Какво е специален вестник в счетоводството?
Специални списания са всички счетоводни списания в дадена организация, с изключение на общия дневник, където всички транзакции от подобни транзакции се записват на място в организирана форма, което помага на счетоводителите и счетоводителите на компанията да водят отчет за всички различни бизнес дейности по подходящ начин.
Топ 6 вида
Има различни видове, при които някои от често използваните в счетоводството включват следното:
# 1 - Вестник за покупки
Purchase Journal записва всички транзакции, свързани с покупката на стоките на кредит от доставчиците.
# 2 - Вестник за покупки и връщания
Той записва всички транзакции, свързани с връщането на стоки обратно на доставчика, които са закупени на кредит или квоти, получени от доставчика.
# 3 - дневник за продажби
Списание за продажби записва всички транзакции, свързани с продажбите на стоки от компанията на своите клиенти на кредит.
# 4 - Вестник за връщане на продажби и квоти
Той записва всички транзакции, свързани с връщането на стоки обратно от клиентите, които са били продадени на кредит и квоти, дадени на клиентите.
# 5 - Вестник за получаване на пари
Журнал за получаване на пари в брой записва всички транзакции, при които има получаване на пари в брой от компанията, като сделки, включващи продажба на стоки в брой, продажба на активите на компанията за пари, капиталови инвестиции от собственика на компанията под формата на пари, и т.н.
# 6 - Вестник за плащане в брой
Той записва всички транзакции, свързани с изтичане на пари в брой от компанията и включва транзакции като пари в брой, платени на доставчици, пари в брой за разходи и др.
Примери
Има компания A ltd, която има мащабен бизнес. За да поддържа записите в организирана и по-добра форма, тя поддържа записите в специалните списания. Един от тях е дневникът за продажби, който се използва от компанията за записване на всички транзакции, свързани с продажбите на стоки на кредитна основа.
Когато компанията продава стоките на своите клиенти на кредитна основа, тогава ще има дебит по сметката за вземания и кредита по сметката за продажби. Така че тази транзакция ще бъде записана в дневника за продажби чрез дебитиране на сметката за вземания. Когато компанията получи плащането в бъдеще срещу вземания, то същото ще бъде записано в дневника за касови бележки. Ако има някаква възвръщаемост от клиента, същата ще бъде записана в декларациите за продажби и дневника на квотите.
Предимства
Някои от предимствата са както следва:
- Всички счетоводни операции, свързани с подобен характер, ще бъдат записани в този специален дневник. Тъй като те записват всички транзакции на свързани сделки на място в организирана форма, това ще помогне на счетоводителите и счетоводителите да следят правилно всички различни бизнес дейности.
- Като цяло, в големите компании всеки от специалните списания се обработва от отделни лица, което прави лицето специализирано в тази област, като по този начин повишава ефективността му на работа и намалява шансовете за грешки в счетоводството.
- Компаниите, в които такива списания поддържат вътрешен контрол, са по-добри. Чрез такова разделение на работата конфликтът на служителя относно неговите отговорности намалява и качеството на работата се увеличава.
Недостатъци
Някои от недостатъците са следните:
- В случай на възникване на грешка при поддържане и записване на транзакциите в специалния дневник от лицето, отговорно за същото, то може да покаже грешен баланс на този дневник.
- В случай, че компанията не използва специалните списания, тогава всички транзакции ще бъдат записани от нея само в общия дневник. На по-късния етап би станало трудно да се разгледат специфичните видове и същност на транзакциите.
- Тъй като отделни лица могат да работят с всяко от тези списания, компанията трябва да назначи различни служители, като по този начин увеличава разходите за служители на компанията.
Важни точки
Различните жизненоважни точки са както следва:
- Те записват транзакциите от подобен характер под един дневник и не включват общия дневник.
- Той помага при наблюдението на всички транзакции през даден период в организирана форма. Той гарантира, че компанията предприема необходимите действия за всички тези транзакции.
- Компаниите, в които участват малък брой транзакции, обикновено не поддържат специалния дневник. Вместо това те записват цялата транзакция, която се извършва в бизнеса, само в общия дневник и след това ги осчетоводяват в свързани сметки в главната книга.
- Като цяло компаниите поддържат този тип списания само за онези видове транзакции, които често се случват в бизнеса или които се повтарят.
Заключение
Те записват конкретната транзакция на компанията, като ги категоризират в различните видове или групи. Тази система помага на компанията да поддържа точността на транзакциите и в организирана форма. Той може да бъде прегледан и от компанията по-късно. В случай че компанията не използва този дневник, тогава всички транзакции ще бъдат записани от него само в общия дневник, а на по-късния етап ще стане трудно да се разгледат конкретните видове и естеството на транзакциите.
