Как да вмъкнете коментари в клетката на Excel? (Стъпки)
Следвайте стъпките по-долу, за да вмъкнете коментар в клетка в Excel:
- Стъпка 1: За да добавите коментар в Excel първо, трябва да щракнете с десния бутон върху клетката, с която коментарът трябва да бъде свързан.
- Стъпка 2: Кликнете върху „Вмъкване на коментар“ и въведете свой собствен коментар.
Преки пътища за вмъкване на коментар в Excel
Пряк път за вмъкване на коментар в клетката е Натиснете Shift + F2
Друг начин за вмъкване на коментар в Excel е: Щракнете върху раздела Преглед и изберете „Нов коментар“.
Примери
Пример # 1
Пример за добавяне на коментар, прикачен към клетка в Excel.
Ако искаме да разберем как студентът отбелязва резултати на изпит. Има два резултата от изпит на студент и ние намираме общия резултат (сбор от двата резултата)
- Стъпка 1: За да добавите коментар в Excel с общия резултат, щракнете с десния бутон върху клетката, съдържаща общ резултат и изберете „Вмъкване на коментар“.
- Стъпка 2: Ще се появи поле: Въведете коментара в полето
Червеният триъгълник в горния десен ъгъл на клетката показва, че с него е свързан коментар.
Пример # 2
Да кажем, че искаме да намерим максималната заплата на месец от списък на заплатите на някои служители:
- Стъпка 1: За да вмъкнете коментар в Excel с максимална заплата, щракнете с десния бутон върху клетката, съдържаща максимална заплата и изберете „Вмъкване на коментар“.
- Стъпка 2: Ще се появи поле: Въведете коментара в полето.
Пример # 3
Ако трябва да се вмъкне снимка като коментар в Excel, могат да се извършат следните стъпки:
- Стъпка 1: Щракнете с десния бутон върху клетката и изберете „Вмъкване на коментар“.
- Стъпка 2: Въведете текста, който ще се показва в коментара, и щракнете с десния бутон върху ръба на полето за коментар и след това изберете „Форматиране на коментар“.
- Стъпка 3: Отидете в раздела Цветове и линии, разгънете падащия списък Цветове и изберете „Попълване на ефекти“.
- Стъпка 4: След това изберете раздела Картина и щракнете върху „Избор на картина“.
- Стъпка 5: Потърсете снимка по ваш избор и щракнете върху OK.
Как да добавите коментар към множество клетки в Excel?
Един коментар може да бъде копиран едновременно в няколко клетки. За да направите това, можете да направите следните стъпки:
- Стъпка 1: Вмъкнете коментар в първата клетка.
- Стъпка 2: Изберете коментираната клетка и натиснете Ctrl + C, която копира клетката в клипборда.
- Стъпка 3: Изберете диапазона от клетки, в които искате да поставите същия коментар.
- Стъпка 4: Изберете Специално поставяне от менюто Редактиране и ще се появи диалогов прозорец Специално поставяне.
- Стъпка 5: Изберете бутона Коментари и щракнете върху OK.
- Стъпка 6: При това коментарът от клетка в първата стъпка ще бъде копиран в диапазона от клетки, избрани в стъпка 3.
Ако диапазонът от избрани клетки вече е имал някои коментари, тогава тези коментари ще бъдат заменени с коментара, който поставяме от клетка в стъпка2.
Неща за запомняне
- Когато си сътрудничите по документи, клетъчните коментари помагат да се предават идеи, проблеми и въпроси. Те правят процеса на преглед / разбиране на документи по-плавен и бърз за всички участващи.
- След като въведете текста като коментар и след това щракнете отново върху която и да е клетка, коментарът се скрива, но червеният флаг или индикаторът за коментар остава.
- Щракването с десен бутон върху клетката и избирането на „Показване / скриване на коментар“ позволява да се покаже или скрие коментарът, свързан с тази клетка.
- Ако искаме да покажем всички коментари на всички работни листове в работна книга, щракнете върху „Показване на всички коментари“ в раздел „Коментари“ в раздела „Преглед“.
- Когато имаме твърде много коментари на лист, може да има вероятност някои от коментарите да се припокриват. За да разрешим този проблем, имаме опцията „Преместване или преоразмеряване на коментар“. Така че, ако някои коментари блокират други коментари или клетки, може да поискаме да ги преместим. За да преместите коментар, коментарът трябва да се покаже, без потребителят да минава над клетката.
- Така че първо покажете коментара, като използвате „Показване или скриване на коментари“.
- Преместете курсора над границата на полето за коментари, докато курсорът се превърне в знак плюс със стрелки.
- След това щракнете, за да изберете полето за коментари и ще видим как се появяват дръжки за оразмеряване по страните и ъглите на полето.
- Сега задръжте курсора на мишката над границата на полето за коментари и след това щракнете и плъзнете полето за коментар на друго място.
Виждаме, че някои коментари се припокриват, затова ги плъзгаме на друго място, използвайки горния метод за преместване и преоразмеряване на коментар.
- Щракването с десния бутон върху клетката и щракването върху „Редактиране на коментар“ в Excel може да ви помогне да направите промени в коментар.
- Коментар, свързан с клетка, може да бъде изтрит, като щракнете с десния бутон върху клетката и изберете „Изтриване на коментар“ в Excel.
- За да форматираме коментар, първо правим коментар за редактиране, като използваме „Редактиране на коментар“ в Excel. След това маркирайте текста, който искате да форматирате. Щракнете с десния бутон върху избрания текст и щракнете върху „Форматиране на коментар“. Това ще отвори диалоговия прозорец „Форматиране на коментар“. Всякакви промени могат да бъдат направени, за да се приложи различен формат към текста. Да приемем, че искаме да направим текст получер и син, като използваме падащия списък „Стил на шрифта“ и „Цвят“:
Това ще направи промени в коментар с новото форматиране.
- Когато имаме твърде много коментари, червените знамена на клетките може да отвличат вниманието. Можем да премахнем тези флагове от клетката по следния начин:
- Отидете на Файл-> Опции и кликнете върху „Разширени“ от лявата страна на диалоговия прозорец Опции на Excel.
- От дясната страна на диалоговия прозорец Опции на Excel превъртете надолу до раздела „Показване“.
- Изберете „Няма коментари или индикатори“ под „За клетка с коментари, покажете“.
- Когато тези опции са избрани, задържането на мишката над клетка с коментар няма да покаже коментара.
