Какво е кредитна бележка?
Кредитното известие е търговски инструмент, който се издава от продавача на стоки и услуги на купувача, ако стоките и услугите му бъдат върнати обратно от купувача, като информират, че сметката на купувача се кредитира в счетоводните книги на продавача.
Когато купувачът изпрати дебитната бележка, продавачът я одобрява и след това изпраща обратно кредитна бележка, в която се посочва, че в книгите на продавача купувачът ще бъде кредитиран. Дори и да е издаден само за отговор на дебитната бележка на купувача, не е хубаво нещо да се случи с продавача; тъй като тази бележка е индикация, че размерът на продажбите ще бъде намален.
Но защо продавачът издава това, дори ако знае, че това ще намали броя на продажбите?
Освен това разгледайте Credit Note срещу Debit Note.
Защо се издава кредитна бележка?
Бизнесът не може да съществува във вакуум. Бизнесът трябва да процъфтява и без репутацията и добрата воля той няма да може да продължи много дълго.
Издаването на тази бележка е жест на добра воля, който се показва от продавача на купувача, като предлага кредитно известие, в което се посочва, че броят на стоките, които са дефектни или грешни, ще бъде върнат обратно. За върнатата сума купувачът може да се възползва от нещо от продавача.
Този жест прави връзката между купувача и продавача стабилна и в резултат и двете компании ще процъфтяват.
Отчитане на кредитна бележка
Подобно на дебитните бележки, когато се издава, се подава един запис в дневника.
Да кажем, че MNC Company е закупила стоки на стойност $ 40 000 от S&S Traders. И MNC Company установява, че 2% от всички закупени стоки са дефектни. MNC Company ще издаде дебитна бележка, в която се посочва същото. Какво би било записа в дневника в счетоводните книги на S&S Trader?
На S&S Traders бяха продадени стоки на стойност 40 000 долара. И сега беше обърнат. Така че записът в дневника ще бъде -
Продажби A / C… .Dr 800 -
До MNC Company A / C - 800
Отново може да се твърди, че „продажбите“ няма да бъдат дебитирани, но за да създадем ефект в регистъра, ще дебитираме сметката „продажби“.
Ето пълната версия на записите в дневника преди и след издаването на тази бележка -
MNC Company A / C … д-р 40 000 -
До продажби A / C - 40 000
Продажби A / C … Dr 800 -
До MNC Company A / C - 800
Възвръщаемост на продажбите A / C… Dr 800 -
До продажби A / C - 800
Характеристики
Има няколко важни характеристики, които трябва да знаем. Ето ги -
- То се издава от продавача: проблемите на купувача дебитно известие, реагира с продавача, като издаването на тази бележка, която гласи, че продавачът ще кредитира сметката на купувача, така че нуждите на купувача да плати по-малко или да се ползват на други стоки за платена една и съща сума на .
- Това не е добър знак за продавач: Не е добър знак за продавача, тъй като чрез издаване на кредитна бележка продавачът трябва да намали сумата от продажбите, които е начислил от купувача.
- Използва се червено мастило: Тъй като сумата се намалява от продажбите, тя се възприема като отрицателна сума. Ето защо се използва червено мастило.
- Може да бъде издаден и от купувача: При едно условие купувачът издава кредитна бележка за продавача. Когато продавачът подценява купувача, той издава кредитното известие за продавача.
- Книгата за връщане на продажби се променя: Когато се издаде, в определени случаи книгата за връщане на продажби се променя, ако сумата на продажбите се намали поради дефектни стоки.
