# 1 - Твърди умения в счетоводството
Трудните счетоводни умения означават набор от умения, свързани с основните знания на счетоводството. Без това не е възможно да се отчете каквото и да е в счетоводните книги. Той включва основни счетоводни познания за счетоводство за всички специални бизнес транзакции, като начисляване / отсрочване, амортизация, провизии, корекции в края на годината и др.
Познаване на домейн
Познаването на домейн означава познаване на основната област на каквото и да било. В тази перспектива трябва да се разбере основите на счетоводството. Например, правила за записване на запис в дневника, създаване на счетоводни книги, банково съгласуване, финансови отчети, отчет за паричните потоци и др
Професионална квалификация
Освен основните познания за счетоводството, от решаващо значение е да се знае счетоводно отчитане на специални сценарии като счетоводство за сливания и поглъщания, консолидиране на финансови отчети, отчитане на доходите на служителите, счетоводство за финансови инструменти и др. придобиване на професионален курс като дипломиран счетоводител, MBA по финанси и др
Познаване на счетоводния софтуер
В съвременната ера в счетоводните книги не се отчитат ръчни транзакции. Помислете за Big Bazar или Dmart, които записват транзакциите си за продажби ръчно в регистъра за продажби с химикалка. Това е невъзможно поради големия обем на бизнес транзакции. Следователно е необходимо да се разбере счетоводен софтуер, който автоматично улавя транзакции от продажби от ваучери и автоматично генерира запис на продажби.
Бъдете в течение
Актуално по отношение на промяна на законовите разпоредби от правителството. Например в Индия по-рано счетоводството се правеше, като се вземат предвид счетоводните стандарти. Въпреки това, новият AS AS се появи в картината за бизнеса, попадащ в предвидените критерии. Счетоводителят трябва да знае всички промени и съответното им въздействие върху счетоводните книги. В противен случай бизнесът може да бъде изправен пред съдебни спорове от правителството за неспазване на статуята.
# 2 - Меки умения в счетоводството
Според значението на речника „меки умения“ означават „междуличностни умения (лични характеристики), които дават възможност на човека ефективно да общува / взаимодейства с друг човек“. Меките умения на счетоводството са добавка към твърдите счетоводни умения. Това позволява на счетоводител за по-добро представяне в счетоводните книги. Видовете меки счетоводни умения са както следва-
Аналитични умения
- Умението да се анализира всяка бизнес транзакция и да се запише съответно се нарича аналитично умение. Например бизнес транзакцията е с разходи за ремонт на актива. Сега в Счетоводните стандарти е посочено, че разходите за ремонт трябва да бъдат капитализирани, ако тези разходи увеличават живота на актива и дават бъдещи ползи. Той обаче трябва да бъде разходен, ако това е нормална цена за ремонт на разбивката на активите.
- В този сценарий аналитичното умение на счетоводителя е да определя и анализира вида на бизнес транзакцията като капиталов разход / изразходван за приходи. Ако такова решение е неправилно, то ще попречи на рентабилността на бизнеса и шансовете за неправилни решения се увеличават.
Комуникационни умения
- За да се съобщават по подходящ начин всички въпроси на висшето ръководство, както и на членовете на екипа, е много необходимо. Комуникативното умение включва както писмено, така и устно общуване. В съвременната ера писмената комуникация набляга на етикети на имейли. Важно е да знаете кого да запазите в „TO“, „CC“ / „BCC“. Йерархията на ескалацията трябва да е ясна, за да завърши работата навреме. Всяка промяна в датата на подаване на счетоводни данни на CFO / FM трябва да бъде съобщавана точно на екипа.
- В случай на устна комуникация, видеоконференциите и телефонният разговор са от по-голямо значение. Подготовка на MOM (протокол от срещата), поздрави, тестване на линии и т.н., които да имате предвид. Всички промени в счетоводния стандарт трябва да бъдат предадени по подходящ начин на членовете на екипа и обучени, ако е необходимо.
Индустриални познания
- От съществено значение е да се знае индустрията, за която трябва да се води счетоводство. Тъй като за различните отрасли се предписват различни набори от счетоводни правила. Например в строителния бизнес е от съществено значение да се знае, че приходите се генерират само след гестационен период от 1 до 2 години.
- Докато приходите се признават на базата на завършеност, обаче, в производствено предприятие целият цикъл трябва да се отчита от закупуването на суровини до незавършеното производство до готовите стоки до продажбите на скрап, ако има такива.
Управленски черти
- Управлението не е ограничено само до управлението на членовете на екипа, но също така включва управление на време, бизнес ресурси, различни бизнес сценарии и др. Например, за всяко техническо надграждане до счетоводен софтуер, необходимо ли е да се повиши моралът на членовете на екипа за приемане на новата промяна .
- Също така трябва да се внимава внедряването на нов софтуер да се извърши в рамките на определено време, като се извършват редовни последващи действия с доставчика. Новото внедряване трябва да се извърши с минимално използване на бизнес парични и непарични ресурси, като се има предвид, че внедряването ще обхване всички бизнес сценарии.
Значение
Те са толкова важни, колкото тухлите в сградата. Без да притежава гореспоменатите меки и твърди счетоводни умения, не е възможно никой неспециалист да записва стопанските транзакции в счетоводните книги. Ако се отчете нещо нередно, това в крайна сметка води до неточно и неправилно представяне на бизнес сценарии. Той пряко влияе върху ключовите бизнес стратегии. Следователно той препоръчва да се предаде счетоводната работа на човек, който притежава достатъчно счетоводни умения.
Заключение
Счетоводните умения не са нещо, което всеки притежава. Необходимо е да се придобият професионални квалификации, за да се постигне квалифицирано ниво на знания в счетоводството и да се защити бизнесът от вземането на грешни решения. Също така познаването на технологиите, счетоводния софтуер, сигурността на счетоводните данни, промяната / модификацията / показването на счетоводни данни, управлението на достъпа е задължително в настоящата епоха заедно с експертите в областта на счетоводството.
