Как да сравнявате две колони в Excel? (Топ 4 метода)
Тук обсъждаме най-добрите 4 метода, които се използват за сравняване на две колони в Excel -
- Метод # 1 - Сравнете с помощта на прости формули
- Метод # 2 - Сравнете с помощта на формула IF
- Метод # 3 - Сравнете с помощта на ТОЧНА формула
- Метод # 4 - Използване на условно форматиране
Нека сега обсъдим всеки от горните методи задълбочено с примери
# 1 Сравнете данните от две колони, като използвате прости формули
Можем да сравним две колони в Excel, като използваме една от простите формули. Да приемем, че имате две колони с данни. Първата колона съдържа Време за влизане, а втората колона съдържа Време за излизане.
От горните данни трябва да сравним кой е забравил да излезе от смяната си. Ако Времето за влизане е равно на Време за излизане, тогава можем да ги считаме за забравени за излизане.
За тази задача можем да използваме проста формула.
- Стъпка 1: Изберете клетката D2, след това отворете знака за равенство и изберете първата клетка като B2.
- Стъпка 2: Сега отново въведете знака за равенство след B2 и изберете клетката C2.
- Стъпка 3: След като натиснете Enter, той ще покаже TRUE или FALSE. Ако стойността в клетка B2 е равна на стойността в клетка C2, тя ще се покаже като TRUE или в противен случай ще се покаже като FALSE.
- Стъпка 4: Плъзнете и пуснете формулата до останалите клетки, за да получите резултатите.
В клетките D5 и D9 получихме резултата като TRUE, което означава, че стойността в клетката B5 е равна на C5.
# 2 Сравнете данните от две колони с помощта на формула IF IF
В предишния пример получихме резултатите като TRUE или FALSE. Но ние се нуждаем от резултатите като "Забравено за избиване", ако служителят забрави да излезе. Нуждаем се от резултатите като Без проблем, ако служителят излезе.
Можем да получим резултата според нашето желание, като използваме функцията IF в Excel.
Добре, сега получихме резултатите, както искахме. Нека разбия формулата, за да я разбера по-добре.
= IF (B2 = C2, „Забравих да извадя“, „Няма проблем“)
Ако условието тества дали стойността в клетка B2 е равна на стойността в клетка C2, ако резултатът е TRUE, то ще върне резултата като „Забравено за избиване“, а резултатът е FALSE, той ще върне резултат като „Няма проблем“.
# 3 Сравнете две колони с точната формула на Excel
Вземете същите данни и за този пример. Ще прилагам ТОЧНА формула в Excel, за да открия разликите.
Тази формула също връща TRUE или FALSE като резултат.
Забележка: Формулата EXACT е чувствителна към малки и големи букви. Вижте формулата по-долу, която съм приложил за текстови стойности.
В клетка C2 получихме резултата като FALSE, въпреки че стойностите в клетките A2 и B2 са еднакви. Тъй като в клетката B2 има главна стойност, тя ще покаже резултата като FALSE.
В клетка C3 получихме резултата като TRUE. Тук стойностите в клетките A3 и B3 са в един и същ случай.
# 4 Сравнете две колони в Excel, като използвате условно форматиране
В предишните примери научихме как да сравняваме две колони в Excel и да идентифицираме едни и същи стойности.
В този пример ще ви обясня как да маркирате или сравните две колони на Excel, ако има дублирани данни с помощта на условно форматиране.
Вземете същите данни от горните примери.
- Стъпка 1: Изберете всички данни и отидете в раздела Начало> Условно форматиране> Ново правило.
- Стъпка 2: След като щракнете върху Ново правило, ще се отвори диалоговият прозорец по-долу. Изберете Използване на формула, за да определите кои клетки да форматирате.
- Стъпка 3: Приложете формулата по-долу е раздела за формула.
- Стъпка 4: След като формулата е приложена, щракнете върху Форматиране> Отидете на Форматиране. Изберете цвета, който искате да подчертаете, и щракнете върху OK.
- Стъпка 5: Той подчертава същите съответстващи стойности.
Добре, по този начин можем да сравним две колони в Excel и да намерим отклоненията.
Неща за запомняне
- Има няколко начина за сравняване на две колони в Excel. От структурата на данните зависи кой метод е подходящ.
- Опитайте се да идентифицирате разликите, като използвате условието IF. Това ще даде резултата според нашето изискване.
- Ако използвате формулата ТОЧНО, трябва да имате предвид, че формулата е чувствителна към малки и големи букви и я маркирате като различна, ако данните в двете клетки са чувствителни към малки и големи букви.
- Метод 1 е най-лесният начин за сравняване на 2 стойности на колони в Excel.
