Име на обхвата на VLOOKUP
Имената са „ Именувани диапазони “ за набор от клетки на Excel. Може да се наложи да извлечем данните от различен работен лист, а за да изберем масива на таблицата, трябва да отидем до този конкретен лист и да изберем диапазона, толкова отнемащ време и разочароващ. Случвало ли ви се е да се сблъскате със ситуация при работа с диапазони за прилагане на формулата VLOOKUP? Отговорът е да, всички се сблъскват с трудни ситуации на избор на диапазони за функцията VLOOKUP и често пъти можем да изберем грешен диапазон от клетки, така че да се върнат грешни резултати или резултати. В Excel има начин да се справим с подобни ситуации и в тази статия ще ви покажем как да използвате „Имена“ във VLOOKUP.
Създайте именуван диапазон в Excel
По-долу са дадени примери за имена във VLOOKUP.
- Погледнете формулата по-долу в Excel.
Печалбата (клетка B3) се получава чрез използване на формула B1 - B2. Ако дойде някой новодошъл, те може да не разберат как се получава печалбата, т.е. Продажби - Разходи = Печалба.
- Вместо да се даде предпочитание на клетката, какво ще кажете за идеята да дадете формулата като тази по-долу.
Да, това са именувани диапазони в Excel. Назовах клетката B1 като „ Продажби “, а B2 като „ Разходи “, така че вместо да използвам адрес на клетка, използвах имената на тези клетки, за да стигна до стойността на печалбата.
- За да наименувате клетките, първо изберете клетката B1 и дайте името си за това в това поле за име.
- По същия начин направете същото и за клетката „ Разход “.
- Сега можем да използваме тези имена във формулата.
Както можете да видите по-горе, вместо самия адрес на клетка имаме имена на адреси на клетки и можем да забележим адреса на клетката, като използваме цвета на имената.
В горния пример продажбите са в цвят син. Също така клетка B1 има същия цвят, по същия начин цветът на разходите е червен и така клетката B2.
Как да използвам имена във VLOOKUP?
След като научихме за имена и именувани диапазони, нека видим как можем да ги използваме във функцията VLOOKUP.
- Погледнете по-долу набора от данни в Excel.
Имаме таблица с данни от A1 до D10. Има информация за служителите. От друга страна, имаме още една таблица, в която има единствено име на служител, така че използвайки това име на служител, трябва да извлечем подробности за „DOJ, Dept и Salary“.
- Отворете функцията VLOOKUP и изберете LOOKUP VALUE като име на служител.
- Изберете масива на таблицата като диапазон от клетки от A2 до D10 и го направете абсолютно заключен.
- Сега посочете номера на колоната като 2 до за DOJ.
- Споменете номера на колоната като 3 до за кат.
- Посочете номера на колоната като 4 до за Заплата.
Така че имаме резултати тук.
Сега, използвайки именувани диапазони, всъщност не можем да се притесняваме за избора на диапазона и превръщането му в абсолютна референция.
- Първо изберете таблицата и я наименувайте като „Emp_Table“.
- Сега отново отворете функцията VLOOKUP и изберете стойността за търсене като клетка F2 и я направете справка за заключена колона.
- Сега трябва да изберем масив от таблици от A2 до D10 и да го направим абсолютна препратка. Вместо това ще използваме името, което сме дали на този диапазон, т.е. „ Emp_Table “.
Както можете да видите по-горе, веднага щом сме избрали посочения диапазон, той е подчертал референтния диапазон със същия цвят като името.
- Сега споменете номера на индекса на колоната и типа търсене на диапазон, за да получите резултата.
Така че, използвайки този именен диапазон, трябва да се притесняваме дали да избираме масива на таблицата от време на време и да го правим абсолютна препратка.
VLOOKUP Именован списък с обхвати и редактиране
- След като именуваните диапазони бъдат създадени, ние можем да намерим всички наименовани диапазони на работната книга под раздела FORMULA и „Manager Manager“.
- Кликнете върху това и ще видим всички посочени диапазони тук.
- Изберете някое от имената и кликнете върху „Редактиране“, за да видите действителните препратки към клетките.
Вижте „Emp_Table“ именният диапазон е посочен от A2 до D10.
Неща, които трябва да запомните тук
- Имените диапазони са полезни, когато редовно прилагате формулата VLOOKUP, а също така е много полезно, ако трябва да отидем на различни работни листове, за да изберете масива на таблицата.
- Докато именуваме диапазона, не можем да включим никакви специални символи, освен долната черта (_), интервалът не може да бъде включен и името не трябва да започва с числова стойност.
