Какво представлява методът за директно отписване?
Методът на директно отписване е процес на резервиране на невъзстановимата част от вземания, които вече не се събират, чрез премахване на тази част от счетоводните книги без предварително записване за провизиите на разходите за лоши дългове. С други думи, може да се каже, че когато дадено вземане се счита за несъбираемо, този метод им позволява напълно да осчетоводяват тези вземания като разход, без да използват сметка за обезщетение.
Методът на директно отписване се използва само когато е неизбежно клиентът да не плати. Няма данни за оценките или използването на надбавки за съмнителните сметки по методите за отписване. Разходите за лоши дългове за определената сума няма да бъдат изплащани директно в сметката за печалби и загуби по този метод.
Следва да се предаде следното:
Отписаната сума се дебитира като разход в периода, през който е одобрена за отписване в отчета за доходите. Това отписване не засяга резултатите от продажбите на предприятието през текущия период, както и предходния период. Това засяга само най-долния ред на доходите през текущия период. Това е така, защото разходите се признават през този период. Вероятно е против принципите на съвпадение.
Примери за метод на директно отписване
Пример # 1
Да предположим, че Натали притежава магазин за сладкарски изделия. Натали има много клиенти, които купуват стоки от нея на кредит и плащат по сметка. Един от клиентите й закупи продукти на стойност 1500 долара преди година, а Натали все още не е успяла да събере плащането. След като се опита да се свърже с клиента няколко пъти, Натали най-накрая решава, че никога няма да може да възстанови тези 1500 долара и решава да отпише остатъка от такъв клиент. Използвайки метода на директното отписване, Натали ще дебитира сметката за разходи за лоши дългове с 1500 долара и ще кредитира сметката за вземания със същата сума.
Пример # 2
Счетоводна къща изготвя финансовите отчети на дадена компания съгласно действащите закони и предава финансовите отчети на своите директори в замяна на възнаграждение от $ 5000. Възнаграждението е непогасено от една година. Фирмата предприема редовни последващи действия с директорите на компаниите, на които директорите не отговарят. Сега партньорите на фирмата решават да отпишат тези вземания от 5000 долара, тъй като лошите дългове не подлежат на възстановяване. След това фирмата дебитира разходите за лоши дългове за $ 5000 и кредитира вземанията по сметки за $ 5000.
Предимства
- Основното предимство на метода за директно отписване е, че е лесно да се записва и записва в счетоводни книги. Компаниите трябва да преминат само две записи в дневника за размера на лошия дълг на клиента.
- Другото предимство е, че компанията може да отпише лошите си дългове в годишните си данъчни декларации.
- Компилирането на сметки за контра активи също се избягва, ако се използва този метод.
- Има отдалечени шансове за грешка, тъй като не се изисква изчисляване на приблизителни оценки на съмнителни дългове. Рискът от надценяване и занижаване на разходите в отчетите за доходите също е сведен до минимум.
- Тъй като данъчните декларации се изготвят на касова основа, този метод на разходи за лоши дългове е най-подходящият и би ни спестил всякакви допълнителни изчисления или работа за изготвянето на декларация за данък върху доходите.
Недостатъци
- Основният недостатък на метода за директно отписване е възможността за манипулация на разходите, тъй като компаниите записват разходи и приходи през различни периоди.
- Друг недостатък на директното отписване е, че балансът не е точно представяне на вземанията на компанията.
- Друг основен недостатък е, че той не поддържа финансовите отчети съгласно общоприетия счетоводен принцип (GAAP).
- Нарушението на счетоводните принципи означава, че финансовите отчети не представят точна и честна представа за бизнеса.
- Това противоречи на счетоводната система за начисляване и нарушава принципа на съвпадение, както и концепцията за предпазливост.
Причини, поради които методът на директно отписване не е предпочитан в счетоводната професия?
- Вземанията в края на финансовата година най-вероятно ще бъдат отчетени в баланса в размер, който е по-голям от сумата, която действително ще бъде получена от тези вземания.
- Принципът на съвпадение не се спазва, тъй като загубите от тази сметка се признават като лоши дългове или несъбираеми, няколко периода след реалния приход на дохода.
- Разходите за лоши дългове, произтичащи от оперативната дейност по кредити, ще се появят в отчета за доходите или отчета за приходите и разходите само след идентифициране на тези сметки за лоши дългове и промяната им от вземанията на дружеството.
- Компилирането на сметки за контра активи се избягва, ако се използва методът на директно отписване. При този метод не се изискват провизии или докладване на провизии.
Заключение
Методът на директно отписване е най-простият метод за осчетоводяване и отчитане на загубата поради несъбираеми вземания, но не е в съответствие със счетоводните принципи. Той също така гарантира, че отчетената загуба се основава на реални цифри, а не на базата на присвояване. Но това нарушава счетоводните принципи, GAAP, съответстващите концепции, вярна и честна представа за финансовите отчети.
Виждайки и разглеждайки всички тези точки, се стига до заключението, че само един прост метод за записване на транзакцията не е изискване за счетоводна транзакция. То трябва да бъде в рамките на правилата и законите, съставени от органите за счетоводно отчитане на транзакции, за да може истинската и правилна картина на финансовите отчети да бъде показана на заинтересованата страна на предприятието. Поради това не се препоръчва да се използва методът на директно отписване за резервиране на несъбираемите вземания. Вместо това, компанията трябва да търси други методи като метод на присвояване и методи на обезщетение за осчетоводяване на лоши дългове за вземанията си.
