Какво представлява хронологията в Excel?
Хронологията в Excel е вид SmartArt, който се създава, за да покаже времето на различния процес. Използва се главно за филтриране на дати във вашите базови набори от данни, което съдържа поле за дата в обобщена таблица. Тази опция е въведена за първи път във версия 2013 на Excel .
Как да създам срокове в Excel? (с пример)
В посочената по-долу таблица имам таблични данни, съдържащи колони Дата, Клон, Категория на продукта, Тип на клиента и Приходи.
С помощта на обобщена таблица и диаграма позволете да създадете времева линия в Excel, където можете лесно да обобщавате и извършвате анализ на данни въз основа на данни за клон, категория продукти, тип клиенти и приходи.
Стъпка # 1 - Създаване на обект на таблица
Първоначално наборът от данни се преобразува в обект на таблица. Това може да стане чрез посочените по-долу стъпки
- Щракнете вътре в набора от данни, щракнете върху раздела Вмъкване, изберете Таблица.
- Появява се изскачащ прозорец за създаване на таблица, където показва диапазон от данни и заглавки и щракнете върху OK.
- След като обектът на таблицата е създаден, той се появява, както е споменато по-долу.
Стъпка 2 - Осева маса
В крайна сметка трябва да обобщим данните за приходите за клон, категория продукти, тип клиент по времева линия. Следователно трябва да създадем обобщена таблица
За да създадете обобщена таблица, се следват посочените по-долу стъпки:
- В обекта Tables щракнете вътре в набора от данни, щракнете върху раздела Insert, изберете Pivot table и щракнете върху ok. Екранът на полетата на обобщената таблица се появява в друг лист. (Можете да наречете листа като „PIVOTTABLE_TIMELINE“)
- В прозореца на полетата на обобщената таблица плъзнете клон до раздела Редове, категорията продукти до раздела Колони и приходите към раздела Стойности
Стъпка # 3 - Сводна диаграма
Тук трябва да базирам PivotChart върху създадени обобщени таблици в този лист, следователно копирам този лист “PivotChart_Timeline” или създавам друго копие, като “PivotChart_Timeline” като име на лист.
- В листа „PivotChart_Timeline“ щракнете вътре в PivotTable, под раздела Analyze в начало изберете PivotChart.
- Появява се изскачащ прозорец Вмъкване на диаграма, в тази колона Избор, под тази диаграма на подредени колони в Excel. Щракнете добре
- Появява се осевата диаграма.
Тук можете да скриете продуктовата категория, клон и сума на приходите в обобщената диаграма, като щракнете с десния бутон на мишката и изберете скриване на „бутоните на полето на легендата на диаграма“, така че тези три полета да не се показват на графиката (под споменатата екранна снимка)
Стъпка # 4 - Поставете хронология в Excel
Можете да копирате тази „PivotChart_Timeline“ на други листове, като създадете опция за копиране. Трябва да изберете десен бутон на мишката, на името на листа „PivotChart_Timeline“ се появява изскачащият прозорец по-долу. Можете да наречете този лист като „Insert_Timeline“.
- За да създадете времева линия в Excel, можете да щракнете навсякъде в набор от данни във вашата обобщена таблица и след това да изберете раздела Анализиране на лентата. Кликнете върху бутона Insert Timeline в групата Filter.
Навигация по времева линия
- След като щракнете върху бутона Вмъкване на времева линия, се появява изскачащият прозорец Вмъкване на времева линия. Той ви моли да изберете полето за дата, което искате да филтрирате във вашата хронология. Щракнете върху OK.
- Сега се появяват прозорците на хронологията,
- За вашата хронология можете да конфигурирате или изберете групирани дати по години, тримесечия, месеци или дни с помощта на падащия списък.
- Тук съм избрал една година в посочените по-долу egYears.
Да предположим, че искам хронологията, филтрираща обобщена таблица, да показва само резултати от 2018 г. Можете да кликнете върху 2018 в отрязъка на времевата линия. Ще получите приходите за 2018 година по отношение на регион или клон и категория продукти.
Сега нека проверим тримесечните данни за времето. Това може да стане, като изберете от падащия списък, където можете да го промените на тримесечия вместо година. Ако тримесечните данни в хронологията не се виждат, можете да плъзнете синьото поле към всеки край. В посочения по-долу пример избрах второто тримесечие на 2016 г., за да проверя референцията за приходите за регион или клон и категория продукти.
Списък на най-добрите инструменти за хронология в Excel
Хронологиите са специална форма на Excel за обобщените таблици за филтриране на дати. Резецът на хронология в Excel ви позволява или ви позволява да филтрирате или превключвате между година, тримесечие, месец или ден.
# 1 - Инструменти за хронология в дясната страна на раздела с опции
# 2 - Инструменти за хронология в лявата страна на раздела с опции
# 3 - Лента за превъртане
Това е една от опциите на инструмента за времева линия в раздела Показване, което е едно щракащо и плъзгащо нещо, за да изберете кои периоди искате, а също така ви посочва кои периоди сте избрали. лента за превъртане се използва за превъртане през дните, месеците, тримесечията и годините.
# 4 - Ниво на времето
В опцията за ниво на времето можете да изберете четири различни нива на време според вашия избор. Различните опции във времевите нива са години, тримесечия, месеци и дни.
# 5 - Изчистване на филтри
Този бутон може да се използва за изчистване на всички опции за хронология в Excel (може да са дни или месеци, или тримесечия или години)
# 6 - Заглавка на времевата линия:
Показва заглавието или заглавието на времева линия.
# 7 - Етикет за избор:
Той показва или показва периода от време, включен във филтъра.
# 8 - Други различни опции за персонализиране в хронологията - Размер на прозореца на хронологията
Можете да промените размера на времевата линия на обобщена таблица, т.е. можете да регулирате височината и ширината на вашата времева линия. Можете също да преоразмерите прозореца на времевата линия от границите му, като го плъзнете.
# 9 - Временен надпис
По подразбиране в полето за надписи на времевата линия ще ви покаже името на надписа, което сте въвели в името на колоната, което сте избрали за вмъкване на времева линия.
# 10 - Стилове на хронологията
Имате различни опции за използване на различни стилове във вашата времева линия в обобщената таблица.
В споменатата по-долу екранна снимка можете да наблюдавате 12 различни типа стилове на теми. Освен това можете да персонализирате с нов стил на времевата линия, също въз основа на вашия избор.
Неща, които трябва да запомните
- В таблото за управление имате възможност да комбинирате времевата линия със Slicer.
- Вашата времева линия може да бъде конфигурирана да групира дати по години, тримесечия, месеци или дни.
- В сравнение с нормалния филтър за дата, Timeline slicer е по-ефективен и е по-добър визуален инструмент, който осигурява графично представяне и помага за проследяване на критични етапи.
