Какво е вътрешен контрол в счетоводството?
Вътрешният контрол в счетоводството се отнася до процеса, при който компанията приема различни правила, политики или процедура за осигуряване на коректност на информацията за счетоводството и финансите, защита на различните активи на бизнеса, насърчаване на отчетността в бизнеса и предотвратяване на възникването на измамите в компанията.
Пример за вътрешен контрол в счетоводството
- Защитата на паричните средства на компанията е задължителна, колкото и другите активи, тъй като те могат да се подправят по-лесно. От общите активи на компанията парите са най-важният актив, който може лесно да бъде откраднат във фирмата, особено от лицето, което ги управлява. Следователно той трябва да се прилага от дружеството за защита на паричните средства на дадено предприятие.
- Една компания може да постави различни видове вътрешен контрол в касата. На първо място, компанията може да поиска система за разделяне на задълженията в касовия отдел. При това паричните средства, получени от клиента и записване в счетоводната система, могат да се извършват от различни лица. Това означава разпределяне на различни служители в касовия отдел за различни дейности.
- Освен това предприятието може да въведе повече системи за контрол. Особено компания, работеща в голям мащаб, където те могат да назначат повече служители във веригата на паричните средства, работещи като отделни служители за събиране на пари, за депозиране на пари в банката и поддържане на записи в счетоводната система.
- С помощта на просто разделяне на задълженията служителите ще изпълняват задачите си правилно и индивидуално. В крайна сметка това ще помогне за предотвратяване на измами и грешки, тъй като единично лице няма да може да открадне паричните средства и да запише по-малко суми от касови бележки в счетоводна система. Ако някой опита, друг служител ще знае и ще докладва на ръководството на компанията.
Предимства
Различните предимства са както следва:
- Той осигурява правилното отчитане на всички транзакции на компанията.
- Ако в организацията се поставя подходящ вътрешен контрол, това ще доведе до безпроблемната работа на организацията и оптимално използване на ресурсите на компанията, като по този начин ще се намали злоупотребата с ресурсите.
- Помага за предотвратяване на финансовите нередности, възникващи в бизнеса. Ако се случи такова, тогава ако са налице правилните контроли, това помага за тяхното откриване и коригиране възможно най-скоро.
- Те помагат на бизнеса при ефективното и ефективно прилагане на политиките на управлението и по този начин помагат за постигането на различните цели на бизнеса.
- С помощта на такъв контрол в организацията работата на персонала може да се регулира правилно и научно чрез начина на правилно разделяне на работата между различните служители, което води до ефективна и ефективна работа на персонала и оказва морален натиск върху тях.
- Шансовете за несъответствие на различните законови закони намаляват, като по този начин намаляват шансовете за различните съдебни дела.
Ограничения
- Тъй като има участие на човека в поставянето на вътрешния контрол във фирмата, при това може да се случи човешка грешка. Много пъти лицето, което отговаря за осъществяването на контрола, не разбира правилно разбирането за контрола и неговата цел или забравя да следва съответната стъпка, която може да не изпълни целта на целия контрол. В тези ситуации е трудно да се създаде правилната система за вътрешен контрол в организацията.
- Много пъти системният контрол не е проектиран по подходящ начин, когато има недостатъчно разделение на задълженията и хората имат право да се намесват в работата на другите. В тези случаи това се отразява негативно на работата на персонала.
- Много пъти компанията трябва да понесе значителни разходи за прилагането на правилния вътрешен контрол в организацията, което става проблематично за опасенията, особено за тези, които имат малък бизнес.
Важни точки
Някои основни моменти са както следва:
- Една компания може да възприеме различни правила, политики или процедури като свой процес. Този процес, който ще гарантира - коректността в счетоводството и финансите, ще защити активите на бизнеса, ще насърчи отчетността в бизнеса и ще предотврати появата на измами в компанията, е известен като „вътрешен контрол“.
- С помощта на такъв контрол работата може да се регулира правилно и научно чрез начина на разделяне на работата между служителите. Този контрол ще доведе до ефективна и ефикасна работа на персонала и ще окаже морален натиск върху тях.
- Има различно ограничение, което включва шансовете за човешка грешка, тъй като има участие на човека в поставянето на вътрешния контрол във фирмата, недостатъчно проектиране, огромно участие и т.н.
Заключение
По този начин, в случай на вътрешен контрол, компанията приема различни правила, политики или процедури с мотив за защита на различните активи на организацията, насърчаване на оперативната ефективност, проверка на счетоводните данни и следване на различните политики и процедури, както предписани от управленския мениджър на компанията.
Препоръчани статии
Това е ръководство за това какво е вътрешен контрол и неговото определение. Тук обсъждаме пример за вътрешен контрол в счетоводството, заедно с предимства и ограничения. Можете да научите повече за счетоводството от следните статии -
- Вътрешен одит срещу външен одит
- Вътрешен одит
- Списък на одиторските процедури
- Счетоводни контроли
