Форматиране на копие в Excel - Топ 3 метода за копиране на формати

Съдържание

Копиране на форматиране в Excel

Копиране на форматиране в Excel

Форматирането е единственото нещо в Excel, което трябва да овладеете, защото форматирането е ключовото нещо за изготвяне на отчети или за да направите данните ясни и кристални. Вероятно сте виждали невероятни стилове за форматиране с цветове и други неща. Знаете ли какво, можем да копираме само форматиране в Excel с прости методи. В тази статия ще ви преведем през топ 3 начина за копиране на форматирането на клетки в Excel.

# 1 - Копиране на форматиране с помощта на Paste Special

По-долу са примерите за форматиране на копия в Excel:

Надяваме се, че сте запознати с техниката на Paste Special in excel; използвайки това, можем да правим невероятни неща.

Например, погледнете изображението по-долу на Excel.

Имаме формула в клетка B8, а също така има някакво форматиране на цвят, както и форматиране на числа. Сега, ако копираме клетката B8 и я поставим в клетка C8, ще получим общата сума на колона C заедно с форматирането точно същото като клетката B8.

Но представете си сценария, не е необходимо да копираме формулата, а трябва да копираме само форматирането на клетка B8 в клетка C8. Така че това не е възможно с обикновения метод copy & paste; по-скоро трябва да използваме специален метод за поставяне.

Първо копирайте клетката B8 и след това изберете клетката C8.

Сега натиснете специалния бърз клавиш за поставяне „ALT + E + S“, за да отворите специалния прозорец за поставяне под.

Както можете да видите в специалния прозорец за поставяне, имаме няколко специални опции за поставяне, така че от това изберете опцията „Формати“, за да поставите само форматирането на копираната клетка (клетка B8).

Забележка: В противен случай можете също да натиснете клавишната комбинация „T“, за да изберете опцията „Формати“.

Така че сега единственият формат на клетка B8 се копира и поставя в клетка C8.

Ето, имаме само форматирането на клетка B8 към клетка C8.
И така, общият клавиш за бърз достъп за копиране и поставяне само на форматиране е „ALT + E + S + T“ за бързо копиране и поставяне като формати.

# 2 - Копиране на форматиране с помощта на инструмента за рисуване

Надяваме се всички да знаете за бояджийската четка, която се използва за рисуване; подобна концепция е интегрирана и за превъзходство.

Използвайки „Форматиране на художник в Excel“, можем лесно да нарисуваме форматирането на една клетка в друга клетка.

Използвайки това, можем да копираме формата на клетката в друга клетка и формати като „Форматиране на числа, размер на шрифта, тип шрифт, цвят на шрифта, цвят на фона на клетката, стилове на шрифта, подравняване и граници на клетки“.

Например погледнете форматирането на клетката по-долу.

В клетка A1 имаме номера с форматирането на клетката, но в клетка D1 имаме единственото число, което е без форматиране. Така че ще използваме Format Painter, за да копираме форматирането от клетка A1 в D1.

Поставете курсора в клетка A1 и кликнете върху „Форматиране на художник“.

Веднага щом натиснете опцията „Форматиране на художник“, ще видите опция четка.

Сега щракнете върху тази четка върху клетка D1, за да приложите форматирането на клетка A1 към D1.

Така че цялото форматиране на клетка A1 се копира в клетка D1 само с едно щракване на мишката.

Ако видите горния формат, художникът може да се използва само веднъж, но представете си сценария по-долу.

Този път имаме няколко числа в различни клетки, така че всеки път, когато трябва да натиснем опцията „Форматиране на художник“, така че вместо да натискаме всеки път, можем да активираме инструмента за форматиране за повече от един път.

Така че за това трябва да щракнем два пъти върху Форматиращ художник и след двукратно щракване върху Форматиращ художник можем да го използваме за произволен брой пъти.

Сега продължете да кликвате върху клетките, за които трябва да приложите форматирането.

По този начин можем да копираме форматирането с помощта на програма за изготвяне на формати.

# 3 - Форматиране на копиране с помощта на дръжка за запълване

Манипулаторът за попълване в Excel също може да се използва за прилагане към формат, например,

погледнете данните по-долу.

Имаме стойности в клетки A1, B1 и C1. В клетка A1 имаме приложено форматиране, тъй като трябва да приложим същото форматиране. За това място поставете курсор в десния ъгъл на клетка A1 и ще видите иконата PLUS, която е „Fill Handle“.

Използвайте левия бутон на мишката и го плъзнете в дясната страна.

О !!!! Получихме същата стойност като в клетка А1, но изчакайте, в края на селекцията можем да видим малка икона, която е „Опции за автоматично попълване“.

Сега ще видите опции на „Автоматично попълване“, от това изберете „Само форматиране на попълване“.

Сега връщаме старите си стойности с форматирането на клетка A1.

По този начин можем да копираме форматирането с помощта на различни методи в Excel.

Неща за запомняне

ALT + E + S + T е пряк път за поставяне на специално форматиране.
Format Painter може да се използва само веднъж, ако искате да го използвате повече от един път, след това натиснете два пъти Format Painter.

Препоръчани статии

Това е ръководство за форматиране на Excel Copy. Тук се научаваме как да копираме форматирането в Excel, като използваме paste special, format painter и fill handle заедно с примери и изтеглящи се шаблони на Excel. Може да научите повече за Excel от следните статии -