Всички знаем какво е диаграма на Гант и знаем, че това е представяне на времевата линия за даден проект от началото до края с всички стъпки от стартирането и целия процес, включващ и времето за завършване на проекта, Microsoft също така интегрира техника на визуализация за представяне на данни под формата на диаграми на Гант.
Какво представлява диаграмата на Гант?
Диаграмата на Гант в Excel е визуално представяне на напредъка на задачите спрямо зададената времева линия. Така че чрез тази диаграма можем да наблюдаваме всяка дейност по задачите спрямо определения краен срок. Диаграма на Гант, обикновено показана в хоризонталната ос, представлява общото време, необходимо за изпълнение на задачата. Разполагаме с инструмент за визуализация на Power BI, за да създадем красива диаграма на Гант.
По-долу са ключовите части на диаграмата на Гант.
- Име на задачата: Важно е името на всяка задача да е в детайли; същото ще бъде показано на диаграмата хоризонтално спрямо всяка хоризонтална ос.
- Времетраене на времето: Срещу всяка задача, каква е продължителността на времето за изпълнение на задачата.
- Стойности на датата: Каква е прогнозната начална дата за всяка задача.
- Процент на завършеност: Щом крайният срок премине за всяка задача, какъв е процентът на завършеност за всяка задача.
За да създадете диаграма на Power BI Gantt, имате нужда от данни, с които да работите, така че можете да изтеглите шаблона на работната книга на Excel от връзката по-долу, която се използва за този пример.
Как да създам диаграма на Гант в Power BI?
За да създадем диаграма на Гант в Power BI, се нуждаем от набор от данни, които съдържат всички горепосочени елементи на диаграмата на Гант.
По-долу е простият списък със задачи за създаване на диаграма на Гант в Power BI.
Забележка: Източникът на данни е от Microsoft.
- Копирайте горната таблица в работния лист на Excel и след това качете данните в Power BI.
- За съжаление, „диаграмата на Гант“ не е вградената диаграма, която може да се използва веднага, затова трябва да импортираме от пазара, за да я използваме.
- Отидете в списъка за визуализация и изберете „Импортиране от Market Place“.
- От пазара търсете „диаграма на Гант“ в power bi и кликнете върху бутона „Добавяне“.
- Сега можем да видим това визуално под нашия списък за визуализация.
- Като щракнете върху тази вмъкната празна „диаграма на Гант“.
- Използвайки полетата на „диаграма на Гант“, ние ще изградим „диаграма на Гант“ за качените данни. Първото нещо, което трябва да направим, е да плъзнем и пуснем „Име на задачата“ в полето „Задача“ на диаграмата.
- Вече виждаме как се формира мощността bi в диаграмата на Гант.
- Вторият елемент, който трябва да плъзнем и пуснем, е колоната „Ресурс“ в полето „Легенда“.
- Сега плъзнете и пуснете колоната „Начална дата“ в полето „Старт“.
- Плъзнете и пуснете колоната „Продължителност“ в полето „Продължителност“.
- Плъзнете и пуснете колоната „% завършване“ в полето „% завършване“.
- Последното важно нещо, което трябва да добавим, е плъзгане и пускане на колоната „Ресурс“ в полето „Ресурс“.
- Сега имаме „диаграмата на Гант“ в power bi е изглежда така.
От лявата хоризонтална страна виждаме „Имена на списъка със задачи“, а на горната хоризонтална линия можем да видим „Начална дата“. Всяка лента представлява всеки процент на изпълнение на задачата. Ако лентата е напълно запълнена, тогава това се счита за 100% завършено, или в противен случай можем да видим процента процент на завършеност.
Тъй като списъкът със задачи и продължителността са дълги, трябва да използваме ленти за превъртане, за да превъртаме всяка задача, което е разочароваща работа, но като добавим слайсър към списъка със задачи, можем да филтрираме всяка задача и да видим какво се случва.
- Поставете резачка и добавете файла като „Име на задачата“.
- Сега, ако щракнете върху определен набор от задачи, ще се покажат само тези задачи, диаграма на Гант. Сега избрах три задачи от среза и сега можем да видим само тези три задачи от диаграмата на Гант.
Забележка: Файлът на таблото за управление на Power BI също може да бъде изтеглен от връзката по-долу и крайният изход може да бъде прегледан.
Можете да изтеглите този шаблон на диаграма на диаграма на Power BI оттук - Шаблон на диаграма на Power BI на ГантНеща, които трябва да запомните тук
- Диаграмата на Гант не е вградена диаграма, така че трябва да я импортираме като персонализирана визуализация.
- Опитайте да изтеглите различни видове персонализирани изображения за диаграмата на Гант.
- Данните трябва да включват всички необходими полета, както е показано по-горе.
