Контролен списък е квадратчето за отметка в Excel, което се използва за представяне дали дадена задача е изпълнена или не, обикновено стойността, върната от контролния списък, е или вярна, или невярна, но можем да импровизираме с резултатите, когато контролният списък е маркиран, резултатът е истина и когато е празно, резултатът е невярен, контролен списък може да се вмъкне от опцията за вмъкване в раздела на разработчика.
Какво представлява контролен списък в Excel?
В Excel можем да създадем шаблон за контролен списък и да бъдем в течение с всички задачи, които трябва да свършим за даден проект или събитие.
Всички ние планираме своите задачи, събития и т.н. Обикновено запаметяваме или записваме някъде, за да проверим списъка със задачите, които трябва да бъдат изпълнени, или списъка със задачата, която е изпълнена.
Когато планираме събитие, брак, работа, която включва много стъпки, или проект, който да изпълним в различни времеви рамки, имаме нужда от много задачи, които да бъдат изпълнени навреме. Спомнянето на всички тези задачи r списък със задачи не е разходка в парка; поддържането на целия контролен списък на Excel не е толкова лесно на лист хартия.
Ако сте имали подобни проблеми в миналото, можете да научите начините за създаване на контролни списъци в Excel. В тази статия ще ви запозная с интерактивния шаблон за контролен списък на Excel.
Как да създам контролен списък в Excel с помощта на отметки?
Най-често срещаният начин за създаване на шаблон за контролен списък на Excel е използването на CheckBoxes в Excel. В по-ранната ни статия разгледах начините за използване на квадратчета за отметка. Квадратчетата за отметка представят визуално избора и премахването на избора.
Полето за отметка е налично в раздела за програмисти. Ако не виждате раздела за програмисти, активирайте го. След като разделът за програмисти е активиран, можете да видите квадратчето за отметка, както е показано на изображението по-долу.
Пример # 1
Ще ви обясня простия шаблон за контролен списък на Excel за вашия състезателен изпит. По-долу са задачите, които трябва да изпълните преди изпита.
Копирайте този списък в Excel. Отидете в раздела за програмисти, след това изберете CheckBox и Draw в B2 Cell.
Сега плъзнете отметката към всички списъци със задачи.
Сега имаме отметка за всички задачи.
Щракнете с десния бутон върху първото квадратче за отметка и изберете Форматиране на контрол в Excel.
Под Контрол на формат отидете на Контрол и изберете Проверено и дайте препратка към клетка C2.
Сега това квадратче за отметка е свързано с клетката C2. Ако квадратчето за отметка е отметнато, то ще покаже TRUE като резултат в C2, или ще покаже FALSE като резултат в клетка C2.
По същия начин повторете същата задача, но продължете да променяте препратката към клетката към съответната клетка. Например за следващото квадратче за отметка ще дам препратка към клетка като C3, за следващата ще дам препратка към клетка като C4 и т.н.
И накрая, всичките ми настройки за отметки ще бъдат изпълнени и трябва да изглеждат като долната, както е показано на изображението.
Сега, докато задачите продължават да бъдат завършени, продължавайте да отмествате съответните полета за задачи, за да актуализирате шаблона на списъка със задачи.
Пример # 2 - Как да направим контролния си списък по-привлекателен?
Горният шаблон за списък на контролен списък изглежда обикновен. Можем да направим това красота, като приложим условно форматиране към него.
Стъпка 1: Изберете всички задачи.
Стъпка 2: Отидете до Начало и изберете Условно форматиране, след това Ново правило.
Стъпка 3: Под Ново правило споменете формулата като = $ C2 = “TRUE”
Стъпка 4: Сега кликнете върху Форматиране.
Стъпка 5: Под Форматиране, след това отидете на Попълване и изберете цвят, за да маркирате изпълнената задача.
Стъпка 6: Щракнете върху OK, за да завършите процедурата. Сега, ако квадратчето за отметка е отметнато, ще получим резултат като TRUE в колона C, или ще получим резултата като FALSE.
Условното форматиране търси всички стойности TRUE. Ако в колона C бъде намерена някаква стойност TRUE, тя ще маркира областта на контролния списък на Excel със зелен цвят.
Пример # 3 - Зачертаване на целия попълнен контролен списък на Excel
Можем да направим отчета по-красив, като изминем още една миля в условно форматиране. Можем да зачеркнем всички попълнени шаблони за контролен списък с условно форматиране.
Като цяло зачеркването означава нещо, което вече е завършено или приключило. Така че и тук ще приложим същата логика.
Стъпка 1: Изберете диапазона от данни на контролния списък
Стъпка 2: Отидете на Условно форматиране и щракнете върху Управление на правила
Стъпка 3: Сега ще видите всички условни списъци за форматиране. Изберете правилото и кликнете върху Редактиране на правило.
Стъпка 4: Сега щракнете върху Формат и изберете Шрифт и изберете Зачертаване.
Стъпка 5: Щракнете върху OK. Всички изпълнени задачи ще бъдат зачертани.
Стъпка 6: Накрая скрийте колона C, за да направите шаблона на контролния списък по-красив.
Неща, които трябва да запомните относно контролния списък в Excel
- Изберете светъл цвят при условно форматиране, за да подчертаете.
- Пречертаването ще бъде знак за нещо вече завършено.
- Можете да създадете падащ списък Завършени и Незавършени вместо отнемащи време полета за отметка.
