Шаблон за фактура за консултант - Безплатно изтегляне (ODS, Excel, PDF и CSV)

Други версии

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Преносим док. Формат (.pdf)

Шаблон за консултантски услуги за фактури

Поддържането на шаблон за фактура на консултант позволява на професионалния консултант или консултантска компания да се съсредоточи върху своите консултантски цели и да не набляга особено на фактурирането. Шаблонът за фактура за консултант ще се нуждае от данни като данни за компанията, данни за клиентите, номер на фактура, дата на фактура, споразумение, поръчка за покупка, условия на плащане, дата на услугата, описание, тарифа за час, обща сума, квитанции или инструкции за плащане и изчисления за извеждане на нето общо.

Относно шаблона за фактура за консултант

• Това е изключително находчив документ за професионален консултант или консултантска компания. Това позволява на консултанта или консултантска компания не само да извършва услуги за своите клиенти, но и да им предоставя подробно изложение на тези услуги.
• Той просто съдържа всички необходими полета, необходими за фактуриране на клиентите.
• Той се използва от професионален консултант или консултантска компания за фактуриране на своите клиенти.

Елементи

Шаблонът, приложен в статията, изобразява следните аспекти:

# 1 - Хедър в горната част:

Фактурата винаги трябва да има заглавие. Тази фактура трябва да бъде посочена като шаблон за фактура за консултант. Етикетирането на шаблона улеснява компаниите или потребителите да оценят целта на фактурата.

# 2 - Номер на фактура:

Потребителите винаги трябва да номерират своите фактури, за да ги проследяват, така че ако някоя фактура бъде загубена, лесно може да се търси дубликат на същата.

# 3 - Дата на фактура:

Датата на фактурата също трябва да бъде посочена от консултантска компания или консултант, за да следи нейното издаване.

# 4 - Данни за компанията:

Консултантът или консултантската компания трябва задължително да попълни всички свои данни, като име, адрес, номер за контакт, имейл адрес, регистрационен номер, уникален референтен номер и факс.

# 5 - Информация за клиента или клиента:

Данните за клиента никога не трябва да се пропускат. Непредоставянето на информация за клиента може да създаде много шумотевици и объркване в бъдеще. Информацията на клиента винаги трябва да се попълва с дължимата грижа. Името, адресът, идентификационният номер на електронната поща на клиента и номерът за контакт никога не трябва да се пропускат. Тези подробности също са задължителни и решаващи. Тя трябва да бъде изпълнена с дължимата грижа.

# 6 - Подробности за споразумението:

Подробностите за споразумението също трябва да бъдат предоставени от професионален консултант или консултантска компания. Той ще изложи условията, при които се изготвя фактурата.

# 7 - Номер на поръчка за покупка и условия за плащане:

Професионалният консултант или консултантска компания също трябва да предостави подробности като номер на поръчката за покупка и условия на плащане в този шаблон. Условията за плащане трябва да бъдат предоставени според това, което е одобрено от двете страни, които са клиент, и от професионалния консултант или консултантска компания.

# 8 - Дата на услугата:

Професионалният консултант или консултантска компания също трябва да предложи дата на услугата за всяка услуга, предоставена на клиента.

# 9 - Описание на услугите, ползвани от клиента:

Услугите, ползвани от клиента, трябва да бъдат описани в полето за описание. Споменаването на услугите поотделно в полето за описание ще даде яснота на услугите, които се ползват от клиента и към коя дата, и това допълнително ще улесни изчислителната част, тъй като оценяването на тарифата за всяка услуга също ще стане по-лесно за фактуриращата страна .

# 10 - Изчисляване на сумата за всеки ред:

Общата сума на линията може лесно да се изчисли, като се установи броят на часовете услуги, които клиентът използва и умножи същите с тарифата на час. Получените резултати за всеки общ ред ще трябва да се добавят, за да се получи общото.

# 11 - Общо нето:

Установеното общо ще бъде приспаднато за отстъпки и добавено с данък, за да се получи нето общо. Това би била окончателната сума, която клиентът ще трябва да плати на професионалния консултант или консултантска компания.

Как да използвам този шаблон?

Следват стъпките, които трябва да се следват, за да се използва този шаблон:

• Можете да използвате шаблона и да изчислите общата сметка за клиенти. С този шаблон ще стане по-лесно за професионален консултант или консултантска компания да набира фактури и да таксува своите клиенти. Професионален консултант или консултантска компания може да използва този шаблон, като попълни всички поискани подробности. Например, дата на фактура, номер на фактура, данни за клиента, данни за компанията, дата на услугата, описание, тарифа за час, общ ред, забележки, разписки или инструкции за плащане, общо бруто, данък, отстъпка и в крайна сметка установяване на нетната сума .
• Винаги трябва да започнете с попълване на номера на фактурата и датата на фактурата и след това да продължите със следващите подробности.
• Трябва да предоставите данни за компанията му, като име, адрес, номер за контакт, имейл адрес, факс и регистрационен номер.
• След това трябва да попълните данните на клиента като име, номер и адрес.
• След това трябва да продължите с попълването на подробностите за споразумението, номера на поръчката за покупка и условията за плащане.
• След това трябва да продължите със следващия сегмент и да попълните описанието на получените услуги, датата на услугата, броя часове, тарифата за час и общия ред. Общата сума на линията може да бъде изчислена чрез умножаване на часовете на обслужване с тарифа на час.
• Общите редове трябва да се добавят, за да се получи междинната сума, като последната ще се извади с отстъпката и ще се добави с данък, за да се получи окончателната сума, която клиентът ще трябва да плати на професионалния консултант или консултантска компания.