Топ 4 начина за поправяне на повредени файлове в Excel
Повреденият файл на Excel е хаос за всеки потребител на Excel. След като положите цялата упорита работа, ако файлът е повреден, това ще създаде паника за потребителя. И така, как се справяте с тези повредени файлове? В тази статия ще ви предоставим някои от техниките за справяне с повредени файлове. Прочетете цялата статия, за да научите за поправянето на повредени Excel файлове.
# 1 Ремонтирайте ръчно работната книга
След като файлът на Excel е повреден и ако се опитате да го отворите отново, Excel по подразбиране стартира режима за възстановяване на файла, опитва се да отвори отново файла заедно с поправката на работната книга.
Ако не можете да отворите файла на Excel, тъй като той е повреден, можем да поправим работната книга чрез ръчен процес.
Следвайте стъпките по-долу, за да поправите ръчно повредената работна книга на Excel.
Стъпка 1: Отворете една празна работна книга. Щракнете върху раздела ФАЙЛ.
Стъпка 2: Сега кликнете върху опцията ОТВОРИ и изберете опцията „Преглед“.
Стъпка 3: От този прозорец за преглед намерете файла, който е повреден.
Стъпка 4: В същия прозорец кликнете върху падащия списък на „ОТВОРЕНО“ и изберете „Отваряне и поправка“.
Стъпка 5: Сега Excel показва долното поле за съобщения.
В горния прозорец можем да видим две опции.
- Ремонтирайте, ако искате да възстановите възможно най-много от работата си. Така че, за да изберете тази опция, трябва да щракнете върху опцията “Repair”.
- Извличане на данни, ако Excel преди това не беше в състояние да поправи работната книга. Така че, за да изберете тази опция, трябва да кликнете върху опцията „Извличане на данни“.
Сега, ако Excel успя да поправи успешно работната книга, тогава ще получим съобщението по-долу.
Сега в новоотворената работна книга можете да видите състоянието на работната книга като „Поправена“.
# 2 Възстановяване на данни от отворена работна книга
Ако не сте успели да запазите последната работа от работната книга, тогава можете да възстановите данните от последната запазена версия от повредената работна книга.
Кликнете върху раздела FILE и изберете опция OPEN от друга работна книга.
Сега изберете работната книга на Excel, която искате да поправите.
Щракнете върху Да, за да отворите отново работната книга.
Сега от този файл можете да възстановите данните до момента, в който последното автоматично възстановяване.
# 3 Настройка на Изчисление на Ръчно
Възстановяване на данни от повредена работна книга, като зададете Изчисление на Ръчно
Ако не можете да поправите повредената работна книга на Excel, можете да възстановите данните, като зададете режима на изчисление на ръчен. Следвайте стъпките по-долу, за да възстановите данни от повредена работна книга, която не е била поправена.
Стъпка 1: Отворете празна работна книга.
Стъпка 2: В празната работна книга кликнете върху ФАЙЛ >>> Опции.
Стъпка 3: В прозореца на опциите на Excel отидете на „Формули“. Под Опции за изчисляване изберете изчислението на работната книга на „Ръчно“.
Стъпка 4: След това кликнете върху Ok. Сега отидете на файла и отворете повредения файл на Excel, за да възстановите данните от повредения файл.
# 4 Създайте автоматично резервно копие на работната книга
Наличието на резервно копие на всички работни книги е злато, нали ???
Можем да инструктираме работната книга на Excel да създаде автоматично резервно копие на всички работни книги, с които работим. Следвайте стъпките по-долу, за да приложите тази промяна на настройката.
Стъпка 1: Отворете някоя от работните книги.
Стъпка 2: Щракнете върху Save As в бутона excel или натиснете клавиша F12.
Стъпка 3: В прозореца Запазване като щракнете върху падащия списък на опцията „Инструменти“ и изберете „Общи опции“.
Стъпка 4: Това ще отвори прозореца „Общи опции“ и в прозореца по-долу поставете отметка в квадратчето „Винаги създавай резервно копие“.
В горния прозорец можете също да изберете паролите за „Отваряне“ и „Промяна“. Така че, ако някой отвори друг освен вас, той трябва да въведе паролата, за да отвори и модифицира работната книга.
Забележка: Тази настройка е приложима само за тази работна книга. Всички други работни книги остават същите.Неща за запомняне
- Ако сте се борили с повредени файлове и не можете да се възстановите, тогава можете да използвате софтуер на трети страни, който може да поправи незабавно вашата работна книга на Excel.
- Винаги създавайте резервно копие на очакваните повреждащи файлове.
- За да имате файлове за автоматично възстановяване на различни етапи от работната книга, задайте времето за автоматично възстановяване.
