Списък с топ 10 команди в Excel
Независимо дали става въпрос за инженерна, медицинска, химическа или друга електронна таблица на Excel, това е често срещаният инструмент за поддържане на данни. Някои от тях използват просто за поддържане на базата данни, а други използват този инструмент като оръжие, за да превърнат богатството в съответните компании, върху които работят. Така че и вие можете да обърнете нещата за себе си, като научите някои от най-полезните команди на Excel.
# 1 VLOOKUP Функция за извличане на данни
Наличието на данни в множество листове е често срещано нещо в много офиси, но извличането на данните от един работен лист в друг, а също и от една работна книга в друга е предизвикателство за начинаещи в Excel.
Ако сте се мъчили да извлечете данните, тогава VLOOKUP ще ви помогне да извлечете данните. Да приемем, че имате две таблици по-долу.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_2.png.webp)
В таблица 1 имаме списък с теми и съответните им резултати, а в таблица 2 имаме някои имена на предмети, но нямаме резултати за тях. Така че, използвайки тези имена на теми в таблица 2, трябва да извлечем данните от таблица 1.
- Добре, нека отворим функцията VLOOKUP в клетка E2.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_3.png.webp)
- Изберете справочната стойност като клетка D3.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_4.png.webp)
- Изберете масива на таблицата като A3 до B8 и ги направете абсолютна препратка, като натиснете клавиша F4.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_5.png.webp)
- Индексният номер на колоната е от избрания масив от таблица, от коя колона трябва да извлечете данните. Така че, в този случай, от втората колона, трябва да извлечем данните.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_6.png.webp)
- За последното търсене на диапазон от аргументи изберете FALSE като опция, или просто можете да въведете 0.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_7.png.webp)
- Затворете скобата и натиснете клавиша Enter, за да получите резултата от Sub 4, а също така копирайте формулата и поставете в клетката по-долу.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_8.png.webp)
Ето, научихте формула за извличане на стойности от различни таблици въз основа на справочна стойност.
# 2 АКО условие да се направи логически тест
IF условие ще ви бъде приятел в много ситуации поради способността му да провежда логически тестове. Да предположим, че искате да тествате резултатите от учениците и да дадете резултата, по-долу са данните за справка.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_9.png.webp)
В горната таблица имаме оценки на студентите от изпита и въз основа на тези резултати трябва да стигнем до резултата като PASS или FAIL. Така че, за да стигнете, тези критерии за резултат са, ако резултатът е> = 35, тогава резултатът трябва да бъде PASS или иначе FAIL.
- Отворете IF условие в клетка C2.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_10.png.webp)
- Първият аргумент е логично да се тества, така че в този пример трябва да направим логически тест дали резултатът е> = 35, да изберем клетката за оценка B2 и да приложим логическия тест като B2> = 35.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_11.png.webp)
- Следващият аргумент е стойност, ако е вярно, т.е. ако приложеният логически тест е ИСТИНА, тогава каква е стойността, от която се нуждаем? В този случай, ако логическият тест е ИСТИНСКИ, тогава се нуждаем от резултата като „Pass“.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_12.png.webp)
- Така че последната част е стойност, ако е false, т.е. ако приложеният логически тест е FALSE, тогава се нуждаем от резултата като „Fail“.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_13.png.webp)
- Затворете скобата и попълнете формулата и към останалите клетки.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_14.png.webp)
Така студентите A & F вкараха по-малко от 35, така че резултатът пристигна като FAIL.
# 3 Функция CONCATENATE за комбиниране на две или повече стойности
Ако искате да комбинирате две или повече стойности от различни клетки, тогава можем да използваме функцията CONCATENATE в Excel. По-долу е списъкът с Име и Фамилия.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_15.png.webp)
- Отворете функцията CONCATENATE в клетката C2.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_16.png.webp)
- За първия аргумент Текст 1 изберете клетката с първо име, а за текст 2 изберете клетката с фамилното име.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_17.png.webp)
- Добре, приложи формулата към всички клетки, за да получиш пълното име.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_18.png.webp)
- Ако искате интервал като разделител на име и фамилия, използвайте интервал в двойни кавички, след като изберете първото име.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_19.png.webp)
# 4 Бройте само цифрови стойности
Ако искате да преброите само числови стойности от диапазона, тогава трябва да използвате функцията COUNT в Excel. Разгледайте данните по-долу.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_20.png.webp)
От горната таблица трябва да броим само числови стойности; за това можем да използваме функцията COUNT.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_21.png.webp)
Резултатът от функцията COUNT е 6. Общият брой на клетките е 8, но имаме броя на числовите стойности като 6. В клетка A4 и A6 имаме текстови стойности, но в клетка A8 имаме дата. Функцията COUNT третира датата и само като числова стойност.
Забележка: Стойностите за дата и час се третират като числови стойности, ако форматирането е правилно; в противен случай ще се третира като текстови стойности.
# 5 Пребройте всички ценности
Ако искате да преброите всички стойности в диапазона, тогава трябва да използвате функцията COUNTA. За същите данни ще приложа функцията COUNTA и ще видя броя.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_22.png.webp)
Този път получихме броят като 8, защото функцията COUNTA отчете всички стойности на клетката.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_23.png.webp)
Забележка: Функциите COUNT и COUNTA игнорират празни клетки.
# 6 Брой въз основа на условието
Ако искате да броите въз основа на условие, тогава трябва да използвате функцията COUNTIF. Погледнете данните по-долу.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_24.png.webp)
От този списък с градове, ако искате да преброите колко пъти има град „Бангалор“, отворете функцията COUNTIF.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_25.png.webp)
Първият аргумент е RANGE, така че изберете диапазона от стойности от A2 до B9.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_26.png.webp)
Вторият аргумент е Критерии, т.е. какво искате да преброите, т.е. „Бангалор.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_27.png.webp)
Бангалор се е появил 3 пъти в диапазона А2 до В9, така че функцията COUNTIF връща 3 като брой.
# 7 Брой на знаците в клетката
Ако искате да преброите броя на знаците в клетката, тогава трябва да използваме функцията LEN в Excel. Функцията LEN връща броя символи от избраната клетка.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_28.png.webp)
Думата „Excel“ има 5 знака, така че резултатът е 5.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_29.png.webp)
Забележка: Пространството също се счита за един знак.
# 8 Преобразуване на отрицателна стойност в положителна стойност
Ако имате отрицателни стойности и искате да ги преобразувате в положителни, функцията ABS ще го направи вместо вас.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_30.png.webp)
# 9 Преобразуване на всички символи в ГОРНИ стойности
Ако искате да конвертирате всички текстови стойности в UPPERCASE, използвайте формулата UPPER в Excel.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_31.png.webp)
И ако искате да конвертирате всички текстови стойности в LOWERCASE стойности, тогава използвайте формулата LOWER.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_32.png.webp)
# 10 Намерете максимални и минимални стойности
Ако искате да намерите максимални и минимални стойности, използвайте съответно функции MAX и MIN в Excel.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_33.png.webp)
Неща за запомняне
- Това са някои от важните формули / команди в Excel, които се използват редовно.
- Можем да използваме тези функции и на напреднало ниво.
- В Excel има преместени усъвършенствани формули, които попадат в курсове за напреднали.
- Пространството се разглежда като един знак.