Как да подчертая всеки друг ред в Excel?
Когато работим в Excel, често разглеждаме начините за проектиране на данните и правим тези данни да изглеждат красиви за зрителите или за нас самите. Има много начини за проектиране на данните и засенчването или подчертаването на всеки друг ред в Excel или всеки N -ти ред е един от начините.
В тази статия ще демонстрирам техниките за подчертаване на всеки N -ти ред чрез форматиране.
Има няколко начина да подчертаем всеки друг ред в Excel.
- Използване на таблица на Excel
- Използване на условно форматиране.
- Персонализирано форматиране
Следвайте тази статия, за да научите и изследвате всеки един от тях.
Метод 1 - Открояване на редове с помощта на таблица на Excel
В Excel по подразбиране имаме инструмент, наречен „Таблица на Excel“. Това е бързият начин да подчертаете всеки друг ред в Excel.
Сега погледнете суровите данни.
В тези данни трябва да подчертаем всеки друг ред в Excel. Използвайки този метод, можем да маркираме всеки друг ред. Нямаме нужда от специални умения.
- Стъпка 1: Изберете данните.
- Стъпка 2: Натиснете Ctrl + T (пряк път за създаване на таблица). Това ще отвори полето по-долу.
- Стъпка 3: Щракнете върху OK. Това ще създаде таблица като тази.
Това автоматично ще подчертае всеки друг ред.
Отидете на Дизайн> Стилове на таблици.
Тук имаме много различни видове подчертаване на всеки друг ред по подразбиране.
Ако премахнете отметката от квадратчето Banded Rows, ще премахне опцията за подчертаване.
Метод 2 - Открояване на редове с помощта на условно форматиране
Ако сте наясно какво е условно форматиране, е лесно за вас да разберете. Позволете ми да ви дам прост пример за форматиране на условия.
Имам списък с номера от А1 до А10. Искам да подчертая числото 5 в този диапазон с жълт цвят.
- Стъпка 1: Изберете диапазона от данни от A1 до A10.
- Стъпка 2: Отидете в раздела Начало> Условно форматиране> Ново правило>
- Стъпка 3: Щракнете върху Ново правило , ще се отвори отделен диалогов прозорец. Изберете Използване на формула, за да определите коя клетка да форматирате.
- Стъпка 4: В раздела за формули се споменава = $ A1 = 5.
- Стъпка 5: След като формулата е въведена, щракнете върху Форматиране.
- Стъпка 6: Отидете до Fill и изберете желания цвят.
- Стъпка 7: Щракнете, OK. Това ще подчертае всички клетки, съдържащи номер 5 от А1 до А10.
По този начин, въз основа на условието на потребителя, Excel да форматира конкретните клетки за нас.
Метод 3 - Маркирайте всеки друг ред в Excel с помощта на персонализиран формат
По същия начин можем да маркираме всеки алтернативен ред, като използваме условно форматиране.
- Стъпка 1: Изберете нашите данни (данни, които сме използвали в пример 1). Не избирайте заглавието, защото формулата ще подчертае и този ред.
- Стъпка 2: Отидете в раздела Начало> Условно форматиране> Ново правило>
- Стъпка 3: Щракнете върху Ново правило , ще се отвори отделен диалогов прозорец. Изберете Използване на формула, за да определите коя клетка да форматирате.
- Стъпка 4: В раздела за формули споменете = MOD (ROW (), 2) = 1
- Стъпка 5: След като формулата е въведена, щракнете върху Форматиране.
- Стъпка 6: Отидете до Fill и изберете желания цвят.
- Стъпка 7: Щракнете върху OK. Това ще подчертае всеки алтернативен ред.
Разбиване на формулата
Добре, нека разбия формулата.
Формулата гласи = Mod (Ред (), 2) = 1
Функцията MOD връща остатъка от изчислението на делението. Например = MOD (3, 2) връща 1 като резултат. Когато разделим числото 3 на 2, ще получим 1 като остатък. По същия начин функцията ROW Excel ще върне номера на реда и каквото и да е числото, върнато от функцията ROW, ще бъде разделено на 2. Ако оставащото число, върнато от функцията MOD, е равно на номер 1, тогава Excel ще подчертае реда от споменат цвят.
- Ако номерът на реда се дели на 2, тогава остатъкът ще бъде нула. Ако номерът на реда не се дели на 2, тогава ще получим остатъка, равен на 1.
- По същия начин, ако искаме да маркираме всеки 3 -ти ред, просто трябва да променим формулата на = MOD (ROW (), 3) = 1.
- Ако искаме да маркираме всяка 2- ра колона, можем да използваме = MOD (COLUMN (), 2) = 0.
- Ако искаме да маркираме всяка 2- ра колона, започвайки от първата колона, тогава трябва да използваме тази формула. = MOD (КОЛОНА (), 2) = 1
Неща за запомняне
- Ако данните трябва да бъдат отпечатани, трябва да използвате светли цветове, за да подчертаете, тъй като тъмните цветове няма да показват шрифтовете след печат.
- Ако заглавката е избрана по време на прилагане на условно форматиране, тогава тя ще третира заглавката и като първи ред.
- Ако искаме да маркираме всеки 3 -ти ред, трябва да разделим реда на 3.
- По същия начин можем да приложим това форматиране за колони, използващи същата формула.
- Не можете да промените цвета на реда, след като се приложи условното форматиране.
